Компенсація невикористаної відпустки в програмі 1С ЗУП 8.3 (3.0) здійснюється документом «Звільнення». Крім того, можна, навпаки, утримати використаний авансом відпустку.
Давайте подивимося на прикладі, як ця операція оформляється.
Створення документа Звільнення
Створимо документ «Звільнення». Для цього потрібно зайти в меню «Кадри» і вибрати «Всі кадрові документи».
У вікні зі списком документів натискаємо кнопку «Створити». У випадаючому списку видів документів вибираємо «Звільнення«. Відкриється форма нового документа.
У документі необхідно в першу чергу заповнити:
- розрахунковий місяць;
- організацію;
- дату самого документа;
- співробітника.
Тепер звернемо увагу на закладку «Умови звільнення». Тут звичайно ж в першу чергу потрібно поставити дату звільнення. А нижче йде розділ «Компенсація основної відпустки».
Щоб компенсувати невикористану відпустку в 1С ЗУП, вибираємо відповідне значення і вказуємо, за скільки днів потрібна компенсація.
Після введення цих даних документ автоматично розрахується. Якщо цього не відбулося, значить, в настройках потрібно включити автоматичний розрахунок або перерахунок документів.
Робиться це в меню «Налаштування», далі - «Розрахунок зарплати»:
При відключеній функції документ перераховується вручну шляхом натискання на кнопку зі стрілками:
Зелені олівчик поруч з полями в 1С ЗУП 8.3 означають, що поле можна редагувати.
Наприклад, якщо ми натиснемо зелений олівець поруч з полем «Для компенсацій», то відкриється вікно «Введення даних для розрахунку середнього заробітку».
Отже, ми отримали ось такий документ:
Якщо у співробітника є додаткові невитрачені відпустки, їх теж можна компенсувати, для цього в документі 1С ЗУП є спеціальна таблична частина. Щоб додати туди рядок, потрібно клацнути по ній правою кнопкою миші і вибрати «Додати».
Також в документі можна вказати період виплати компенсації і дату виплати.
Сторнування або коригування заднім числом для даного документа в 1С ЗУП не передбачені, так як фактично це останній кадровий документ для співробітника.