Відправка рекомендованих листів
У чому головна відмінність поштової розсилки рекомендованої кореспонденції від простої?
Мабуть, найголовніша відмінність і перевага замовний від простої розсилки - детальна звітність про проведення поштової розсилки.
На список ставиться штемпель прийняв поштового відділення і підпис відповідального співробітника пошти. Наявність такого списку є основним підтвердженням факту відправки рекомендованого листа конкретному одержувачу в певну дату, що вкрай необхідно для багатьох компаній. Це можуть бути важливі повідомлення і повідомлення клієнтам, боржникам, судові документи та ін.
У разі якщо необхідно отримати розгорнутий звіт про те, де і коли кожне конкретне лист проходило точки контролю, компанія «Форпост», надасть його вам, запросивши з системи реєстрації відправлень «Пошти Росії» необхідну інформацію і передавши вам в зручному форматі.
Якщо відправка рекомендованих листів з присвоєним поштовим ідентифікатором була втрачено «Поштою Росії», ви можете звернутися із запитом або претензією, вказавши його номер, на що вам має бути виданий офіційну відповідь. Наявність такої відповіді вляется підтвердженням сумлінного виконання ваших зобов'язань по відправці кореспонденції, мабуть, для будь-якої інстанції.
Рекомендований лист з повідомленням
Повідомлення скріплюється з конвертом рекомендованого листа так, щоб при врученні можна було їх акуратно роз'єднати, і з підписом одержувача або поясненням причини невручення, відправити назад відправнику.
Виконуючи роботи по відправка рекомендованих листів з повідомленням, співробітники «Форпост» не тільки виготовлять поштові повідомлення необхідного формату, а й завдадуть на них інформацію про відправника та одержувача, унікальний поштовий ідентифікатор, скріплять рекомендовані листи і повідомлення в суворій відповідності з правилами. Все повинно бути зроблено так, щоб працівники поштових відділень мали якомога менше шансів допустити помилки в обробці прийнятої кореспонденції!