Даний код замінив вживання ОКАТО в багатьох документах і фактично є його модифікацією. Значення коду визначається єдине для всіх регіонів РФ відповідно до встановленої класифікації.
Обидва коду представляють собою інструменти, систематизують облік і обробку даних, які потрібні для оптимальної роботи державної фінансової системи і вживаються для відображення статистики.
існуючі види
Абревіатура ОКАТО розшифровується як загальноросійський класифікатор адм.-територіального поділу. Поняття включено до складу системи стандартизації, здійснюваної державою, і покликане забезпечувати достовірні відомості, які підлягають подальшій автоматичній обробці. До введення ОКТМО код Окатий був основним в системі державної стандартизації.
Відповідно до класифікації за Окатий, було проведено розподіл об'єктів за трьома групами, виходячи з принципу підпорядкованості, з присвоєнням цифрового унікального позначення кожної з груп. Код може бути визначений за прийнятою ієрархічній системі адміністративних об'єктів. Залежно від ступеня підпорядкованості та величини, код об'єкта може складатися з 2-8 цифр.
Співвіднесення об'єкта включає визначення приналежності до наступних груп:
Об'єкти, яким присвоєно федеральне значення: великі міста, краю, автономії (області і округи), республіки
Кодове позначення представлено двома цифрами.
Об'єкти, що знаходяться в підпорядкуванні попередньої групи (області, краю, республіки)
Кодове позначення має тризначне значення.
Об'єкти у вигляді сільських поселень, міських округів, районних міст, підлеглі по ієрархії другої групи
У коді представлені трьома останніми цифрами.
Таким чином, максимальна довжина коду складається з 8 цифр, а мінімальна - з 2 цифр. Щоб ідентифікувати і систематизувати населені пункти і муніципальні освіти, використовується ОКТМО, що відображає рівень об'єкта і його місце в структурі.
Навіщо це потрібно
Інформація про коді ОКТМО є наріжною при співвіднесенні об'єкту в різних державних сферах економіки (оподаткування, прогнозування, статистики).
Від коректного відображення ОКАТО в бухгалтерських документах залежить коректність вироблених платежів, переказів. Невірне значення тягне помилку перерахування, а по зависла сумі платежу нараховується пеня. Особливо важливо правильність заповнення при відправці платежу в рахунок сплати податків та інших державних зборів.
порівняння понять
Незважаючи на заміну ОКАТО новим кодом, фактично ОКТМО є модифікацією колишнього коду. ОКТМО - це одне і те ж, що і попередній код, який отримав нове співвідношення за оновленою класифікації.
Зразок заповнення бухгалтерської довідки-розрахунку можна подивитися далі.
У чому різниця в характеристиках значень можна дізнатися за допомогою таблиці відповідностей:
У міру значущості присвоюється рівень:
- перший - край, республіка, область і т.п .;
- другий - автономний округ, район республіки; федеральні міста, райони області, смт і т.п .;
- третій - район всередині міста, округу, місто краю, республіки, області, міста району, смт, сільські поселення.
Розподіл мунобразованій за рівнями:
- перший - мунобразованія у вигляді республік, країв, автономій, областей, міст федерального значення;
- другий - район муніципалітету, міський район;
- третій - райони.
II рівень: райони муніципальні, райони міські.
Розподіл за рівнями населених пунктів, підпорядкованих муніципального утворення:
- перший рівень - населені пункти в складі області, автономії, федерального міста;
- другий - населені пункти в складі сільських поселень.
Як можна дізнатися ОКТМО по Окатий
Пошук коду виконують по зведеної таблиці, затвердженої Мінфіном РФ. Дані оформлені в таблиці Ексель на декількох сторінках зважаючи на великий обсяг інформації.
Щоб знайти потрібний код ОКТМО по Окатий, необов'язково гортати сторінки вручну, достатньо скористатися автопошуком в рамках програми Ексель, натиснувши дві кнопки: Ctrl + F.
У вікні вводять відоме значення за Окатий і виконують пошук соотнесенного значення ОКТМО. Можливий і пошук в протилежному напрямку: у вікно вводять відоме значення ОКТМО і співвідносять з знайденим кодом Окатий. Перед тим, як натиснути кнопку «знайти», слід відкоригувати параметри пошуку - вибрати установку «шукати в» і задати значення «в книзі».
Дізнатися ОКТМО можна і за відомим номером ІПН юрособи. Інформація надається за запитом до органів державної статистики в письмовому вигляді, або скористатися інтернет-ресурсами.
Прямого пошуку даних по ІПН не передбачено, проте, виконавши просту процедуру, можна дізнатися необхідні відомості про код ОКТМО:
Така процедура дозволить системі оптимально виконувати автопошук інформації згідно інформації, що вводиться. Якщо цих заходів буде недостатньо, користуються функцією розширеного пошуку, із зазначенням більшої кількості параметрів для здійснення пошуку.
Робота з таблицею кодів
Слід бути особливо уважним при заповненні бухгалтерської звітності і платіжних документів з огляду на можливу оновлення інформації. Якщо бухгалтерська програма оновлюється досить часто, проблем з оформленням даних не виникне.
У разі, якщо присутні проблеми з оновленням даних, слід бути максимально обережним. Адже неправильне занесення необхідних реквізитів призведе до невиконання платежів і зависла документації, що виллється в підсумку в нараховані штрафи та пені по заборгованостях.
Вирішити проблему співвіднесення нового коду ОКТМО відомим раніше даними по Окатий покликана табличная база Мінфіну, складена в рекордні терміни. З даних таблиці можна отримати вичерпну інформацію про новий присвоєному коді ОКТМО, за умови відомого ОКАТО організації.
Знайти таблицю можна на офіційному ресурсі Мінфіну в розділі довідкової інформації для населення.
Довідник, розроблений Міністерством фінансів, представлений у вигляді таблиці з відображенням відомостей про наступні показники:
- назви муніципальних утворень за алфавітом;
- інформація про тип утворень;
- поточний застосовуваний ОКАТО;
- ОКТМО;
- відомості про ознаку бюджетного одержувача;
- більш докладні дані про юридичну особу.
Під час роботи з таблицею, слід бути особливо уважним при співвіднесенні кодів, адже в межах РФ є багато населених пунктів з однаковими назвами. Щоб не допустити помилки, необхідно перевірити інформацію про підпорядкованість населеного пункту більшої адміністративно-територіальній одиниці.
Де можна знайти
В даний час діє три способи отримання інформації про новий коді ОКТМО:
Володіння оновленою інформацією про ОКТМО дозволить правильно заповнювати документи звітності та платіжні доручення. а також проводити своєчасні перерахування, уникнувши проблем з завислими платежами і нарахуванням штрафів через що утворилися вимушених заборгованостей.
Розповідаємо, як дізнатися реєстраційний номер страхувальника в ПФР - в цьому матеріалі.