Обов'язки кадрового працівника на увазі створення найкращого варіанту взаємовідносин працівника і найняв його роботодавця, повного взаєморозуміння і згоди з усіх ключових питань того виду діяльності, яким вони займаються. Але такий варіант розвитку подій зустрічається вкрай рідко. Конфліктні ситуації виникають набагато частіше і не завжди обмежуються тільки лише моральною шкодою. Матеріальні втрати неприємні і часто дуже значні. Як бути в ситуації, якщо підприємство понесло такий вид шкоди? Як варто поводитися працівнику і що потрібно робити роботодавцю?
Види матеріальної відповідальності фахівця з підбору персоналу
Виділяють повну матеріальну відповідальність працівника і часткову або, як інакше її називають, обмежену. Найбільш часто фахівець з підбору персоналу несе саме часткову відповідальність. За таких обставин, якщо вина працівника доведена, він повинен виплатити збиток, але той, в свою чергу, не повинен перевищувати розміру середнього доходу співробітника за місяць. Повна ж відповідальність настає лише в спеціально обумовленому ряді випадків.
- По-перше, якщо ця сама відповідальність затверджена складом Трудового кодексу і будь-яким іншим законом, але обов'язково мають федеральний рівень значимості.
- По-друге, тоді, коли це було окремо прописано в договорі, укладеному в результаті взаємної згоди обох сторін.
- По-третє, в умовах довіри працівнику чітко визначеного обсягу якихось матеріальних цінностей з подальшою їх розтратою, псуванням або недостачею.
- По-четверте, в ситуаціях, коли завдання збитків вироблялося навмисне, під впливом алкоголю і при інших видах сп'яніння, включаючи дії різного роду психотропних препаратів.
- По-п'яте, якщо фахівець з персоналу скоїв кримінальний або адміністративний зловмисне діяння, за яким винесено відповідний вирок судових органів. І нарешті, в тих обставинах, коли шкоди завдано через розголошення таємниці, яка охороняється законом.
Відповідальність, яку несе працівник відділу кадрів
Це буде індивідуальна і колективна відповідальність. Само собою зрозуміло, що індивідуальна відповідальність можлива лише тоді, коли цінності ставляться тільки одній конкретній людині, якій надається окреме приміщення для зберігання цих цінностей. Це, наприклад, вакансія старшої медичної сестри. Вона замовляє необхідні лікарські засоби та витратні матеріали, несе за них відповідальність перед бухгалтерією, зберігає і розпоряджається ними для роботи відділення. При цьому всі вони зберігаються кабінеті, де старша медична сестра зобов'язана підтримувати певну температуру і вологість, щоб уникнути псування майна.
Для визначення колективної відповідальності існує окремий пункт Трудового кодексу - 245. Тут відповідальність настає на тих же умовах, але несе її група людей, об'єднаних спільними обов'язками по використанню і зберіганню переданого їм різного роду майна. Керівник складає спеціальний наказ, який зачитується бригаді, а ті, в свою чергу, погоджуються з усіма його аспектами і ставлять свої подпісі.Только тоді матеріальна відповідальність закріплюється за колективом.
Окремо варто звернути свою увагу на те, як ведеться подальша робота такої бригади. Бригадир в ній призначається при схваленні роботодавця, але за умови, що за нього проголосує більшість працівників даного колективу. При зміні бригадира договір потрібно буде переукласти знову. Найняти додаткових працівників в матеріально відповідальну бригаду можна тільки зважаючи на думку вже сформованого колективу. Звільнити від відповідальності когось із працівників колективу можна, якщо буде достовірно доведено, що він безпосередньо не брав участі в заподіянні шкоди ввіреного майну. Наприклад, був у відпустці на той момент, коли це сталося.
Коли працівник повинен виплатити завдану шкоду?
- Прямий збиток. В результаті послідовних, пов'язаних з псуванням майна дій працівника підприємству повинен бути нанесений реальний збиток. Чи не втрачено якийсь відсоток доходу, а завдано реальної шкоди. Тобто, якщо майно підприємства понесло втрати, для заповнення яких роботодавець змушений понести додаткові витрати.
- Протиправну поведінку. Якщо шкоди було завдано в результаті грубого порушення працівником будь-якого аспекту посадової інструкції, правил техніки безпеки або інших правил встановленого на виробництві внутрішнього розпорядку. У тому випадку, коли матеріальна відповідальність була встановлена в результаті протиправного діяння, і це було доведено.
У будь-якому випадку ключовим моментом для стягнення, будь то повна або обмежена матеріальна відповідальність працівників, була і залишається вина. Якщо співробітник виробництва виносить з підприємства вироблену продукцію, він усвідомлює, що тим самим не тільки робить протиправне діяння, а й завдає матеріальної шкоди своєму роботодавцю. В даному випадку вина має характер умислу. Якщо вантажник на складі впустив коробку з дорогою продукцією, він зробив це не спеціально, але йому слід було бути акуратніше. В цьому випадку ми говоримо, що шкоди було завдано по необережності.
Тобто, якщо необхідно нанести шкоду майну, тим самим запобігши нанесення ще більшої шкоди або зберігши життя і здоров'я людей, працівник може зробити це, не боячись матеріальної відповідальності. Отже, в цих обставинах є дуже багато нюансів, тоді як залучення працівника до матеріальної відповідальності є справою досить складним.
Якщо ви є тим самим матеріально-відповідальним працівником (в тому числі фахівець з управління персоналом), вам варто знати кілька нюансів. Ви зважаєте відповідальним тільки за той вид майна, який був довірений в вашу відповідальність згідно з документами. Ніякі усні домовленості тут неприйнятні. Ви повинні вимагати чітку посадову інструкцію, в складі якої до найдрібніших деталей повинні бути прописані всі обов'язки і порядок ваших дій в тій чи іншій ситуації.
Ви, в свою чергу, повинні знати все про ввірених вам цінностях.
Стягнення збитків з працівника на тій чи іншій вакансії
Цей процес можна розділити на кілька кроків.
- Крок перший - проведення інвентаризації. Тобто необхідно з'ясувати, що саме і в якому обсязі було пошкоджено.
- Крок другий - організація службового розслідування. Для цього необхідно створити спеціальну комісію, яка з'ясує причини пошкодження майна або його втрати.
- Крок третій - знайти відповідальну особу і зажадати у нього письмовий звіт про обставини події. Якщо такий звіт не буде надано, необхідно зафіксувати цей момент, склавши відповідний акт.
- Крок четвертий - визначення безпосередньої суми втрати. Якщо має місце колективна відповідальність, додатково необхідно встановити вину кожного з членів відповідального колективу.
І, нарешті, головне. Як саме стягнути збитки. Зробити це можна як в установленому судом порядку, так і без залучення суду. Якщо розмір нанесеного потерпілому підприємству збитку нижче, ніж середній дохід працівника за місяць, він легко може бути стягнуто з того відповідним наказом роботодавця. Проблеми виникають тоді, коли працівник не погоджується з тим, що його хочуть притягнути до відповідальності, а це найбільш типовий варіант розвитку подій. У даній ситуації він подає в суд, захищаючи свої інтереси. Якщо кадровий працівник згоден виплатити збиток, але не має на даний момент такої можливості, так як сума занадто велика, він може попросити розстрочки. В цьому випадку слід нотаріально завірити письмове зобов'язання, де обговорені умови розстрочки і визначено термін повернення збитків.