Перший запуск і настройка НВІС
Ви встановили на своєму робочому місці програму «НВІС ++ Електронна звітність» і тепер хочете зайнятися її вивченням. що потрібно для цього зробити? Для початку запустіть її (якщо програма автоматично не відкривається) і налаштуйте.
Якщо користувачів програми буде кілька, то виможете визначити їх права та розмежувати доступ до звітності. Загальні принципи опису зон доступу, созданіегрупп користувачів і включення користувачів у групи описані в розділі 5 Адміністрування НВІС ++ (Допомога \ Адміністрування НВІС ++).
Налаштування платника податків
Одним з етапів налаштування програми є налагодження картки вашої організації та встановлення сертифікатів для відповідальних осіб. Після того, як з'явиться головне вікно програми, відкриється Майстер созданіяналогоплательщіка:
Виберіть спосіб використання програми і виконайте настройку вашої організації, дотримуючись всіх вказівок майстра. Всі кроки майстра інтуїтивно зрозумілі для користувача: заповнюєте обов'язкові поля і для переходу від одного кроку до іншого використовуєте кнопку «Далі>». Додаткових роз'яснень можуть зажадати лише деякі кроки майстра. На них ми і зупинимося докладніше.
Реєстрація на операторі зв'язку (Тензор)
Отже, якщо ви вказали, що звітність подається по каналах зв'язку (максимум інформації), то за допомогою кнопки вкажіть із запропонованого списку вашого оператора зв'язку. Натисніть «Далі>», виконайте основні настройки та перейдіть до заповнення відомостей, необхідних для реєстрації вашої організації на операторі зв'язку:
Навіщо входити в систему?
Зареєструвавшись на операторі, ви отримуєте:
- Повну інформацію про вашу організацію - в програмі автоматично створюється картка вашої організації з уже заповненими обов'язковими реквізитами, списком державних інспекцій та списком відповідальних осіб. Всі ці відомості надаються вами при підключенні до системи «НВІС ++ Електронна звітність».
- Ліцензії на використання «НВІС ++ Електронна звітність».
- Програму установки ЗКЗІ (системи криптографічного захисту інформації, наприклад, КріптоПро CSP, Signal-COM CSP).
Заповніть всі обов'язкові поля (реквізити вашої організації)
2) і вкажіть код активації. який вказаний в договорі на підключення до системи «НВІС ++ Електронна звітність».
При обліку та розподілу додатної обов'язково дотримуйтесь регістр зазначених букв.
При переході до наступного кроку (кнопка «Далі») система виконає перевірку з'єднання з оператором зв'язку, при цьому комп'ютер обов'язково (!) Повинен бути підключений до мережі Інтернет.
Якщо з'єднання встановлено і реєстрація пройшла успішно, то натисніть в повідомленні «ОК» і займіться установкою ЗКЗІ. Разом з програмою установки ви отримуєте і серійний номер для використання цієї версії ЗКЗІ, який вказується в повідомленні і зберігається у вікні майстра.
Установка ЗКЗІ в НВІС
Пройдіть всі кроки майстра установки системи ЗКЗІ і перезавантажте комп'ютер.
Як тільки комп'ютер перезавантажиться, обов'язково налаштуйте зчитувачі. У разі використання Signal-COM CSP цього
робити не потрібно, зчитувачі налаштовуються автоматично. У разі інших ЗКЗІ це необхідно зробити (подроб-
ності в додатку «Встановлення та налаштування програм криптографічного захисту»).
Після перезавантаження система «НВІС ++ Електронна звітність» запуститься автоматично, і ви продовжите проходження майстра з того кроку, на якому зупинилися перед перезавантаженням комп'ютера. На наступних кроках перевірте правильність заповнення реквізитів вашої організації, отриманих від оператора зв'язку.
Відповідальні особи та інспекції для організації
Переконайтеся, що відомості про відповідальних осіб вашої організації і напрямки здачі вказані вірно. Для цього натисніть на прізвища відповідальної особи і пройдіть всі кроки Майстра створення ответственноголіца.
Список інспекцій для вашої організації формується автоматично на підставі виданої йому ліцензії - тільки в ці інспекції буде дозволена здача звітності по каналах зв'язку. Такі інспекції мають іконку. У кожного напряму здачі в податкову інспекцію вказується спосіб здачі. Спосіб здачі залежить від того, як налаштована обробка звітності в вашої податкової інспекції (через оператора зв'язку, взаємодія ГПР без оператора зв'язку і ін.) І задається в картці вашої організації на операторі зв'язку. При необхідності це поле завжди доступно для редагування.
