В ході своєї діяльності компанія або підприємець може зіткнутися з проханням контрагента перерахувати оплату за поставлені товари, надані послуги або виконані роботи не йому, а третій особі. Таку пропозицію часто буває сприйнято неоднозначно. А може статися і так, що сама компанія виявиться в ролі боржника, чиї зобов'язання оплачуються третьою особою. Наскільки законно виробляти подібні операції, і як правильно документально це оформити?
Третя особа - хто це
Третьою особою вважається особа, яка стосовно до конкретних зобов'язань не перебуває з організацією в договірних відносинах. Наприклад, постачальник відвантажив покупцеві товар і попросив перерахувати кошти на рахунок свого орендодавця, перед яким у нього утворилася заборгованість. У цій ситуації між постачальником і його орендодавцем існують договірні відносини, а покупець, який зробив платіж на рахунок орендодавця, є третьою особою.
Щодо законності та безпеки
Отримавши від свого контрагента пропозицію оплатити його заборгованість перед сторонньої організації, будь-який бізнесмен здасться кількома питаннями. Наскільки це законно? Чи можна відмовитися від такої пропозиції? І чи не виникне у перевіряючих органів з цього приводу претензій?
Відповідно до статті 313 Цивільного кодексу, боржник може покласти виконання своїх обов'язків на третю особу. якщо закони, інші правові акти, сутність і умови цього зобов'язання не зобов'язують боржника виконати його особисто. На практиці в більшості випадків ніяких обмежень по оплаті третьою особою за боржника немає. І кредитор зобов'язаний таку оплату прийняти. Більш того, зараз за сторонню організацію можна заплатити навіть податки.
Чи є у компанії право відмовитися оплачувати зобов'язання свого контрагента перед іншою організацією? Звичайно ж, є, якщо інше окремо не вказано в договорі. Ніхто не може змусити компанію переводити свої грошові кошти особі, з яким у нього немає договірних відносин. навіть арбітражний суд.
Однак чи варто відмовлятися від такого варіанту? Сьогодні оплата зобов'язань третьою особою не є рідкістю. Напрацьовано досить пристойна практика, яка говорить про те, що якщо все правильно оформлено, то у податкових органів зазвичай питань з цього приводу не виникає.
як оформити
Ніякого спеціального документа для оплати третьою особою не передбачено. Щоб звернутися до свого контрагента з проханням здійснити оплату на користь іншої особи, достатньо скласти лист у вільній формі на ім'я його керівника. У цьому листі повинні бути присутніми найменування всіх сторін операції, тобто платника, боржника та організації, на користь якої буде відбуватися оплата. Крім того, потрібно вказати зобов'язання, в рахунок виконання якого платник буде переказувати грошові кошти. Зрозуміло, що лист повинен включати і основні параметри платежу - суму, реквізити для оплати, призначення і так далі. Взагалі, не буде зайвим скласти якомога більше докладний лист. Відповідно, якщо ви виступаєте в ролі організації, якій контрагент пропонує оплатити належні йому кошти на рахунок сторонньої організації, важливо отримати оригінал такого листа, підписаний керівником компанії.
Копію цього листа доцільно направити і в компанію, на користь якої буде проводитися платіж. Це необхідно для того, щоб отримані кошти були правильно враховані, тобто кредитор зарахував їх в рахунок погашення зобов'язань боржника, за якого третя особа здійснила оплату.
Оплата третьою особою - не єдиний альтернативний варіант оплати за договором. У наступній статті ми розповімо про те, як провести залік зустрічних вимог.
Бажаємо успішного ведення бізнесу!