- Коли укладати договір про матеріальну відповідальність
Каже: Валентина Митрофанова - Генеральний Директор Інституту професійного кадровика, Москва; кандидат економічних наук
Керівники компаній не завжди готові залучати винних працівників до матеріальної відповідальності. По-перше, важко і клопітно довести сам факт завданої шкоди: потрібно зібрати багато паперів. По-друге, роботодавці побоюються, що документи в компанії не оформлені відповідним чином і суперечка з співробітником може обернутися великими втратами, ніж розмір збитку. Однак не варто залишати такі проступки без уваги, і, якщо співробітник заподіяв збиток, треба залучати його до відповідальності. Інакше інші працівники будуть вважати, що на Вашому підприємстві допустимо все.
Індивідуальна відповідальність або колективна?
Можна встановити або індивідуальну, або колективну матеріальну відповідальність. Якщо співробітник працює з цінностями один, то з ним підписується індивідуальний договір про повну матеріальну відповідальність. Якщо до обслуговування цінностей допущено більше однієї людини (на виробництві можуть бути і десятки людей), Ви маєте право укласти договір про повну колективну матеріальну відповідальність.
Наприклад, на виробництві є склад з сировиною, запчастинами, паливно-мастильними матеріалами, готовою продукцією, напівфабрикатами. Його обслуговує бригада: начальник складу, приймальник, пакувальник, комірники, вантажники. Якщо простір складу єдине і працівники не обмежені в переміщенні, то укласти договори про індивідуальну матеріальну відповідальність з кожним можна. Тут можлива тільки колективна відповідальність. А ось якщо в межах складу виділена зона, наприклад приміщення, що замикається на замок, то зі співробітником, що має туди доступ, може бути укладений договір про індивідуальну відповідальність. Зверніть увагу на ключову вимогу: це має бути одна особа, а не кілька, інакше висновок індивідуального договору про матеріальну відповідальність буде незаконно.
Чи всіх працівників можна притягнути до відповідальності?
Працівники, посади яких не ввійшли в зазначений список, відшкодовують збитки в межах свого середньомісячного заробітку, і укладати з ними окремий договір про матеріальну відповідальність не треба. Це випливає зі статті 241 Трудового кодексу РФ.
Розповідає практик: Наталія Кулакова - Юрист компанії «Лігеріон Груп», Москва
Розглянемо два приклади, що пояснюють, в яких ситуаціях Ви не можете вимагати відшкодування збитку в повному обсязі.
1. Водій потрапив в ДТП. Між водієм Івановим і фірмою «Світанок» був укладений договір про повну матеріальну відповідальність за ввірену Іванову автомобіль. Виконуючи трудові обов'язки, Іванов з власної вини потрапив в ДТП. Компанія виплатила постраждалій стороні суму збитків і звернулася до суду з позовом до Іванова про відшкодування збитку в повному обсязі. Однак суд відповів, що підстав для притягнення водія до повної матеріальної відповідальності немає, оскільки в списку Мінпраці така посада відсутня. А значить, цей водій повинен відшкодувати збиток лише в розмірі свого середньомісячного заробітку. Таким чином, відповідно до чинного законодавства стягнути збитки в обсязі, що перевищує середньомісячний заробіток працівника, з водія, який, виконуючи свої трудові обов'язки, скоїв ДТП, не можна.
2. Співробітнику менше 18 років. Співробітники, які не досягли 18 років, можуть нести повну матеріальну відповідальність тільки за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, заподіяну в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння, а також в результаті вчинення злочину (адміністративного проступку). В інших випадках, навіть якщо Ви укладете з таким співробітником договір про повну матеріальну відповідальність, він буде недійсним.
Узгодити договір про відповідальність потрібно до початку роботи співробітника
Важливо, щоб підпис кандидата під договором про матеріальну відповідальність з'явилася перш, ніж він приступить до роботи або підпише трудовий договір. До речі, пункт про укладення подібного договору можна включити і як умова роботи в сам трудовий контракт. Якщо Ви приймаєте робочого в бригаду, з якою вже укладено договір про колективну матеріальну відповідальність, то майбутнього співробітника потрібно ознайомити з цим договором ще до підписання трудової угоди.
Про докази провини подбайте заздалегідь
Після підписання з новим працівником договору про матеріальну відповідальність потрібно провести інвентаризацію цінностей, які Ви передасте. Без цього буде важко довести, що недостача сталася з вини співробітника. Працівник обов'язково повинен бути присутнім при інвентаризації і підписати акт. Так само і при звільненні: потрібно провести інвентаризацію, щоб визначити наявність або недостачу цінностей і при необхідності стягнути їх вартість з якого звільняють.
Виникає питання: чи треба проводити інвентаризацію, якщо робочий прийнятий в бригаду, з якою укладено договір про колективну відповідальність? Я вважаю, що треба. Правда, це не настільки обов'язково, як при індивідуальній відповідальності. Якщо на роботу приймається новий співробітник, який стає членом бригади, на нього можна буде поширити частину колективної відповідальності пропорційно періоду роботи.
Наприклад, бригада комірників складається з п'яти чоловік, інвентаризація проводиться раз на півроку. Один з комірників звільнився, і прийняли нового. Він відпрацював всього один місяць до проведення чергової інвентаризації. Після перевірки була виявлена недостача на суму 500 тис. Руб. Так як при включенні в бригаду нового працівника інвентаризація не провели, то він буде відповідати тільки пропорційно періоду роботи. Так як він відпрацював місяць з шести і в бригаді п'ять чоловік, новий співробітник буде зобов'язаний відшкодувати збитки лише в розмірі 16 667 руб. (500 000 руб. 5 чоловік. 6 міс.).
Звичайно, по відношенню до працівників такий розрахунок не зовсім справедливий. Часто на практиці саме минає співробітник завдає компанії матеріальний збиток - так би мовити, наостанок. Але оскільки інвентаризацію при звільненні члена бригади зазвичай не проводять, відповідати доводиться і новим співробітникам, і тим, хто залишився на роботі. Природно, це розхолоджує людей і нерідко стає причиною подальших розкрадань, коли працівники намагаються «відшкодувати» втрати.
Розповідає практик: Наталія Кулакова - Юрист компанії «Лігеріон Груп», Москва
Як відшкодувати збитки
Припустимо, за результатами інвентаризації було виявлено збиток. Як і в якому розмірі Ви можете відшкодувати втрату? Одна з типових помилок компаній - недотримання порядку стягнення шкоди. Збиток можна утримати із зарплати працівника, як роблять багато керівників. Це безпосередньо заборонено статтею 137 ТК РФ.
Правильний порядок встановлений в статті 248 ТК РФ. Отже, ось як Вам слід діяти:
-отримаєте письмові пояснення співробітника;
- вкажіть розмір збитку в наказі;
- простежте, щоб Ваш співробітник ознайомився з наказом і підписав його.