Матеріальний відділ займається обліком розрахунків з постачальниками, враховує рух основних засобів, матеріалів, тари, малоцінних і швидкозношуваних предметів. Перевіряє правильність ведення складського обліку матеріальних цінностей, складає звіт про наявність та рух матеріальних та інших майнових цінностей. [2]
Бухгалтер матеріального відділу приймає від матеріально відповідальної особи документи при реєстрах безпосередньо на складі, ретельно перевіряє правильність відображення основних реквізитів документів в картках складського обліку (номенклатурний номер, кількість, залишок) і запевняє перевірку своїм підписом, після чого картка набуває чинності бухгалтерського регістру. [3]
Працівники матеріального відділу здійснюють візуальну звірку основних показників (код і номер рахунку постачальника, номери супровідних документів, номенклатурний номер матеріалу, код одиниці виміру, кількість) оплачених рахунків постачальників і невідфактурованих поставок на початок звітного місяця з прибутковими документами на що надійшли матеріальні цінності в звітному місяці по тими ж показниками. Крім того, перевіряється правильність проставлення коду працівниками відділу постачання при акцепт документів на оплату, а при необхідності виробляються їх докодіровка і відповідні виправлення. [4]
Друге підрозділ (матеріальний відділ) враховує і контролює наявність і рух усіх видів товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, бере участь в інвентаризації цих цінностей і складає звітність. [5]
Працівники складу і матеріального відділу бухгалтерії повинні стежити за своєчасною видачею спецодягу і спецвзуття, регулярно вивішувати на видному місці списки робітників, у яких закінчилися терміни користування спецодягом. [6]
На другому рівні знаходяться Армі, що функціонують в матеріальному відділі бухгалтерії. На кожному АРМБ, оснащеному ЕОМ або термінальним пристроєм, бухгалтер обробляє інформацію по своїй групі складів і контролює правильність оформлення відповідних записів за даними складського обліку запасів. [8]
На другому рівні знаходяться АРМБ, що функціонують в матеріальному відділі бухгалтерії. На кожному АРМБ, оснащеному ЕОМ або термінальним пристроєм, бухгалтер обробляє інформацію по своїй групі складів і контролює правильність оформлення відповідних записів за даними складського обліку запасів. [9]
Періодично (не рідше одного разу в тиждень) працівники матеріального відділу бухгалтерії перевіряють правильність записів у картках складського обліку з одночасною перевіркою оформлення первинних документів. [10]
Зведена інформація з обліку запасів в системі децентралізованої обробки даних матеріального відділу бухгалтерії формується щомісяця по організації в цілому у вигляді роздрукованих підсумкових відомостей надходження матеріальних цінностей від постачальників, відпустки в виробництво, внутрішніх переміщень, відпустки на сторону, повернення невикористаних цінностей і відходів, а також оборотного балансу по рахунках (субрахунках) матеріально-виробничих запасів. [11]
Зведена інформація з обліку запасів в системі децентралізованої обробки даних матеріального відділу бухгалтерії формується щомісяця по організації в цілому у вигляді роздрукованих підсумкових відомостей надходження матеріальних цінностей від постачальників, відпустки в виробництво, внутрішніх переміщень, відпустки на сторону, повернення невикористаних цінностей і відходів, а також оборотного балансу по рахунках (субрахунках) матеріально-виробничих запасів. [12]
Періодично (бажано не рідше ніж один раз на десять днів) працівники матеріального відділу бухгалтерії перевіряють правильність записів у картках складського обліку з одночасною перевіркою оформлення первинних документів. Бухгалтеру надано право перевірки матеріальних цінностей, особливо дорогих і дефіцитних, по фактичному стану в натурі. Залишки матеріалів, виведені в картках, підтверджуються підписом перевіряючого. [13]
Після обробки банківські документи, які стосуються рахунку 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками, надходять в матеріальний відділ бухгалтерії підприємства. [14]
Перевірка збереження і використання товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, як правило, починається зі знайомства з роботою матеріального відділу бухгалтерії. Предметом уваги аудитора є: склад, підпорядкованість та кваліфікація облікових кадрів; Список використаних нормативних документів; наявність графіка (схеми) документообігу; обгрунтованість вибору в обліковій політиці організаційних, методичних і технічних аспектів по даній ділянці обліку; наявність схем відображення на рахунках господарських операцій з матеріально-виробничими запасами; використовувані методи внутрішнього контролю (інвентаризація, документування, нормативний облік, партійний розкрій і ін.) для перевірки відхилень фактичних витрат матеріалів від норм; дотримання термінів проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей і порядок оформлення їх результатів. Аудитору слід також переконатися в наявності оформлених договорів з матеріально відповідальними особами, журналів реєстрації прибутково-видаткових документів, наказів про затвердження складу інвентаризаційних комісій і порядку проведення інвентаризацій. [15]
Сторінки: 1 2