Кожен співробітник незалежно від сфери його діяльності має право на оплачувану відпустку. Роботодавець зобов'язаний надавати його працівнику щороку за те, що останній працює і вкладає свої сили в роботу. Однак бувають випадки, коли така відпустка надається не зовсім заслужено. У деяких випадках працівник може взяти відпустку, не відпрацювавши його, і згодом звільнитися. Як же бути в ситуації, якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється?
Випадки, коли відпустка може бути надана працівникові авансом
Така ситуація може виникнути, наприклад, коли працівник тільки прийшов працювати в організацію, і йому надається відпустка раніше того, як він відпрацює в ній півроку. Згідно з Трудовим кодексом РФ, за загальним правилом відпустка надається через шість місяців після початку роботи співробітника в компанії, однак якщо роботодавець не проти, відпустка може бути наданий і раніше. Очевидно, що в такому випадку співробітник ще не відпрацював свої дні відпустки, тому, якщо він звільниться перш ніж він це зробить, роботодавець виявиться в мінусі.
Крім цього, якщо між працівником і роботодавцем склалися довірчі відносини, співробітник при бажанні може отримати відпустку авансом відразу за наступний рік. Роботодавець в такому випадку небезпідставно розраховує, що співробітник відпрацює його в наступному році, і ніяких проблем не виникне. Відповідно, якщо працівник звільняється, що він може зробити в будь-який момент, це також породжує проблеми.
Що може зробити роботодавець?
Очевидно, що якщо працівник відгуляв відпустку авансом і звільняється, для роботодавця це пов'язано з певними витратами. У зв'язку з цим, трудове законодавство надає йому право відняти із заробітної плати співробітника ту суму, яку він не відпрацював за відпустку. З цього правила є винятки, пов'язані з тим, що іноді працівник втрачає роботу не зі своєї вини:
- ліквідація компанії
- скорочення співробітників
- Зміна власника майна фірми
- Необхідність служби в армії
- Неможливість співробітником виконувати роботу за медичними показаннями
І т.д.
Обмеження в утриманні суми заробітної плати
Слід зазначити, що право роботодавця стягнути суму невідпрацьованого відпустки обмежена. Він може відняти із заробітної плати суму, що становить не більше 20 відсотків від неї (ст. 138 Трудового кодексу РФ). Це призводить до того, що, швидше за все, роботодавець не зможе покрити всі витрати, понесені у зв'язку з оплатою відпустки працівника, який звільняється співробітника.
На практиці ця проблема може бути вирішена двома способами. По-перше, роботодавець може домовитися з працівників про стягнення повної вартості невідпрацьованого відпустки в добровільному порядку. По-друге, в разі неможливості врегулювати це питання з працівником працедавець може звернутися до суду, однак тут відразу варто сказати про те, що позиції судів з цього питання неоднозначні. Одна група визнає необхідність стягнення повної вартості відпустки, наданого авансом, з працівника, оскільки роботодавцю було завдано тим самим шкоду, і в такій ситуації неправильно ставити інтереси роботодавця в залежність від нарахованої заробітної плати. Інша ж позиція стоїть на неможливості виходу за межі ст. 138 Трудового кодексу РФ, можливе виключення може складати лише явна несумлінність працівника.
Як зробити розрахунок утримання із заробітної плати?
Розмір суми, який слід утримати із заробітної плати співробітника, розрахувати нескладно. Для цього, по-перше, необхідно порахувати відпускної стаж працівника і кількість днів відпустки, які йому відповідають. Потім отриману суму вираховують із тієї кількості днів, на які відпустка була фактично надано. Так ми отримаємо ті дні відпустки, які працівник не відпрацював. Після цього пораховані кількість днів необхідно помножити на величину середньої заробітної плати.
Як скласти наказ про скорочення заробітної плати на суму невідпрацьованого відпустки?
Чіткої форми наказу для таких випадків законодавство не визначає. Проте, нижче Ви можете ознайомитися з варіантом того, як може бути складений наказ.
про утримання заробітної плати при звільненні
«__» ___ _______ р № _______
Для того, щоб погасити заборгованість, що з'явилася в результаті звільнення _____________________ (ПІБ, посада) до закінчення робочого року, в рахунок якого йому було надано щорічну оплачувану відпустку, відповідно до ст. 137, 138 ТК РФ,
Утримати за невідпрацьовані ___ днів відпустки грошові кошти з заробітної плати ____________________ (ПІБ, посада) в розмірі _____ руб. ___ коп.
Генеральний директор
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.