Тут же ви можете додати і інші інспекції, в які плануєте здавати звітність на електронному носії або в паперовому вигляді.
Оформлення довіреності на передачу електронної звітності
Якщо ви реєструєте організацію і хочете доручити відправляти вашу звітність іншої організації, то натисніть «Оформити довіреність напередачу звітності в держ. органи по каналах зв'язку »і оформите документ:
Після заповнення довіреності обов'язково роздрукуйте оформленнийдокумент і завірте підписом з обох сторін.
Після цього, у вікні майстра з'явиться запис про оформленого доручення із зазначенням її терміну дії.
Наступним важливим кроком в програмі буде установка сертифікатів
для відповідальних осіб вашої організації: без них ви не зможете здавати
звітність в державні інспекції по електронних каналах зв'язку.
Якщо ви оформили довіреність на передачу звітності, то
отримувати сертифікати вам не потрібно, їх отримує та
організація, якій ви довіряєте відправку своєї звітно
сти. Завершіть реєстрацію вашої організації і переходите до
налаштування облікового схеми (розділ «Параметри облікових схем»).
Отже, сертифікати видаються на носії в офісі компанії при підключати
ченіі до системи «НВІС ++ Електронна звітність», або отримують в
офісі вашої організації по електронних каналах зв'язку.
1. Отже, в списку відповідальних осіб вашої організації (рис. 3-5) (у ру-
никами або головного бухгалтера, в залежності від того, на кого
виданий або необхідно отримати сертифікат) натисніть кнопку «По-
лучити сертифікат ». Запуститься Майстер запиту сертифікату:
Мал. 3-8 - Майстер запиту сертифікату
2. Якщо ви отримали сертифікат на носії, то в стартовому вікні мас-
тера вкажіть варіант «Встановити з носія» і натисніть «Так-
3. Якщо сертифікат планується отримати по каналах зв'язку в офісі
вашої організації, то вам обов'язково необхідно звернутися в
офіс компанії, де підключалися до системи «НВІС ++ Електронна
звітність », і оформити виклик інженера-установника.
Пріполученіі сертифіката по каналах связівиполняется
запит до засвідчувальному центру (УЦ). Запит і подальша
установка сертифікату в програмі виконується тільки до-
вірний особою УЦ (інженером-монтажником системи) і обов'яз-
ково в присутності співробітника, для якого запрашіва-
4. Вставте носій з сертифікатом, який ви отримали в офісі
компанії при підключенні до системи і натисніть «Далі>».
Глава 3. Перший запуск і настройка
Мал. 3-9 - Варіант установки сертифіката з носія
1. Виберіть "Завантажити з файлу», якщо файл з сертифікатом (файл з
розширенням «.cer») ви отримали по електронній пошті, вкажіть
розташування файлу і натисніть «Відкрити».
2. Виберіть "Завантажити з контейнера», якщо сертифікат ви отримали
на носії. Вставте носій в комп'ютер і зі списку секретних
ключів виберіть потрібний (натисніть
3. Натисніть кнопку «Готово». Відомості про встановлені сертифікатах
відображаються в майстра:
Параметри облікових схем
Мал. 3-10 - Відомості про встановлений сертифікаті
Якщо ваша організація підключена до здачі звітності в ПФ і
ви встановили сертифікат для керівника вашої организа-
ції, то повторіть процедуру і встановіть сертифікат для
Параметри облікових схем
Після успішної реєстрації вашої організації в системі для зручності
контролю та успішного складання звітності вам буде запропоновано налаштувати
Глава 3. Перший запуск і настройка
Мал. 3-11 - Запуск налаштування облікових схем платника податків
Виконайте настройку, слідуючи докладним вказівкам майстра.
На підставі зазначеної системи оподаткування і податків автоматичному
скі формується календар платника податків, в ньому відбиваються фор-
Мал. 3-12 - Головне вікно програми
Отже, в програмі облікового картка і облікова схема вашої ор-
ганизации, отримані необхідні сертифікати. Перед вами головне ок-
але програми - її «центр управління». Перебуваючи в ньому, можна ви-
нять всі основні операції зі звітами та їх відправку по каналах зв'язку.
