Співробітник компанії був направлений у відрядження терміном на 2 дні. Був складений наказ. Співробітник туди їхав на службовому авто з водієм, є шляховий лист, водій в цей же день повернувся назад. А назад на наступний день їхав своїм ходом - ніяких документів немає. На підставі яких документів в даному випадку ми повинні виплатити добові, які документи будуть підтвердженням даних витрат? з готелю документів теж немає, тому що він проживав у родичів. Чи обгрунтовані витрати для податку на прибуток?
Обгрунтувати добові у Вашій ситуації можна документами, перерахованими в тексті докладної відповіді (це наказ на відрядження та службова записка). Витрати на проживання у родичів, якщо вони оформлені документально, також можна врахувати.
обгрунтування
З рекомендації Андрія Кизимова, заступника директора департаменту податкової і митно-тарифної політики Мінфіну Росії
Як врахувати при оподаткуванні добові. Організація застосовує загальну систему оподаткування
Витрати у вигляді добових підтвердіть авансовим звітом і документами, які оформляють при направленні у відрядження. Чеки і квитанції про те, на які цілі співробітник витратив гроші під час поїздки, не потрібні.
З рекомендації Андрія Кизимова, заступника директора департаменту податкової і митно-тарифної політики Мінфіну Росії
Які документи потрібно оформити при направленні працівника у відрядження
Документи для відрядження *
Перед тим як направити співробітника у відрядження, потрібно підготувати відповідний наказ. Документ повинен підписати керівник організації або уповноважений ним співробітник (наприклад, заступник).
Комерційна організація може за власним вибором:
Але в уніфікованій формі немає спеціальної графи, де можна було б описати мету поїздки. Тому якщо службове завдання окремо не оформлюється, то краще скласти наказ за своєю формою.
Ситуація: чи обов'язково оформляти службову записку про направлення співробітника у відрядження
Ні, не обов'язково.
Однак службову записку необхідно оформити, якщо: *
- співробітник їде у відрядження (або назад) на особистому, орендованому або службовому транспорті. У такій ситуації фактичний термін перебування в місці відрядження необхідно вказати в службовій записці. яку співробітник після повернення з відрядження подає працедавцю разом з виправдувальними документами, що підтверджують використання транспорту: подорожнім листом, рахунками, квитанціями, касовими чеками і т. д .;
- після повернення з відрядження у співробітника немає взагалі ніяких документів, які б підтверджували проїзд і проживання в поїздці. У цьому випадку співробітник оформляє службову записку після повернення з відрядження. яка повинна містити підтвердження приймаючої сторони про термін прибуття працівника до місця відрядження і вибуття назад. До неї він прикладає документ, в якому бере організація підтверджує, що він знаходився в цей час за місцем відрядження.
Службові записки можуть знадобитися в інших ситуаціях. Наприклад, якщо співробітник затримався у відрядженні з поважної причини (виробнича необхідність, відсутність проїзних квитків і т. П.). У такому випадку за службовою запискою на ім'я керівника тривалість відрядження йому може бути продовжена.
З рекомендації Андрія Кизимова, заступника директора департаменту податкової і митно-тарифної політики Мінфіну Росії
Як врахувати при оподаткуванні витрати на наймання житла під час відрядження. Організація застосовує загальну систему оподаткування