Здавалося б, ми знаємо все про це цій маленькій картонці формату 5х8, на якій позначаємо своє ім'я та контактну інформацію. Її ми подаємо на ділових переговорах, під час зав'язування корисного знайомства, бажаючи залишити інформацію про себе у потенційного партнера або покупця. Сам факт наявності візитки серед ділових аксесуарів надає певний статус, а стиль, в якому вона виконана, може вказати на фінансові можливості, на значимість персони.
Подавати візитку варто правою рукою (ліва вважається «нечистою»), відразу після ділового вітання і рукостискання, стороною, на якій надруковано інформація, щоб партнер по переговорам міг відразу ж її прочитати. Якщо співрозмовник відповів вам подачею своєї візитки, не варто квапливо ховати її у внутрішню кишеню піджака або в кейс. За правилами хорошого тону, візитку ділового партнера слід прочитати, вимовити фразу ввічливості формату «спасибі, пане Іванов» і покласти візитку перед собою. Цим ви висловите повагу до співрозмовника. Крім того, візитка, що постійно знаходиться перед вами, допоможе не забути ім'я-по батькові і регалії опонента по переговорам.
У разі, якщо візитка подається іноземцю, слід при цьому назвати себе. Погодьтеся, не кожен іноземець, навіть володіючи нашою візитівкою, зможе правильно прочитати ваше прізвище, ім'я, по батькові. Немає нічого поганого і в тому, щоб перепитати співрозмовника-іноземця, як правильно вимовляється його ім'я. якщо інформація на його візитці міститься на іноземній мові і викликає у вас сумніви при прочитанні.
Вважається поганим тоном тримати в руках, вертіти, м'яти, смикати візитку нашого партнера під час переговорів з ним.
А ось комплімент з приводу формату або дизайну візитки буде дуже доречний. На виготовлення візитки ваш опонент витратив гроші. а будь-якому бізнесмену приємно, коли його капіталовкладення виправдовується, нехай навіть просто позитивним відгуком.
На зворотному боці отриманих візиток вельми корисно робити позначки про обставини знайомства з її володарем, про ту користь, яку він може принести нам особисто або нашому бізнесу. Таким чином, у нас в візитниці буде формуватися справжній банк даних корисних зв'язків і знайомств. Саме з цієї причини при виготовленні власної візитки варто її зворотний бік залишати чистою і не позбавляти свого партнера місця для власних позначок про нас, нашому бізнесі і т.п.
Вважається непристойним діставати візитку для подачі її співрозмовнику з кишень штанів, нагрудного або внутрішнього кишень піджака. Перший призначений для носової хустки, другий - для декоративної хустки, а третій - для ручки і гребінця. Ідеальним місцем зберігання візиток є візитниця, наявність якої вже буде характеризувати нас перед діловим партнером, як людини організованого. Також доречно діставати і подавати візитку з сумки. кейса, блокнота.
Думки про те, хто першим повинен подавати візитку, в різних джерелах сильно різняться. Одні джерела вказують на те, що першим подає візитку господар, а на спільних заходах (конференціях і т.п.) старший за рангом, чину, віком. Інші ж джерела викладають цей порядок з точністю до навпаки. Одне незаперечно: на подану візитку вважається непристойним не відповісти поданої своєї.
• P.F.C. (Рour faire connaissance) - такий напис в лівому нижньому кутку актуальна вже після здійсненого знайомства, нею ми як би висловлюємо задоволення від проведеної зустрічі;
• P.F. (Рour fete) - такий напис на візитці може замінити вітальну листівку і доречна для вкрай офіціозних відносин;
• P.F.N.A. (Рour fete Nouvel An) - візитку з таким написом в лівому нижньому кутку подають з метою привітання з новорічними святами;
• P.R. (Рour remercier) - такий напис на візитці може стати альтернативою подячного листа;
• P.C. (Рour condoleances) - цей напис на візитці дозволить офіційно висловити співчуття партнеру.
Ще статті на цю тему:
- Panthera Leo - 1000 р.
- Kapka OAE - 500 р.
- Dashulja - 300 р.