Необхідні виноски і підрядкові примітки поміщаються в нижній частині відповідної сторінки і закінчуються до кордону нижнього поля.
Кожна нова глава і інші структурні елементи роботи - вступ, висновок, список використаної літератури, додатки, крім параграфів, що входять до складу глав, - починаються з нової сторінки. Заголовки структурних частин друкуються Фрази, що починаються з «червоною рядки» виділяють абзацним відступом, рівним 15 мм (5 друкованих знаків).
Відстань між заголовками глави і подальшим текстом має дорівнювати трьом міжрядковим інтервалам (тобто слід пропустити один рядок). Таке ж відстань повинна бути між заголовком глави і параграфа. Відстань же між останнім рядком параграфа і заголовком наступного, як правило, становить не менше двох рядків. Відстані між рядками заголовка залишаються такими ж, як у тексті.
Заголовки структурних елементів ВКР (розділів, вступу, висновків, списку використаних джерел) слід розташовувати в середині рядка без крапки в кінці і друкувати прописними літерами, не підкреслюючи. Заголовки параграфів слід починати з абзацного відступу ( «червоного рядка») і друкувати з великої літери, не підкреслюючи, без крапки в кінці. Якщо заголовок включає кілька речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовках не допускаються.
Заголовки / назви / глав і параграфів повинні включати від двох до чотирнадцяти слів (не більше двох рядків).
Тема параграфа не повинен бути останнім рядком на сторінці.
Глави і параграфи слід нумерувати арабськими цифрами. При цьому, глави нумеруються однією цифрою з крапкою, наприклад, 1., 2., 3.Параграфи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу і нумеруватися двома цифрами з крапкою, наприклад, 1.1., 2.3., 3.2. Перша цифра - номер глави.
Якщо текст ВКР видрукуваний на друкарській машинці, обов'язково видається рукописний чернетку. У разі друку тексту на принтері ПЕОМ, представляється дискета. Підготовка тексту через один інтервал не допускається.
Ілюструвати ВКР необхідно, при цьому слід керуватися ретельно продуманим тематичним планом, який допоможе позбутися від ілюстрацій випадкових і дозволить приділити належну увагу ілюстрацій до найважливіших положень роботи. Кожна ілюстрація повинна відповідати тексту.
Цифровий матеріал з метою забезпечення компактності, наочності, порівнянності слід оформляти у вигляді таблиць. Таблиці дають можливість виявити і сформулювати певні закономірності. Після таблиці розташовується узагальнюючий абзац типу: «З таблиці видно, що ...».
Таблиці послідовно нумерують арабськими цифрами в межах усього тексту ВКР. Порядковий номер таблиці необхідний для її зв'язку з текстом. Над правим верхнім кутом таблиці поміщають напис «Таблиця ...» із зазначенням порядкового номера таблиці без значка № перед першою цифрою і точки після номера (наприклад, «Таблиця 17»). Таблиці постачають тематичними заголовками, які мають у своєму розпорядженні над таблицею нижче напису «Таблиця 17» , друкуючи їх з великої літери. При необхідності перенесення таблиці на наступну сторінку, нумерацію граф таблиці слід повторити і над нею праворуч помістити напис «Продовження таблиці 17».
На всі таблиці повинні бути посилання в тексті.
Всі інші ілюстрації (малюнки, схеми, графіки, діаграми і т.д.) позначаються словом «Рис ...», яке розташовується під ними перед відповідною назвою (наприклад, «Рис.13»).
Ілюстрації можуть розташовуватися або безпосередньо в тексті, або на окремих аркушах.
Примітки слід використовувати в тексті роботи, якщо необхідно зробити будь-які роз'яснення, дати визначення або переклад термінів, вказати джерело інформації. Примітки можуть бути внутрітекстовими (поміщаються в круглих дужках) або підрядковими, оформляються як підрядкові виноска. Підрядкова примітка розташовується внизу сторінки, меншим розміром шрифту і відділяється від основного тексту прямою лінією.
Необхідна увагу слід приділити складанню списку використаних джерел.
У список літератури не включаються ті джерела, на які немає посилань в основному тексті і які фактично не були використані при підготовці ВКР. Не включаються також енциклопедії, довідники, науково-популярні видання та підручники.
Список літератури має загальну нумерацію. тобто кожне джерело має свій номер, який вказується в посиланні на сторінці ВКР.
При вказівці в основному тексті джерела, сторінка джерела полягає в квадратну дужку. Наприклад: [25, с. 55], що означає: 25 джерело, 55 сторінка. Розміщувати посилання на літературне джерело в нижній частині сторінки не слід. Там можна розмістити примітки, що оформляються як виноска.
Нижче наведені приклади бібліографічного опису різних видів творів друку.
Додатки розташовуються після списку літератури. Кожна програма має починатися зі сторінки з номером 1 і мати змістовний заголовок, виконаний великими літерами. У правому верхньому куті над заголовком прописними буквами має бути надруковано слово "Додаток" з відповідним порядковим номером, наприклад: Додаток 5.
Якщо в додатку використовується документ або інструкція, в правому верхньому куті вписують слово "Додаток ...", проставляють його номер, а сторінки нумерують в загальному порядку.
Готова ВКР. з внесеними виправленнями відповідно до зауважень наукового керівника, оформлена відповідно до викладеним вимогам і відредагована, - повинна бути переплетена.
Обов'язковою явялется використання твердого палітурки з проклеюванням. Можливе використання спеціальних папок для дипломних робіт, де листи скріплюються шнуром. Неприпустимо застосування фіксаторів, швидкозшивачів, затискачів і т.п.
Переплетена ВКР, підписана студентом і консультантом, передається науковому керівнику для контролю готової продукції та підготовки відкликання.