Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
документів для бухгалтера
Безготівкова видача грошей під звіт шляхом перерахування їх на рахунок пластикової карти працівника має певні переваги в порівнянні з традиційним способом - видачею через касу. У цьому випадку немає необхідності оформляти касові документи. А також у установи з'являється можливість видати гроші під звіт навіть тому співробітникові, який знаходиться в іншому місті.
Однак на практиці нерідко виникають податкові ризики. При податкових перевірках, грошові кошти, перераховані як підзвітні на зарплатні банківські картки, визнавалися заробітною платою. Відповідно на ці суми податкових органів зобов'язували донарахувати страхові внески, ПДФО, пені та штрафи.
Для того, щоб уникнути проблем з податківцями, необхідно:
- передбачити в локальному нормативному акті (наприклад, в колективному договорі або облікову політику установи) можливість видачі грошей під звіт в безготівковому порядку шляхом перерахування на рахунок банківської карти співробітника
- вказувати в платіжному дорученні, що перераховуються суми є підзвітними коштами
- мати правильно оформлений авансовий звіт працівника з додатком підтверджуючих документів.
Також на практиці виникають ситуації, коли деякі банки не пропускають платіжки на перерахування грошей на рахунок банківської карти працівника через те, що в призначенні платежу вказані підзвітні суми на господарські, командировочні чи представницькі витрати.