Способи і прийоми бухгалтерського обліку, складові його методологію, взаємопов'язані і взаємообумовлені. В результаті їх застосування забезпечуються безперервне, суцільне і документально обгрунтоване відображення в системному бухгалтерському обліку об'єктів, що враховуються в грошовому, трудовому і натуральному вимірі (показниках), однорідна угруповання майна, джерел його утворення, господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Взаємопов'язане відображення цього майна, джерел його формування та господарських операцій за допомогою методу подвійного запису на рахунках, періодичне зіставлення фактичної наявності майна і зобов'язань з обліковими даними дозволяють отримати достовірні підсумкові систематизовані звітні показники.
Все це і створює систему бухгалтерського обліку.
Способи та прийоми (елементи) методу бухгалтерського обліку
Кожен окремий прийом або спосіб є елементом методу бухгалтерського обліку. До них відносяться:
рахунки бухгалтерського обліку
Документація - це спосіб первинного суцільного відображення всіх об'єктів бухгалтерського обліку шляхом їх документального оформлення. На кожну господарську операцію або групу однорідних операцій складають виправдувальний документ, який є матеріальним носієм первинної облікової інформації та служить надалі підставою для реєстрації господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Інвентаризація (від лат. - знаходжу, відкриваю) - це спосіб періодичної перевірки фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань організації та зіставлення отриманих даних про них з даними облікових показників та їх уточнення в разі виявлених розбіжностей на певну дату. Вона проводиться шляхом перерахунку, перемірювання, зважування, а також шляхом звірки розрахунків на підставі документів. Інвентаризація дозволяє встановити явища, з тих чи інших причин не зафіксовані на рахунках бухгалтерського обліку (помилки при прийманні і відпуску матеріалів, розкрадання та ін.). Проведення інвентаризації відноситься до основних способів контролю за господарською діяльністю організації.
Оцінка - це спосіб грошового вимірювання господарських засобів, джерел їх утворення. За допомогою оцінки все натуральні і трудові показники, що містяться в документах, виражають в єдиному грошовому вимірнику за допомогою цін. Без застосування єдиного вимірника неможливо узагальнення і порівняння в обліку різних об'єктів. Бухгалтерський облік вивчає різноманітні об'єкти - основні засоби, нематеріальні активи, грошові кошти, капітал, різні зобов'язання і т.п. зміни, що відбуваються в яких в результаті мали місце господарських операцій описані кількісними показниками. Для формування бухгалтерської інформації вся сукупність господарських операцій оцінюється в рублях. Бухгалтерське спостереження охоплює тільки ті об'єкти, які піддаються вартісній оцінці, а сам бухгалтерський облік видається вартісним обліком.
Калькуляція - спосіб угруповання витрат і визначення собівартості придбаних матеріальних цінностей, виготовленої продукції або виконаних робіт і послуг. Вона складається на підставі даних обліку витрат, що відносяться до калькульовані об'єкту, і лежить в основі оцінки об'єктів обліку. Калькулювання дозволяє визначити фактичну собівартість об'єктів бухгалтерського обліку.
Рахунки - це спосіб угруповання і відображення в обліку господарських засобів, їх джерел і процесів з метою повсякденного контролю за ними. Вони дозволяють відобразити не тільки початковий і кінцевий стан, але і самі зміни об'єктів обліку в результаті доконаних господарських операцій. Рахунки відкриваються на кожен вид активу, капіталу і зобов'язання, доходів і витрат, на рахунках також виявляється і розподіляється фінансовий результат. Рахунки служать для угруповання облікових об'єктів за ознакою однорідності їх економічного змісту і отримання узагальнених показників господарської діяльності. Угруповання первинних документів у бухгалтерському обліку виконується в системі бухгалтерських рахунків. Їх перелік встановлюється централізовано і називається Планом рахунків.
Баланс - спосіб економічної угруповання в грошовій оцінці господарських засобів за їх складом і джерелами утворення на певну дату. Засоби організації відображаються в бухгалтерському балансі в грошовому вираженні в двох угрупованнях: одна показує якими засобами організація має в своєму розпорядженні, інша - з яких джерел вони виникли. Обидві частини бухгалтерського балансу рівні між собою, так як в них відбивається одне і те саме майно, але, з одного боку, за складом і розміщення, в іншій - за джерелами його утворення. Баланс дозволяє здійснювати спостереження за станом господарських засобів і їх використанням в організації.
Бухгалтерська звітність - система показників, що відображають майнове і фінансове становище організації на звітну дату, а також фінансові результати її діяльності за звітний період. Складається на основі даних поточного обліку в системі рахунків шляхом їх відповідного угруповання і узагальнення. Вона є завершальним етапом облікового процесу і включає бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки, а також доповнюється іншими звітними даними з поясненнями відповідно до вимог стандартів бухгалтерського обліку.
Методика і техніка бухгалтерського обліку
Розглянуті елементи методу бухгалтерського обліку реалізуються за допомогою окремих методичних і технічних прийомів, що складають технологію обліку (облікового процесу) в цілому і окремих його (облікових) завдань, що залежать від застосовуваної обчислювальної техніки і організації роботи облікового апарату, що в кінцевому підсумку виражається в певній формі бухгалтерського обліку.
Метод бухгалтерського обліку як сукупність окремих способів передбачає використання спеціальних методичних, технічних прийомів, вимагає певної організації і технології обліку.
Щоб глибоко зрозуміти і осмислити методику і техніку бухгалтерського обліку, необхідно вивчити:
на яких рівнях первинної ланки ведеться облік (складах, цехах, бухгалтерії і т.п.)
визначити методику обліку (порядок фіксування господарських операцій, подальшого їхнього обліку, використання нормативно-довідкової інформації та ін.)
визначити техніку ведення обліку (вручну, з використанням засобів обчислювальної техніки та ін.).
Техніка бухгалтерського обліку - спосіб його ведення, тобто реєстрація облікової інформації, яка здійснюється вручну або з використанням засобів автоматизації.
Методика і техніка бухгалтерського обліку залежить від способів обробки даних:
з використанням універсальних ЕОМ
з використанням ПЕОМ.
Перелік методичних і технічних прийомів бухгалтерського обліку в умовах різних способів обробки даних.