Персональні дані
Як перевірити персональні дані при прийомі на роботу
З даної статті ви дізнаєтеся: чи обов'язково перевіряти персональні дані при прийомі на роботу; в яких випадках потрібна згода претендента на перевірку достовірності документів; підробка яких документів може мати наслідки для роботодавця. Кожен роботодавець зацікавлений у прийомі на роботу співробітників, які будуть відповідати всім вимогам, що входять в їх посадові обов'язки.
З даної статті ви дізнаєтеся: чи обов'язково перевіряти персональні дані при прийомі на роботу; в яких випадках потрібна згода претендента на перевірку достовірності документів; підробка яких документів може мати наслідки для роботодавця. Кожен роботодавець зацікавлений у прийомі на роботу співробітників, які будуть відповідати всім вимогам, що входять в їх посадові обов'язки.
Згода на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Працівник повинен дати свою згоду на обробку його персональних даних По предмету персональної інформації працівника існують такі поняття: обробка - це збір, накопичення, систематизація, поширення або передача, використання, уточнення, блокування, знеособлення, знищення персональних даних співробітника компанії> конфіденційність - це недопущення без згоди працівника поширювати або передавати його особисті персоналії стороннім особам> поширення - це передача, ознайомлення з даними Необмеж ного число осіб> використання - дії, що здійснюються керівником компанії, щодо персональних даних> блокування - припинення обробки інформації на деякий час> знеособлення - це дії, результатом яких є неможливість визначити, чия саме ця інформація> Що таке згоду? Деякі роботодавці наполягають, щоб працівник, працевлаштовуючи, підписав дозвіл використовувати його особисту інформацію.
Форма анкети при прийомі на роботу
Чи потрібна згода працівника на обробку його персональних даних при працевлаштуванні?
Згідно зі статтею 23 Конституції РФ, кожна людина має право на недоторканність життя, сімейне, приватну таємницю, захист своїх імені та честі.
Сукупністю правових норм, встановлених главою 14 ТК РФ, регулюються дії зі збирання, зберігання, обробки, передачі і використання суб'єктних даних персоналу організацій. Серед локальних нормативних актів варто акцентувати увагу на Положенні про персонал, які розробляється роботодавцем, і своєю дією поширюється на колектив компанії, Положенні про порядок використання особистих відомостей кадрового складу підприємства та інших, подібних до них. Персональними даними співробітника вважаються відомості, необхідні роботодавцю для вступу з ним в трудові відносини.
Захист персональних даних - один з найважливіших питань у взаємодії між роботодавцем і працівником. Чинне законодавство суворо охороняє права співробітників щодо інформації особистого характеру: воно регламентує перелік даних, які забороняється збирати, зобов'язує роботодавця чітко визначати правила збору і зберігання персональних даних, а також визначає широкий перелік прав працівника щодо захисту своїх даних.
Перелік документів при прийомі на роботу
Главою 14 ТК РФ встановлено основні положення захисту персональних даних працівника. гарантії і права працівника при їх обробці і зберіганні. Відповідно до вимог зазначеної глави роботодавець зобов'язаний не тільки розробити документ, який встановлює порядок обробки персональних даних працівників, їх права та обов'язки в цій області, але й ознайомити під розпис кожного працівника з зазначеним документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ)
Необхідні документи при прийомі на роботу
В окремих випадках роботодавець може зажадати пред'явлення додаткових документів при прийомі на роботу. Додаткові документи про персональні дані працівника можуть бути призначені, наприклад, для надання йому гарантій, компенсацій і пільг. Наступні документи не є обов'язковими при прийомі на роботу, але дуже часто запитуються роботодавцями: реєстрація.
Персональні дані: а ви готові до перевірки?
Як покарань для недбайливих роботодавців законами РФ передбачені різні види форми впливу - від штрафів до уявлень про призупинення ліцензій на основний вид діяльності, від дискваліфікації посадової особи до арешту відповідальних осіб. Хто ж з роботодавців є «оператором персональних даних»? Які види інформації, з якою працює організація, потрапляють під поняття «персональні дані»? Про це та багато іншого ми поговоримо в статті.
Приклади документів зі статті: - ЗАЯВА на обробку персональних даних - Положення про персональні дані - НАКАЗ про призначення відповідальних за обробку персональних даних - НАКАЗ про призначення відповідальних за забезпечення безпеки персональних даних - ДОГОВІР Про обробку персональних даних Для виконання своїх зобов'язань в рамках трудового, податкового і бухгалтерського законодавства роботодавець повинен використовувати і оперувати персональними даними працівника.
Персональні дані при прийомі на роботу
Главою 14 ТК РФ встановлено основні положення захисту персональних даних працівника, гарантії і права працівника при їх обробці і зберіганні. Відповідно до вимог зазначеної глави роботодавець зобов'язаний не тільки розробити документ, який встановлює порядок обробки персональних даних працівників, їх права та обов'язки в цій області, але й ознайомити під розпис кожного працівника з зазначеним документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ)
Главою 14 ТК РФ встановлено основні положення захисту персональних даних працівника. гарантії і права працівника при їх обробці і зберіганні. Відповідно до вимог зазначеної глави роботодавець зобов'язаний не тільки розробити документ, який встановлює порядок обробки персональних даних працівників, їх права та обов'язки в цій області, але й ознайомити під розпис кожного працівника з зазначеним документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ)
Будь-яке резюме, в тому числі анкета здобувача, при правильному підході здатна стати ефективним інструментом, за допомогою якого кандидат зможе схилити думку роботодавця в свою користь. Загальна інформація Анкета здобувача - це документ, який згодом буде використаний співробітниками кадрової служби для формування особової справи працівника. Основна вимога - достовірність відображених в анкеті даних. Склад анкети визначається роботодавцями самостійно, однак в більшості випадків вона містить такі блоки: загальна інформація та контактні дані; відомості про освіту; відомості про досвід; додаткові відомості. Навіщо проводиться анкетування? Цілі анкетування впливають на склад анкети.
Залежно від призначення виділяють три типи: анкета-резюме - розгорнуте інтерв'ю на декількох сторінках з докладним описом здобувача; анкета-превью (додаток до резюме) - документ, що містить основні дані в стислій формі; кадрова анкета - документ, що містить фактичну інформацію про претендента, на основі якої буде сформовано особову справу співробітника. У яких організаціях потрібно? Будь-яка організація, в складі якої є кадрова служба, в тій чи іншій формі використовує методику анкетування. Вона не є обов'язковою, однак при великій плинності така стандартизація процесів значно скорочує час на обробку кожного звернення. Великі фірми практично завжди використовують метод анкетування. Цим також користуються кадрові агентства, для яких анкета - єдине джерело інформації і основний продукт діяльності. Правові аспекти Анкета при прийомі на роботу - це документ, який містить персональні дані фізичної особи, справжність яких він завіряє своїм підписом. Такі дані за законом повинні належним чином зберігатися і оброблятися тільки тими людьми, хто має відповідний допуск.
Положення про захист персональних даних працівника
Персональні дані працівника - це інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника. Персональні дані працівника містяться в основному документі персонального обліку працівників - особовій справі працівника. Особиста справа складається з наступних розділів: 1.