Форма застосовується для обліку механізованих робіт, виконуваних тракторами, комбайнами, самохідними машинами (крім транспортних робіт тракторів).
Документ відкривається на кожного тракториста-машиніста і розрахований на облік виконуваних робіт на строк до 25 днів. У документі по кожному рядку фіксуються всі дані про виконувані протягом дня роботах: N поля, назва культури і виконаної роботи, склад агрегату, агротехнічні умови виконання роботи, бригада-замовник, по якому рахунку обліковується робота, одиниця виміру, відпрацьовано годин, норма вироблення , розцінка, змінна еталонна вироблення, фактично виконана робота, нарахована оплата праці (основна, додаткова, всього), оплата причіплювача (якщо на даній роботі використовувався причіплювач), витрата пального за нормою і фактично.
Внизу документа наводяться загальні підсумки про відпрацьований час, обсяг виконаних робіт, нарахованої оплаті праці і витраті пального, кількості відпрацьованих машино-днів і машино-змін. Крім того, наводяться загальні дані про рух пального: залишок на дату видачі облікового листа, отримано (заправлено), залишок пального на дату здачі облікового аркуша. Різниця (тобто кількість витраченого пального) повинна сходитися з загальним підсумком по графі "Витрата пального (фактично)".
Документ підписують тракторист-машиніст, агроном, бригадир. Заповнений обліковий лист стверджує керівник підрозділу, після чого в бухгалтерії основні дані з нього переносяться в накопичувальну відомість, відомість обліку витрат.
По роботах, виконаних комбайнами, до облікових листів тракториста-машиніста додаються екземпляри реєстрів, путівок, талонів на відправку зерна для звірки з даними матеріального обліку та нарахування оплати за отриману продукцію.