Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Тривалість щорічної відпустки не залежить від тривалості робочого дня, тому відпустку співробітникам, які працюють в режимі неповного робочого часу або за сумісництвом, надається на термін, передбачений в даній організації для інших працівників.
Працівникам, які уклали трудовий договір на термін до 2 місяців, надається оплачувана відпустка з розрахунку 2 робочих дня за 1 місяць роботи (ст. 291 ТК РФ). Згідно ст. 295 ТК РФ, оплачувані відпустки співробітникам, зайнятим на сезонних роботах, надаються з розрахунку 2 календарні дні за кожний місяць роботи.
Про час початку відпустки роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника під розпис не пізніше ніж за 2 тижні до цієї дати (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Вид і форму повідомлення роботодавець має право визначити самостійно. Найбільш юридично грамотний спосіб - підготувати такий документ для працівника індивідуально і ознайомити з ним співробітника під розпис.
На підставі наказу про надання відпустки проводиться розрахунок відпускних за формою № Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику» (лицьова сторона форми заповнюється кадровиком, зворотний - бухгалтером). В особову картку працівника форми № Т-2 або № Т-2ГС вносяться відомості про надане відпустці із зазначенням його виду (основний, додатковий). У табелі обліку робочого часу вказуються дні відпустки: ВІД (09) - щорічна основна відпустка, ОД (10) - додаткова відпустка.
Тривалість щорічної відпустки не залежить від тривалості робочого дня
За угодою між працівником і роботодавцем відпустку може бути розбитий на частини. У ТК Україна не встановлено, скільки може бути таких частин, але хоча б одна з них повинна становити не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). Спеціальних правил про тривалість перерви між частинами відпустки не існує.
Якщо між працівником і роботодавцем досягнуто згоди про поділ відпустки на частини, то дні відпочинку обов'язково повинні надаватися і використовуватися в обумовлений час. Іноді необхідність розділити відпустку виникає в період дії графіка відпусток. Ініціатива при цьому може виходити як від працівника, так і від роботодавця. Головне - досягнення згоди між сторонами.
Працівник звернувся із заявою про надання йому відпустки тривалістю 5 календарних днів (з понеділка по п'ятницю). Роботодавець погодився надати йому відпустку тільки на 7 календарних днів (з понеділка по неділю). В цьому випадку домовленість між сторонами що немає досягнута, тому роботодавець має право поставити на заяві працівника резолюцію «Відмовити».
Щорічна оплачувана відпустка відповідно до ст. 124 ТК України повинен бути продовжений:
Відпустка продовжується автоматично при пред'явленні відповідних документів. Щоб забезпечити достовірний облік, бажано оформити наказ про продовження відпустки (додаток 1). Оплата продовженого відпустки не проводиться, тому що працівником вже були отримані відповідні суми.
У табелі обліку робочого часу післявідпустковою період відсутності працівника слід зазначити як ПН (30) - неявку з нез'ясованих причин. Вийшовши на роботу, співробітник повинен надати листок тимчасової непрацездатності. На підставі цього документа вносяться зміни: дні тимчасової непрацездатності, що припадають на період відпустки, позначаються кодом Б (19), а раніше проставлені відмітки НН виправляються на ОТ (09) - дні перебування у відпустці.
- якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час відпустки. Оплата відпустки повинна проводитися не пізніше, ніж за 3 дні до його початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
- якщо працівник був попереджений про час початку відпустки пізніше ніж за 2 тижні до відповідної дати.
У виключній ситуації з ініціативи роботодавця відпустка може бути перенесена на інший термін, якщо відсутність співробітника в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході діяльності організації (п. 3 ст. 124 ТК РФ). У цьому випадку також необхідна згода працівника. Якщо той відмовиться, перенесення відпустки буде неприпустимий. Після перенесення відпустку повинен бути використаний співробітником в строк не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
На практиці іноді виникають ситуації, коли відпустка переноситься з ініціативи співробітника, - це є для нього кращим, ніж, наприклад, продовження відпустки. Рішення про перенесення відпустки в цьому випадку приймається за згодою між роботодавцем і працівником. Наведемо два приклади.
Працівник потрапив в аварію і зламав ногу за 7 днів до початку відпустки. На думку медиків, на реабілітацію йому потрібно не менше півтора місяців. Продовження відпустки після закінчення лікарняного не вигідно ні працівнику (його плани щодо місця проведення відпустки змінилися), ні роботодавцю (працівник в такому випадку буде відсутній на роботі більше двох місяців). В результаті було досягнуто згоди, що відпустка буде перенесений на інший термін.
За 15 днів до початку щорічної відпустки працівник отримав з ВНЗ довідку-виклик на сесію. З неї випливає, що навчальний відпустку або його частина припадає на час щорічного. В результаті працівник і роботодавець прийшли до висновку, що їм вигідне перенесення щорічної оплачуваної відпустки в рамках поточного робочого року.
Перенесення відпустки оформляється наказом роботодавця (додаток 2). На підставі наказу в графік відпусток вносяться відповідні зміни.
Відкликати працівника з відпустки можна тільки з його згоди
Відкликати працівника з відпустки можна тільки з його згоди (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), наприклад по виробничим причин (для запобігання простою, усунення наслідків аварії і т.п.). Законодавство не регламентує, яким чином слід оформляти згоду, але доцільно зробити це письмово. Працівник може висловити своє рішення як в окремому документі (наприклад, в пропозиції про відкликання з відпустки - додаток 3), так і у відповідному наказі. У наказі про відкликання необхідно вказати, коли працівник зможе використовувати частину відпустки. Відповідно до ст. 125 ТК України невикористані дні відпустки в цьому випадку повинні бути надані за вибором співробітника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднані до відпустки за наступний рік.
Не допускається відкликання з відпустки працівників у віці до 18 років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Відкликаючи працівника з відпустки, роботодавцю слід вирішити питання з виплаченими відпускними. Щоб у бухгалтерії було підставу нарахувати ці кошти в рахунок зарплати за відпрацьований час, необхідно включити до наказу про відкликання пункт про перерахунок винагороди (додаток 4).
Приклад оформлення наказу про продовження відпустки
Приклад оформлення наказу про перенесення щорічної оплачуваної відпустки
Відповідь департаменту праці та зайнятості населення Самарської області про неможливість надання відпустки колишнім військовослужбовцям - ветеранам бойових дій
Книга "Управління часом" Дебора Тайлер
Уніфіковані форми Т-1, Т-1а, Т-2, Т-3, Т-6, Т-7, Т-8, Т-9, Т-9а, Т-10, Т-11
Порядок кадрового документообігу ВНЗ
Відповідь на питання про застосування ч.3 ст. 121 ТК України при підрахунку стажу роботи, що дає право на надання додаткової відпустки, пов'язаного з шкідливими умовами праці.
*ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
• всі представлені файли завантажені користувачами сайту
• враховуйте дату додавання файлу на сайт і його актуальність