Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Нормативно-правове обґрунтування
У процесі вивчення правил обліку робочого часу ми неодноразово звернемося до наступних нормативно-правовим актам:
- Трудовому кодексу РФ (далі - ТК РФ);
Режим роботи
Поняття режиму робочого часу включає в себе порядок розподілу норми робочого часу співробітника в конкретній організації протягом певного періоду (доба, тиждень, місяць). І тут можна виділити кілька варіантів:
- ненормований робочий день;
- режим гнучкого робочого часу;
- змінна робота;
- поділ робочого дня на частини і ін.
Загальні для підприємства положення вказують в колективному договорі або в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, режим конкретного співробітника - в його трудовому договорі.
У документі, який регламентує режим роботи співробітника, повинно бути прописано кілька важливих моментів. По-перше, тривалість робочого тижня. Це може бути стандартна 5-денний робочий тиждень, плаваючі вихідні, робота 2 через 2 та ін.
Як би не була організована трудовий тиждень, ви повинні забезпечити співробітникам обов'язкові дні відпочинку - не менше 42 годин поспіль (ст. 110 ТК РФ). Виняток - вахтовий метод: допускається тільки 1 вихідний на тиждень.
Зверніть увагу на таке поняття, як «ненормований робочий день». Воно не має на увазі роботу в вихідні, свята або по ночах. Йдеться тільки про перевищення нормальної тривалості робочого дня. Такий формат зайнятості оплачується в звичайних обсягах, але працівник має право додаткова оплачувана відпустка терміном не менше 3 днів.
Врізка. Ненормований робочий день не фіксується в табелі обліку робочого часу. У табелі проставляються години стандартного робочого дня, а вказівка на особливий режим роботи і тривалість додаткової відпустки міститься в трудовому договорі.
У документах може бути відображено поділ робочого дня на частини, гнучкий робочий час та інші варіанти, допустимі законодавством.
У трудовому договорі або в Правилах внутрішнього розпорядку обов'язково вказується час початку та закінчення робочого дня, час і тривалість перерв на відпочинок і обід (не менше 30 хвилин і не більше 2 годин).
Табель обліку робочого часу
Дані про відпрацьований і невідпрацьований час колег фахівець з кадрів або інший уповноважений співробітник вносить в первинну форму обліку - табель. Традиційно використовуються уніфіковані форма № Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» або форма № Т-13 «Табель обліку робочого часу» (Постанова Держкомстату РФ № 1). Організація може розробити і затвердити свою форму табеля обліку робочого часу, але в цьому випадку документ повинен містити всі необхідні реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ.
Програма Контур-Персонал автоматично веде табель відповідно до обраного графіком і з урахуванням всіх відхилень, оформлених наказами по відпустках, лікарняних, неявка, переробкам і ін
Для заповнення табеля Держкомстат передбачив систему умовних позначень. Але ви маєте право розробити власні. Тим більше що запропонований відомством перелік враховує далеко не всі можливі варіанти зайнятості співробітників. Наприклад, для відображення роботи в нічний час на вахті або у вихідні дні у відрядженні умовні позначення відсутні.
Заповнення табеля може бути організовано по-різному:
- реєстрація відхилень (неявок, надурочно відпрацьованих годин, запізнень тощо.);
- суцільне фіксування всіх явок і неявок.
Компаніям з невеликою чисельністю і стандартним режимом робочого часу зручно фіксувати тільки відхилення. Якщо ж на підприємстві велика кількість співробітників з різними режимами роботи, доцільно використовувати суцільну реєстрацію.
Поденної і підсумований облік робочого часу
Для обліку робочого часу бухгалтер має право вибрати один з методів в залежності від особливостей організації праці на підприємстві: поденний або підсумований облік робочого часу. Перший метод підходить невеликим організаціям з нормальним режимом роботи: 5-денний тиждень з 8-годинним робочим днем.
Більш трудомістким вважається ведення підсумованого обліку робочого часу. Його застосовують, коли важко дотримуватися щоденну, щотижневу, щомісячну тривалість робочого часу, відповідну нормальної тривалості робочого часу за виробничим календарем (ст. 100 ТК РФ). При впровадженні в організації підсумованого обліку робочого часу реєстрація явок / неявок в табелі обліку робочого часу виконується суцільним методом.
При підсумованому обліку показники фактично відпрацьованого часу за місяць / тиждень / день, як правило, відрізняються від норм, встановлених виробничим календарем. Роботодавець зобов'язаний встановити обліковий період: місяць, квартал, півріччя або рік, за підсумками якого фактично відпрацьований час повинно збігатися з нормою робочого часу за виробничим календарем. Переробки протягом однієї часових відрізків облікового періоду повинні бути компенсовані за рахунок недоробок в інші проміжки часу.
Змінний режим роботи
Особливо слід поговорити про змінний режим роботи. Він викликає багато запитань як при Табелювання, так і при розрахунку оплати праці. Вводити змінний режим роботи доцільно, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість трудового дня або обладнання на підприємстві працює цілодобово.
Якщо роботодавець приймає на роботу нового співробітника, змінний режим роботи вже прописаний в трудовому договорі. Однак якщо виникла необхідність перевести на роботу в змінному режимі всіх або декількох раніше прийнятих на роботу співробітників, необхідно дотримати кілька процедур:
- Видати наказ про зміну режиму роботи для підприємства в цілому або для окремих співробітників.
- Відобразити цю зміну в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або колективному договорі (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
- Скласти графіки змінності. Уніфікованої форми графіка немає, тому кожна організація розробляє її самостійно і затверджує облікової політики з бухгалтерського обліку. Графік роботи - це обов'язковий документ для змінного режиму роботи. Його можна затвердити як окрему форму або зробити додатком до локального нормативного акту.
- Прописати зміни в додатковій угоді до трудового договору. Режим роботи відноситься до обов'язкових умов, а це значить, що роботодавець повинен за 2 місяці попередити співробітника і заручитися його згодою. Якщо співробітник відмовляється від роботи в умовах, що змінилися, слід запропонувати йому іншу посаду з колишнім графіком. У разі незгоди працівника на роботу в нових умовах можливе розірвання трудового договору з причини відмови від роботи в нових умовах (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Не пізніше ніж за місяць ознайомити співробітників з графіком роботи позмінно.
особливі випадки
Ще один складний для роботодавця питання - що виникла за підсумками облікового періоду недоробка. Це може стати результатом неграмотного складання графіка змін. Якщо такого співробітника встановлена погодинна система оплати праці, знижується рівень його доходу, а значить, роботодавець зобов'язаний доплатити до рівня середнього заробітку. Причиною недоопрацьованих змін можуть бути і форс-мажорні обставини, коли винні зовнішні чинники. У цьому випадку роботодавець повинен зберегти за працівником 2/3 тарифної ставки або окладу пропорційно відпрацьованому часу (ст. 155 ТК РФ).
Підкреслимо, що надзвичайно важливо дотримуватися правила обліку робочого часу. Це впливає на розрахунок заробітної плати і доплат за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних. Коректне заповнення табеля обліку робочого часу дозволяє правильно розрахуватися з працівником за його працю і, що важливо, врахувати все фактично відпрацьований час в трудовому стажі.