Журнал ведеться в установі загальної середньої освіти, в якому функціонує група продовженого дня, і призначений для обліку відвідування учнями ГПД, заходів, які організовуються і проводяться вихователем групи продовженого дня, і інших відомостей.
1. Усі записи в журналі ведуться акуратно, розбірливо, ручкою з пастою синього або фіолетового кольору (за рішенням педагогічної ради закладу освіти) відповідно до мови навчання в установі загальної середньої освіти.
2. Сторінку «Режим групи продовженого дня» заповнює вихователь не пізніше першого дня кожного навчального семестру відповідно до вимог Державних санітарних норм, правил і гігієнічних нормативів «Гігієнічні вимоги до влаштування, утримання і організації освітнього процесу в загальноосвітніх закладах».
3. Список учнів, які відвідують групу продовженого дня, заповнюється в алфавітному порядку.
У журнал дозволяється вносити прізвища тільки тих учнів, чиє зарахування в групу оформлено наказом керівника загальної середньої освіти.
Якщо учень почав відвідувати групу протягом навчального року, його прізвище заноситься в кінець списку. Дата зарахування (відрахування) вказується на сторінці журналу «Загальні відомості про учнів із зазначенням дати і номера відповідного наказу».
4. Вихователь щодня відзначає відсутніх учнів буквою «н».
8. Сторінки «Відомості про заняття учнів в гуртках, секціях, студіях і ін.» Заповнюються вихователем кожну чверть.
9. Сторінки «Загальні відомості про учнів» заповнюються вихователем на початку навчального року. При необхідності вносяться зміни.
У графу «Прізвище, ім'я, по батькові законних представників учня» вносяться відомості про обох батьків.
10. Керівник установи загальної середньої освіти та його заступники з навчально-виховної (навчально-виховної) роботи забезпечують збереження журналів групи продовженого дня (1 рік) і регулярно здійснюють контроль за правильністю їх ведення та виконанням календарно-тематичного планування.