У лівій частині вікна вказані кнопки для швидкого переходу до реєстру звіт-
ності (ФНС, ПФР, і т.д.).
Основний елемент вікна. Тут відображається інформація про платників
тельщіке і перераховані звіти, які платник податків повинен здати
до зазначеного терміну:
Глава 3. Перший запуск і настройка
Мал. 3-13 - Дати здачі звітності в календарі
Терміни здачі звітності визначаються законодавством і виділяються в
календарі особливим чином:
Червоним кольором позначені прострочені дати (термін здачі звіт-
ності або сплати платежів вже закінчився).
Помаранчевим кольором виділяється поточна дата (крайній термін здачі
Чорним кольором виділені звичайні дати (до настання крайнього
терміну здачі звітності або виконання платежів ще є час).
Довідка за нормативними документами
Ви можете отримати швидкий доступ до системи допомоги, в яку вклю-
чени найнеобхідніші нормативні документи: кодекси (податко-
вий, цивільний і трудовий), план рахунків, збірник положень по
бухгалтерського обліку та інші документи, які можуть знадобитися
бухгалтеру не тільки при формуванні регламентованої звітності,
але і в повсякденній роботі з системою НВІС ++.
Натисніть «Нормативні документи» в головному вікні програми, щоб
отримати необхідну інформацію:
Мал. 3-14 - Фрагмент допомоги по нормативним документам
Відкриється вікно допомоги: скористайтеся пошуком або просто перейдіть до
потрібного документу за посиланням.
У нижній частині вікна розташовується реєстр з останньої отриманої по
електронних каналах інформацією. Найсвіжіші новини располагают-
ся у верхніх рядках реєстру і виділені жирним шрифтом:
Мал. 3-15 - Реєстр останніх новин
Клацніть на повідомленні, щоб відкрити і прочитати новини. це можуть
бути різного роду повідомлення: про випуск оновлень версій програми
«НВІС ++ Електронна звітність» і повідомлення від інспекцій та опе-
ратора зв'язку. Повідомлення може містити як просте текстове пові-
Глава 3. Перший запуск і настройка
тільні можливості відправки звітності », розділ« Вхідні до-
Швидкий перехід до реєстру вхідних і вихідних документів.
Мал. 3-16 - Перехід до реєстру вхідних і вихідних документів
Детальні інструкції по обробці документів наводяться в розділі «До-
полнітельние можливості відправки звітності ».
За допомогою кнопки «Отримати відповіді» ви зможете отримувати відповідні
документи на відправлену звітність:
Мал. 3-17 - Отримання відповідей
Ця ж кнопка присутня і в реєстрах звітності.
Налаштування для взаємодії з ГПР
Дані настройки виконуються тільки при взаємодії з
ГПР без спецоператора зв'язку.
Після того, як ваша організація була зареєстрована в ІРУЦ і ви
отримали info-файл з параметрами підключення до сервера обміну в
ИФНС, виконайте наступні дії в програмі:
Налаштування для взаємодії з ГПР
1. Запустіть утиліту connParams.exe. яка надається на носи
тілі разом з інформаційним файлом.
2. Натисніть кнопку «Вибрати файл» і вкажіть info-файл:
Мал. 3-18 - Файл з даними для підключення до ГПР
Відповідно до даних в файлі внесіть необхідні зміни в
Глава 3. Перший запуск і настройка
Зміни в картці платника податків
1. Відкрийте картку вашої організації, перейдіть на закладку «облік-
Мал. 3-19 - Створення нового облікового запису
2. Заведіть обліковий запис з типом «Сервер обміну» і заповніть поля:
Сервер обміну - зі списку серверів в довіднику організацій
і ПП вкажіть УФНС вашого регіону;
Пароль - з поля «Пароль» в info-файлі.
Зміни в картці ИФНС
1. У картці вашої організації перейдіть на закладку «Держ. інспек-
ції », відкрийте картку ИФНС (
вкажіть той же сервер, який ви вказали в обліковому записі:
Налаштування для взаємодії з ГПР
Мал. 3-20 - Зміни в картці ИФНС
Встановлений сертифікат ИФНС обов'язково має тип «Сертифікат
- Ви тут:
- Головна
- Перший запуск