Якщо в нормативних актах підприємства передбачені одноразові виплати з причин, що не відносяться до трудової діяльності співробітника (весілля, народження дитини, смерть родича), то фахівці вправі розраховувати на матеріальне заохочення з боку керівництва компанії. При цьому керівник віддає письмовий наказ про надання матеріальної допомоги працівникові.
Закони РФ не зобов'язують директора організації видавати дані види фінансової допомоги. Сума матеріальної компенсації виплачується при існуванні фінансової можливості і позитивного рішення глави компанії щодо окремого спеціаліста.
Підстави для матеріального заохочення поділяються залежно від призначення виплати:
- Смерть родича - надається матеріальна допомога «близьким», кровних родичів, усиновителів, а також дружину померлого співробітника, який перебуває в трудових відносинах з організацією, або колишнього фахівця, який вже знаходиться на пенсії. До того ж сам працівник може попросити допомогу в зв'язку зі смертю його родича.
- Весілля (реєстрація шлюбу) - покладається для всіх службовців, що вступили в шлюб, не залежить від індивідуальних досягнень, посади і тривалості роботи на підприємстві.
- Народження дитини - виплачується співробітникам, у яких з'явилися на світ діти, або фахівцям, який став для дитини опікунами;
- Інші підстави - складні життєві обставини, наприклад, пожежа, тяжка хвороба, яка потребує фінансової втручання та ін.
Нижче пропонуємо скачати кілька зразків наказу про надання матеріальної допомоги співробітнику в зв'язку зі смертю родича, народженням дитини, реєстрацією шлюбу.
Складання наказу на матеріальну допомогу працівнику
Документ видається на фірмовому бланку підприємства і містить інформацію:
- номер, дату, заголовок документа;
- посаду поощряемого співробітника і його ПІБ;
- сума матеріальної допомоги, що належить до виплати;
- підставу прийнятого рішення (номер заяви працівника, реквізити свідоцтва);
- віза керівника юридичної особи.
Подав прохання про матеріальну допомогу співробітник також ставить підпис на документі (ознайомчу).
Розпорядження директора передається співробітнику бухгалтерії, в означений день фахівець отримає належну грошову допомогу.
Виплата не є обов'язковою, якщо вона не зафіксована в трудовій угоді працівника або локальному акті компанії. В цьому випадку, при відмові роботодавця в наданні матеріальної допомоги існує можливість звернення зі скаргою до профспілки і інспекції з праці. Якщо мирну угоду між керівником і фахівцем не досягнуто, вирішити питання можна вирішити за допомогою судового органу.
Документальна база і сума допомоги
У всіх перерахованих ситуаціях потрібна письмова прохання працівника про надання матеріальної допомоги, яка фіксується секретарем в журналі, призначеного для вхідної документації.
Документи, необхідні для підтвердження настання події:
Назва обставини для надання допомоги