Сервіс Evernote займає передове місце в моїй системі приведення справ у порядок. Ось уже багато років я не змінюю свій інформаційний сервіс. У ньому зберігається вся інформація у вигляді записів, щоденників, копій статей, всіляких зарисовок. Evernote - саме те, що потрібно для сортування та зберігання великих обсягів інформації.
Мене постійно діставали всілякі глюки даного продукту. Я вже був готовий миритися з подтормаживанием Evernote. Як-не-як це хмарний сервіс (майже комбайн), який повинен все синхронізувати і впорядкувати.
Найбільше мене діставав глюк Evernote, коли на комп'ютері привласнюєш завданню мітки, а після синхронізації вони в такому вигляді залишаються тільки на комп'ютері, а в веб-версії і на мобільних пристроях ці мітки і завдання виявляються не пов'язаними.
Як я намагався піти з Evernote
- Я перелопатив все форуми і всі запити, пов'язані з помилкою синхронізації. Були схожі запити майже трирічної давнини. Але вони так і не були доведені до логічного завершення. Не було відповіді як це уникнути.
- Я намагався піти до конкурента Evernote, який зміг би його замінити. Звичайно ж, пробував OneNote. Потужно! Але не лежить до нього душа. Ось начебто все є, але «немає радості» від його використання.
- Знайшов багато статей в інтернеті, де люди з Evernote переходили на Google Drive. Спробував. Блін, це ж зовсім різні сервіси та завдання стоять перед ними абсолютно різні. Кожен по своєму потужний, але вони не можуть ні конкурувати, ні замінити один одного. Тим більше, що в останніх версіях програми вони стали взаємопов'язані.
- Пробував вітчизняний продукт, який мені порадили, під назвою AllMyNotes Organizer. Такий спритність я навіть в MyLifeOrganized не бачив. Все реально літає. Але наявність лише оффлайнововой версії, відсутність синхронізації, Кліппер та інших функціоналів не дозволили мені піти на цей продукт.
У кожному з цих варіантів не було чогось такого, що я цінував в Evernote. Тверезо оцінюючи ситуацію розумів, що жоден з цих сервісів повноцінною заміною бути не зможе. А якщо і зможе, як у випадку з OneNote, то я буду як користувач відчувати дискомфорт.
Три правила, яких слід дотримуватися для правильної синхронізації міток Evernote
Я знайшов «золоту середину», яка дозволяє без особливих труднощів бути впевненим, що мітки Evernote правильно додаються і синхронізуються.
Правильно це чи ні - кожен вирішує сам. Але на даний момент це найоптимальніше для мене рішення.
Якщо потрібної мітки ще немає - перед додаванням створюємо її в меню зліва
Основною помилкою, як я зрозумів, було те, що я привласнював замітці неіснуючу мітку. Це і давало збій системи.
Знайшов інструкцію з використання Еверноут. Може бути я не уважно Новомосковскл цю інструкцію раніше, але там чорним по білому написано:
«Створіть нову позначку в меню міток у вікні зліва, після чого можете призначати її своїх нотаток!»
Це було для мене точкою відліку. Я просто неуважно прочитав інструкцію. Адже ніде не було написано, що нову мітку можна створювати, просто присвоївши її замітці. Хоча мені цього дуже хотілося
Звідси висновок:
- Ми заздалегідь створюємо структуру всіх (або хоча б основних міток), а потім призначаємо їх нотаток.
- Якщо потрібної мітки у нас ще не створено - ми спочатку її створюємо, а тільки потім присвоюємо замітці.
Маю велику надію на те, що я перестраховуюся.
Не робити над одним завданням декілька дій поза межами дозволеного діапазону
Як же мене розпестив MyLifeOrganized! Призначаєш що хочеш, чого хочеш і не переживаєш, що завдання не так синхронізуються. А якщо і бувають ситуації, то МЛО запитує який варіант вибрати. Все продумано! І хочеться, щоб так було всюди. Ну або хоча б в Evernote.
Може бути я в черговий раз перестраховуюся, але:
Якщо призначили задачі необхідну мітку (або мітки) - не потрібно намагатися це завдання переносити в інший блокнот, об'єднувати з іншими нотатками і так далі. Нехай система зафіксує зміни і синхронізується. Якщо так вже не терпиться - тисніть F9 і почекайте пару секунд.
Краще зайвий раз натиснути кнопку синхронізації і втратити пару секунд в очікуванні, чим потім витрачати час на пошук і звірку інформації, яка зафіксувалася на сервері «не так».
Періодично контролювати (звіряти) важливі для нас мітки Evernote
Схоже на фобію. Але якщо вам дійсно важлива певна інформація, або ви дорожите красою і практичністю створеної вами системи - порівняйте для прикладу хоча б кілька показників у версіях для комп'ютера і в веб-версії:
- однакове чи кількість завдань в блокнотах?
- збігається лічильник в мітках?
Щиро сподіваюся, що існує якась, «чарівна кнопка» в Evernote, натиснувши на яку, мені не потрібно буде відслідковувати всі ці питання. Мені б цього дуже хотілося!
Головне, що система працює, вона багатофункціональна і продумана для структурування інформації.
Буду вдячний за кращий варіант вирішення цього питання
- Їли ви стикалися з подібною проблемою в Evernote, коли на комп'ютері привласнюєш завданню мітку, а вона синхронізується, але показується не пов'язаної;
- Якщо ви вирішили її іншим, більш ефективним способом, коли не потрібно додатково вручну синхронізуватися і відслідковувати (порівнювати) різні версії програми;
- Якщо у вас все працює в Evernote як годинник
За запропонований кращий варіант з мене в подарунок консультація по МЛО або коуч-сесія по вашому запиту!