Фахівці компанії «Аудит МСК» продовжують ділитися досвідом вирішення питань, що виникають у співробітників фінансових служб підприємств. Дана публікація буде присвячена питанням нарахування північних надбавок на заробітну плату співробітникам, а також документів, що підтверджують стаж роботи і проживання на Крайній Півночі.
Підприємство має багато філій, розташованих на території РФ, в тому числі в районі Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, Уралу. Головний офіс розташований в Москві. Розрахунок заробітної плати, допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях проводиться в головному офісі з урахуванням районних коефіцієнтів.
Нараховувати уральський коефіцієнт на заробітну плату, допомоги по тимчасовій непрацездатності працівникам, які працюють у філіях Уралу - обов'язок чи право роботодавця? Чи входять нарахування уральського коефіцієнта в базу по податку на прибуток? Що підтверджує факт того, що організації, в яких працював працівник, знаходяться в районах Крайньої Півночі? Розмір надбавки залежить від безперервного трудового стажу, а для працівників молодше 30 років розмір надбавки залежить і від тривалості проживання на відповідній території. Які документи необхідно надавати (і зберігати) в бухгалтерії для нарахування північних надбавок, які підтверджують термін проживання і безперервний стаж роботи в районах Півночі?
Статтею 148 Трудового кодексу РФ передбачено, що оплата праці на роботах в місцевостях з особливими кліматичними умовами здійснюється в порядку і розмірах не нижче встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Розміри районних «уральських коефіцієнтів» встановлені Постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 02.07.1987 р № 403 / 20-155 "Про розміри та порядок застосування районних коефіцієнтів до заробітної плати робітників і службовців, для яких вони не встановлені, на Уралі і в виробничих галузях в північних і східних районах Казахської РСР ».
Так, п.1 зазначеної Постанови говорить:
«Затвердити районні коефіцієнти до заробітної плати робітників і службовців підприємств, організацій і установ, розташованих в районах Уралу, в таких розмірах:
в Гарінського, Таборінском районах і на територіях, що знаходяться в адміністративному підпорядкуванні Івдельського, Карпінського, Краснотурьінска і Північноуральська міськрад (включаючи міста), Свердловської області, в Гайнском районі Комі - Пермяцкого автономного округу, Красновишерском і Чердинском районах Пермської області - 1,20;
в інших районах і містах Курганської, Оренбурзької, Пермської, Свердловської і Челябінської областей, Башкирської АРСР і Удмуртської АРСР - 1,15. »
Ст. 423 Трудового Кодексу РФ передбачено, що надалі до приведення законів та інших нормативно-правових актів, що діють на території РФ, у відповідність з Трудовим Кодексом, закони та інші правові акти РФ, а також законодавчі та інші нормативні правові акти колишнього Союзу РСР застосовуються остільки, оскільки вони не суперечать Трудовому Кодексу.
У зв'язку з вищевикладеним вважаємо, що нарахування уральського коефіцієнта на заробітну плату співробітникам, які працюють у філіях Уралу, є обов'язком роботодавця.
Оскільки конкретний перелік документів, необхідних для підтвердження північного стажу, законодавчо не визначений, на нашу думку, бухгалтерія за новим місцем роботи працівника має право визначати його попередній стаж, керуючись здоровим глуздом, на підставі будь-яких належно оформлених підтверджуючих документів.
Основним документом, що підтверджує трудовий стаж працівника, в тому числі факт роботи в умовах Крайньої Півночі або прирівняних до нього місцевостях, є трудова книжка. Однак Інструкцією щодо заповнення трудових книжок не встановлено обов'язок роботодавця при внесенні запису робити також позначку «Робота в районі Крайньої Півночі». Така позначка робиться лише деякими роботодавцями з їх ініціативи.
При відсутності відповідних позначок у трудовій книжці для підтвердження північного стажу при прийомі на роботу пропонуємо брати з працівників заяву, в якому позначені місця та періоди роботи на Крайній Півночі, з обов'язковим додатком підтверджуючих документів, наприклад:
- довідок з місць попередньої роботи із зазначенням періоду роботи і того факту, що місце роботи - район Крайньої Півночі;
- копій трудових договорів з попередніх місць роботи, в яких зазначено місце виконання трудових обов'язків - район Крайньої Півночі;
- будь-яких інших документів, з яких можна зробити однозначний висновок про факт і період роботи в умовах Крайньої Півночі.
Термін проживання в районах Крайньої Півночі визначається на підставі відомостей про прописку, зазначених в паспорті співробітника. Якщо зазначені відомості відсутні або їх недостатньо, то факт проживання може бути підтверджений і іншими документами, наприклад, довідкою з місця проживання або навчання.
Матеріал наданий компанією "Аудит МСК"
Аудитори компанії ТОВ «Аудит МСК»