суть змін
До мікропідприємствам належать комерційні організації і споживчі кооперативи (крім унітарних підприємств державного та муніципального значення), внесені в ЕГРЮП, фізичні особи, які внесені в ЕГРІП, деякі фермерські господарства.
Перший крок, який повинна зробити організація, перш ніж почати користуватися послабленнями в кадровій сфері - переконатися, що вона внесена до відповідного Єдиного реєстру, який сформований Федеральною податковою службою. Право на використання типових трудових договорів мають тільки ті структури, які включені до цього реєстру.
Навіщо це потрібно
Зміни в трудове законодавство були внесені для того, щоб знизити навантаження на невеликі організації. Згідно з оновленими нормами, мікропідприємства має право перейти від звичного ведення кадрових актів локального характеру до типових трудовими договорами. оскільки в цих документах відображені всі нюанси, що стосуються трудових відносин підприємства з працівником.
Найбільше нововведення підійде компаніям, що працюють недавно, в зв'язку з чим вони могли не встигнути повністю налагодити документообіг, а також тим, хто відзначає наявність плинності кадрів. Мікропідприємства отримають можливість знизити витрати на ведення кадрових документів і є ймовірність, що багато компаній відмовляться від постійного менеджера в даній сфері і почнуть користуватися послугами аутсорсингу.
Крім цього, таким чином держава готує поступовий відхід від паперового обліку і перехід на електронний документообіг.
Структура нового документа
Типовий контракт збирає в собі основні положення загальної форми договору і локальних кадрових документів. Із загальної форми узятий розділ про права і обов'язки сторін. Крім цього зберігається стара структура документа: вказівку реквізитів сторін, місця роботи, посади і т.д.
У нову форму повністю включені всі основні положення, які виключають необхідність виробляти відсилання до іншої документації, а саме:
- Розділ про преміювання, в якому закріплюються причини виплати премії, періодичність виплат, розміри і умови. Всі зазначені в договорі відомості повинні бути актуальні і прозорі, що дозволяє уникнути неоднозначних тлумачень і розбіжностей між сторонами.
- Розділ про режим відпочинку і роботи, в якому визначається, коли починається і закінчується зміна, який графік роботи по днях, коли дозволені перерви. У старій формі договору прописувалося сумарна кількість днів, яке по ТК РФ належало людині для відпустки. У новій формі передбачається докладний вказівку, яка кількість днів і в зв'язку з чим може бути надано особі.
- Для людей, які працюють дистанційно, вказується трудовий розпорядок дня, в тому числі умови, на яких може використовуватися обладнання, необхідне для роботи.
- Інформація про конкретні трудові обов'язки, яка раніше прописувалась в посадових інструкціях працівника.
Зразок подання на преміювання ви можете скачати далі.
варіанти застосування
У статті 309.2 Російського Трудового кодексу зазначено, що СМП можуть провести оптимізацію свого кадрового діловодства, уклавши з працівниками компанії трудові договори за типовою формою, яка затверджена Постановою Уряду.
Трудовий кодекс дозволяє мікропідприємствам лише частково відмовитися від звичного ведення кадрової документації. Це означає, що кожна організація може вдосконалити запропоновану форму, видозмінивши її з урахуванням особливостей функціонування власної структури. Наприклад, прибрати умови, присвячені питанням регулювання роботи співробітників, які працюють дистанційно, якщо подібних працівників у фірмі немає.
Також немає законодавчої заборони на те, щоб навпаки доповнити документ. Однак, слід пам'ятати, що в контракт не можуть бути вставлені положення, які можуть погіршити становище трудящих порівняно з закріпленими трудовим законодавством Росії нормами або якимось чином порушити їх права.
Особливості переходу на типові трудові договори
Перехід на типові трудові договори передбачає виконання ряду дій представниками кадрової служби компанії:
- Почати слід з перегляду локальних нормативних документів, які мають відношення до кадрового діловодства, що діють в компанії до запровадження типових договорів. Перелік таких документів повинен лягти в основу наказу про їх скасування. Згідно з положеннями статті 309.2 Російського Трудового кодексу можуть бути скасовані такі документи:
- становище про оплату праці;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- становище про преміювання співробітників;
- посадові інструкції;
- становище про відрядження.
- Після складання списку документів, які потрібно скасувати, видається наказ по організації. У зв'язку з тим, що шаблону подібного документа не існує, скласти його можна в довільній формі. У наказі вказується які документи, з якої причини і в який термін слід скасувати. Також слід прописати, що з співробітниками повинні бути укладені договори в новому форматі.
- Приступивши до виконання наказу, відповідальна особа повинна внести корективи в трудові контракти працівників. Оскільки трудові відносини з працівниками не повинні перериватися, незаконним буде розірвання старих контрактів і укладення після цього нових.
Зміни до чинних документів вносяться шляхом укладення з працівниками додаткових угод, в яких вказується вся інформація, яка переноситься з скасованих компанією нормативних документів локального характеру.
Кадрове діловодство по-новому
Існує ряд кадрових документів, які доведеться вести на підприємстві навіть після того, як в ужиток увійде типова форма трудового контракту.
Ряд інших документів, які використовуються в кадровому документообігу, не вийде замінити типовим контрактом з простої причини - в ньому не передбачено відповідних для цього формулювань.
Серед таких документів, наприклад, такі положення:
- про персональні дані;
- про охорону комерційної таємниці;
- про проходження атестації;
- про відрядження.
Важливо відзначити, що в разі втрати роботодавцем статусу мікропідприємства, протягом 4 місяців з моменту внесення змін до реєстру МСП відділом кадрів має бути повністю відновлено діловодство за загальними правилами. У цей період має бути не тільки прийняти повний пакет нормативних документів локального характеру, а й укласти з працівниками нові додаткові угоди.
У цій статті ви можете знайти вимоги, які виставляються головному бухгалтеру.