Інструкція щодо заповнення форми подачі заявок
- Знаком * позначені поля, заповнення яких є обов'язковим для подачі заявки.
Незаповнення цих полів призведе до появи помилки і повторної появи форми для введення інформації.
У першому розділі Інформація про матеріально відповідальну замовника вказується інформація про матеріально відповідальну особу,
постійно присутньому на заході.
У другому розділі Інформація про замовлення вказується інформація, що відноситься безпосередньо до меропріятіюі замовляється обладнання.
У розділі Устаткування необхідно вибрати необхідне Вам обладнання і вказати його кількість.
Пункт "Побажання" має вільну форму і служить для позначок типу "Встановити 1 мікрофон на кафедру" або "забрати обладнання за 15 хвилин до закінчення заходу".
Для успішної подачі заявки необхідно погодитися з умовами і правилами роботи слуба ЛТСО, прочитавши цей документ і поставивши галочку про згоду в графі "C умовами користування службою ознайомлений!" .
Як тільки заявка потрапляє в базу даних нашої служби, Вам необхідно активувати її, бумажниі дублікатом, підписаним матеріально відповідальною особою. Це необхідно для впевненості в тому, що заявка подана саме Вами і Ви дійсно приймаєте відповідальність за одержуване обладнання. Підпис на заявці буде звірена з наявними реєстром підписів. Якщо Ви в ньому ще не зареєстровані, Вам необхідно особисто принести паперовий дублікат в нашу лабораторію. Якщо ж у нас є зразок Вашого підпису, доставити його може будь-яка людина.
Після активації Вашої заявки вона приймається до виконання і обслуговується на протязі періоду часу, зазначеного в заявці.
У разі необхідності змінити або скасувати заявку необхідна особиста присутність матеріально відповідальної особи і відповідний запис на паперовому дублікаті з підтверджує підписом замовника.
Основні положення про службу
- Замовлення обладнання, необхідного для проведення внутрівузівських заходів, проводиться за допомогою завчасного оформлення заявки в лабораторії технічних засобів навчання (ЛТСО).
Алгоритм оформлення заявки.
Оформлення заявки на обладнання проводиться за 48 годин до початку заходу. В іншому випадку заявки не приймаються.
Після установки замовленого обладнання відповідальна особа підтверджує своїм підписом факт передачі обладнання під його відповідальність, а після закінчення заходу співробітник ЛТСО підтверджує своїм підписом факт повернення обладнання.
При відсутності особи, відповідальної за захід, в зазначений ним час заявка анулюється.
- При оформленні заявок тільки на МІКРОФОН в ауд. 227, 250, 367, 374, 390, 396. а також на СЛАЙД-ПРОЕКТОР. Оверхедів або аудиомагнитофонами замовник САМОСТІЙНО бере обладнання, а по закінченні заходу здає назад в к. 518.
Схожі статті