Значною частиною бізнес-планування є питання, пов'язані з раціональним управлінням внутріфірмовими процесами в частині забезпечення виконання всіх основних, допоміжних і обслуговуючих функцій, необхідних для виробництва продукту або надання послуги. Тільки усвідомивши для себе, хто і чим буде займатися в рамках нового проекту, можна зрозуміти які функції слід доручати власного персоналу, а що можна вивести на аутсорсинг, оптимально спланувавши витрати на оплату персоналу, які можуть перевищувати половину поточних витрат. Для виконання цих та ряду інших завдань до складу бізнес-плану включається організаційна частина, що дає інвестору уявлення про управлінські здібності підприємця і дозволяє зробити висновок про його можливості реалізувати пропонований проект.
Правове забезпечення
Під юридичною організацією бізнесу розуміється вирішення низки питань:
Вибір між ІП і ТОВ
Почати, при написанні організаційного плану, слід з оптимального вибору форми власності, виходячи з передбачуваних масштабів діяльності і виду передбачуваної діяльності. Віддавши перевагу ІП або ТОВ, необхідно коротко обґрунтувати свій вибір, щоб інвестор оцінив розуміння тонкощів реєстрації бізнесу з боку підприємця. В якості підстав вибору певної форми власності можна вказати:
1. При реєстрації ІП:
- можливість спрощеної системи оподаткування;
- потреба в невеликій кількості персоналу;
- відсутність необхідності ведення бухгалтерського обліку;
- можливість використання прибутку відразу після отримання.
2. При реєстрації ТОВ:
- реалізація діяльності, забороненої для ІП (торгівля алкоголем або його виробництво, а також ряд інших видів діяльності - всього 41 найменування);
- можливість кредитування і включення інвесторів до складу засновників;
- необхідність роботи в межах РФ і за її межами;
- допустимість продажу бізнесу;
- можливість зниження оподатковуваного прибутку за рахунок збитків минулих років.
Величина податкових відрахувань
Описуючи форму власності бізнесу мимоволі доводиться згадувати систему оподаткування, яка часто є первинним чинником при виборі між ІП і ТОВ. Платити податки можна по-різному:
1. Загальна система оподаткування має на увазі:
- здачу від двох (при відсутності найманих працівників) до чотирьох - щорічно і однієї - щоквартально податкових декларацій, які вимагають оформлення;
- сплати трьох видів податку: ПДФО (13% від доходів), на майно фізичних осіб (від 0,1 до 2,0%) і ПДВ (0%, 10% або 18%).
2. Спрощена система оподаткування:
Вибравши систему оподаткування і оформивши своє рішення окремим абзацом в організаційній частині розробляється бізнес-плану, для інформування інвестора і подальшого планування структури витягується наступна інформація:
- величина платежів і їх періодичність;
- потреба в персоналі для обліку руху грошових коштів, оформлення бухгалтерської та податкової звітності.
коди діяльності
Вибирати коди КВЕД слід, виходячи з того, за рахунок чого планується отримувати прибуток, але бажано, щоб таких видів діяльності було не більше шести, один основний і п'ять допоміжних. Основний є діяльність, що приносить велику частину планованого доходу, а допоміжними - будь-які послуги, надання яких можливо за рахунок потенціалу обладнання, персоналу і приміщень.
Включивши в організаційний план перелік видів діяльності та оформивши його у вигляді таблиці, слід вказати коди, найменування згідно з класифікатором і необхідність ліцензування.
Вибравши види діяльності для свого бізнесу необхідно проаналізувати оформлення яких ліцензій, патентів і сертифікатів буде потрібно для безперешкодного ведення бізнесу, скільки коштують реєстраційні послуги і з якою періодичність ці процедури доведеться повторювати. Періодичність оформлення дозвільної документації може зумовити потребу включення в структуру організації фахівця за ризиками і правовому забезпеченню або аутсорсинг подібних послуг. Порівняльні вартості самостійного ведення подібних справ і зовнішньої участі повинні бути вказані і є обґрунтуванням вибору.
тонкощі установи
Розглянувши всі специфічні моменти організації фірми, слід підвести підсумок у вигляді переліку документів, необхідних для заснування і реєстрації бізнесу обраної форми власності. Розробка і комплектація правовстановлюючих документів є додатковим обґрунтуванням включення в план структури організації юриста або залучення зовнішнього правового супроводу.
розстановка кадрів
Виходячи з виробничих і логістичних потреб, відображених і обґрунтованих у виробничій частині бізнес-плану, необхідно визначити необхідну кількість персоналу для виконання основної діяльності, а також управлінський персонал, допоміжних робітників та обслугу. Наочним зображенням розстановки кадрів в складі організації є графічна структура у вигляді блок-схеми, на якій в блоках вказується посада, логічні зв'язки у вигляді стрілок - напрям взаємозв'язків, а відносне розташування по вертикалі свідчить про ієрархічної підпорядкованості.
Починати планування структури слід з самого низу, де розміщуються, обґрунтовані виробничим планом, виробничі, транспортні, допоміжні та обслуговуючі ланки, які укрупнюються в цеху, обумовлюючи потребу в інженерах, керівників та інших співробітників.
Склавши план у вигляді блок-схеми, слід перенести всі штатні одиниці в таблицю, вказавши в ній найменування посади, необхідну кваліфікацію і передбачуваний рівень зарплати по кожній позиції в місяць і щорічно. Витрати на оплату персоналу будуть потрібні при фінансовому плануванні і складанні бюджету організації.
Оцінивши витрати на допоміжний, обслуговуючий і адміністративний персонал, слід включити в організаційний план порівняльну таблицю вартості утримання власного персоналу, що збільшує потребу в приміщеннях і комунальні послуги, і залучення сторонніх виконавців.
