Особливості заповнення декларацій за даними накладних
Декларації про обсяг обороту, поставки, закупівлі, перевезення, роздрібного продажу (№5, 6, 7, 9, 11 і 12) заповнюються за даними накладних, і якщо в формах №6, 7 та 9 вказуються тільки накладні, то для 5, 11 і 12 необхідно відобразити рух продукції.
Якщо ви оформляєте документи ЕГАИС в НВІС, то декларація заповниться автоматично. Вам залишиться тільки перевірити правильність заповнення і реквізитів (п. 4).
Обов'язковими для заповнення є розділи:
- в деклараціях про обсяг поставки, закупівлі і про перевезення (№6, 7 та 9) - Накладні;
- про обсяг обороту (№5) - Прибуткові накладні, Витратні накладні, Рух продукції;
- про обсяг роздрібного продажу (№11 і 12) - Накладні, Рух продукції.
1. У розділі «Накладні» внесіть дані про обсяг закупленої / реалізованої продукції
Натисніть Додати накладну і вкажіть:
- дату і номер накладної;
- постачальника та отримувача продукції (клікніть по в потрібному полі);
- код продукції, виробника, номер митної декларації та обсяг продукції;
- оберіть зі списку ліцензію постачальника. Якщо потрібної в списку немає, то її можна вказати вручну.
Якщо вам потрібно завести кілька накладних, що відрізняються, наприклад, тільки датою і номером, то створіть і заповніть одну, а всі інші додайте за допомогою кнопки, виправивши необхідні дані.
2. Відобразіть переміщення, списання, оприбуткування, роздрібний продаж
Ці розділи не обов'язкові для заповнення. Дані можна додати, щоб спростити роботу з розділом «Рух продукції». Вам не доведеться шукати по якому контрагенту, якій точці продажу, виду продукції вказати відомості: по кнопці Додати. ви вкажіть документ, а система автоматично розподілить дані по потрібним графам і стовпцями в розділі «Рух продукції».
3. Вкажіть надходження і витрату в розділі «Рух продукції»
Обсяг продукції, зазначений в накладних, вже перенісся автоматично в графу «Надходження - Опт / Роздріб». Заповніть інші графи «Надходження» і «Витрата».
Якщо ви заповнювали дані в розділах Роздрібний продаж, Переміщення, Списання або Оприбуткування, то відомості з них також автоматично перенесуться у відповідні графи.
Якщо в цьому звітному періоді було рух продукції по виробникам, за якими не було надходжень (тобто немає накладних), додайте дані по ним, натиснувши «Новий запис». У вікні, вкажіть код виду продукції, виробника, заповніть дані щодо руху продукції, натисніть.
4. Перевірте реквізити
Заповнюється автоматично за даними попереднього періоду. Перевірте і, при необхідності, внесіть зміни. Якщо звіт заповнюється вперше - заповніть поля:
Коли звіт повністю заповнений, залишається тільки передати його в ФСРАР (записати з ЕП і завантажити на портал Росалкогольрегулювання) і дочекатися протоколів від регіонального органу виконавчої влади і федеральної служби РАР (або тільки від останнього, в разі здачі форм №№ 1-10).
Росалкогольрегулювання. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.