Оформлення запису про прийом на роботу в трудовій книжці

• Всі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження) (п.10 Правил).
• Всі записи в трудовій книжці виробляються без будь-яких скорочень і мають в межах відповідного розділу свій порядковий номер (п.11 Правил).
• З кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис в його особовій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку (п.12 Правил).

У графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності) (п. 3.1. Інструкції). Найменування організації вказується в суворій відповідності з установчими документами (статут, установчий договір) із зазначенням організаційно-правової форми (Товариство з обмеженою відповідальністю, Товариство з обмеженою відповідальністю і т.п.).

Найменування організації може вноситися від руки, а також шляхом проставлення відповідного штампу.

Найменування організації вказується без порядкового номера і дати.

Заповнення графи 1 та графи 2: порядковий номер запису та дата прийому на роботу.
Під найменуванням організації в графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу (п. 3.1 Інструкції).
Дата прописується арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначним). Ця дата вказується відповідно до наказу про зарахування працівника на роботу (УФ № Т-1 або УФ № Т-1а).

Заповнення графи 3: структурний підрозділ і посаду.
У графі 3 робиться запис про прийом на роботу із зазначенням структурного підрозділу (якщо воно прописано в трудовому договорі) і найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації (п. 3.1 Інструкції). Записи про найменування посади, спеціальності, професії провадяться відповідно до штатного розкладу організації.

У разі, якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт по певним посадам, спеціальностями або професіями пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками ( п. 3.1 Інструкції, ст. 57 ТК РФ). До таких довідників можна віднести Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників (ЕТКС) і Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР).

Заповнення графи 4: підстава.
У графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу (п. 3.1 Інструкції).

Не допускається скорочення слова «Наказ»!

Запис дати проводиться арабськими цифрами.

При прийомі на роботу в порядку переведення з іншої організації необхідно вказати, з якої організації приймається працівник.

Схожі статті

• Як внести запис у трудову книжку про недійсність запису

• Змінний графік роботи - порядок оформлення по трудовому кодексу