Перспективний план розвитку бібліотеки як кабінету
- Визначення реальних можливостей бібліотеки (сильні і слабкі сторони, ресурсне забезпечення).
- Визначення реалістичних цілей (оцінюються внутрішні і зовнішні чинники, що впливають на діяльність бібліотеки, визначаються цілі та обмеження в їх здійсненні).
- Встановлення способів досягнення мети (визначаються завдання, ресурси, оцінюються витрати; намічається конкретний план дій).
Перспективний план, як правило, складається з двох розділів: теоретичної частини та плану розвитку.
В теоретичній частині вказується мета або основна концептуальна ідея розвитку бібліотеки як кабінету, наприклад: як інформаційного центру, центру дозвілля тощо Формулюються напрямки і завдання, які потрібно вирішити, наприклад: матеріально-технічне оснащення та забезпечення інформаційними ресурсами, визначається вартість кожного завдання в умовах перетворення і програми розвитку. Можна вказати функції бібліотеки, основоположні документи нормативно-правової бази.
У плані розвитку визначається склад дій (перелік робіт) для реалізації завдань. Він складається за такою формою:
- Найменування робіт,
- термін,
- відповідальний,
- сума витрат.
Щоб план дій міг ефективно виконувати свої функції, він повинен відповідати таким вимогам.
- Повнота складу дій (повинен містити всі необхідні і достатні для досягнення мети дії).
- Цілісність, скоординованість (всі необхідні зв'язки між діями повинні бути встановлені і узгоджені за змістом і термінами).
- Збалансованість по всіх ресурсів (кадрових, матеріально-технічних, фінансових).
- Контрольованість (визначається раціональністю проміжних цілей).
Напрямок «Матеріально-технічне оснащення» передбачає такі види робіт: придбання обладнання, ремонт (переобладнання), оформлення, озеленення, оснащення технічними засобами, придбання бібліотечної техніки. «Інформаційно-документальне забезпечення» передбачає комплектування книгами, періодикою, магнітними й електронними носіями; поповнення методичних та тематичних папок-накопичувачів; оновлення довідково-бібліографічного апарату. «Забезпечення доступу до інформаційних носіїв» передбачає розширення асортименту бібліотечних послуг; випуск бібліотечних продуктів. «Адаптація кадрового складу» включає підвищення кваліфікації співробітників, самоосвіта, узагальнення та поширення досвіду роботи.
Планування набуває сенс тоді, коли воно реалізується; немає дій за планом - не буде і бажаного результату. Від того, наскільки професійно грамотно і якісно буде складено план розвитку кабінету, багато в чому буде залежати його реалізація, а також ефективність і продуктивність всієї подальшої діяльності бібліотеки.