З питання: Яким чином заповнюється трудова книжка студента-практиканта, прийнятого на період проходження практики за трудовим договором?
повідомляємо:
Якщо зі студентом укладено трудовий договір, то він стає працівником цієї організації, а значить, роботодавець зобов'язаний завести на нього трудову книжку і на нього в такому випадку будуть поширюватися всі гарантії, передбачені ТК РФ.
«Прийом на роботу студента»
2. Заповнення відомостей про працівника
2.1. Передбачені Правилами ведення трудових книжок відомості про працівника, які вказуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудових книжок, заповнюються таким чином:
прізвище, ім'я та по батькові вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін .);
запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну і післявузівську професійну) здійснюється тільки на підставі належним чином завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т.п.);
запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути проведена на підставі поданих належним чином завірених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки навчального закладу і т.п.);
професія і / або спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.
Документи при прийомі і звільненні
Оформлення практиканта за трудовим договором нічим не відрізняється від прийому звичайного співробітника і має на увазі складання всіх тих документів, які складаються при оформленні та звільнення працівників.
В уніфікованих формах N Т-1 і N Т-1а не передбачені реквізити для того, щоб вказати прізвище, ініціали та посада особи, яка є керівником практики. Тому в даному випадку ми можемо піти двома шляхами:
- спочатку видати наказ за формою N Т-1 або N Т-1а про прийом практиканта на роботу, а потім - окремий наказ про призначення керівником практики конкретного співробітника;
- оформити наказ про внесення змін в уніфіковану форму первинної документації N Т-1 або N Т-1а у вигляді додавання додаткового реквізиту - рядки "Призначити керівником практики (П.І.Б. керівника, посада)".
Уніфікована форма. зразок заповнення
Уніфікована форма N Т-1
┌────────┐
Форма по ОКУД │ 0301001│
Закрите акціонерне товариство "Персей" ├────────┤
(число місяць рік)
Підпис особи, відповідальної
за ведення трудових книжок ______________________________________
(Розбірливо)
Розставання з працівником (після закінчення терміну трудового договору) оформляється за звичайними правилами, тобто составляетсяпріказоб звільнення, вноситься запис до трудової книжки працівника та його особисту карточкуформи N Т-2:
"Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексу Російської Федерації".
Звичайно ж, за роботу за договором нараховується зарплата, а при звільненні необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Після закінчення практики підприємство видає студенту довідку з місця роботи із зазначенням спеціальності, строків проходження практики, умов, посади. На підставі цієї довідки навчального закладу робить запис в трудову книжку студента, якщо така у нього була на момент вступу до вузу. Якщо трудової книжки немає, то такий запис на підставі цієї довідки зробить в подальшому підприємство, куди прийде працювати після закінчення навчання вже молодий спеціаліст.
Для пред'явлення до вузу керівником підрозділу або працівником відділу кадрів організації, де проводилася практика, на фірмовому бланку складається характеристика студента з місця практики. У ній дається оцінка рівня професійних знань, що застосовуються на практиці студентом в певній галузі діяльності організації. Незалежно від виду практики (ознайомча, виробнича, переддипломна) форма характеристики єдина і складається з наступних пунктів:
- найменування організації, її реквізити, дата складання;
- П.І.Б. практиканта повністю, вид практики, період її проходження;
- виконувані обов'язки і отримані навички студента ( "За час проходження практики студент вивчив __________", "Студент активно брав участь в роботі відділу підприємства, а саме: ____________" і т.д.);
- вказується оцінка за практику ( "Після закінчення проходження практики студенту була виставлена оцінка" відмінно ").
Невиконання роботодавцем вимог Правил є порушенням трудового законодавства.
Таким чином, кваліфікація виявленого територіальним органом Роструда - державною інспекцією праці факту недотримання роботодавцем зазначеної Постанови як адміністративного правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення, є правомірною.
Обгрунтування: Відповідно до п. 8 Правил оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем. При цьому в трудову книжку вносяться відомості про освіту, професії, спеціальності на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (п. 9 Правил).
Згідно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ порушення законодавства про працю та про охорону праці тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів, на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби, на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.
Таким чином, якщо роботодавець порушив п. 9 Правил, він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності відповідно до вимог адміністративного законодавства.
з праці та зайнятості
з праці та зайнятості
Оформлення документів
Трудовий договір
Згідно ч. 2 ст. 58 ТК РФ на період практики з учням укладається строковий трудовий договір, в якому обов'язково повинні бути вказані:
період дії договору;
розмір і умови виплати заробітної плати, реквізити сторін.
Зверніть увагу! Укладається строковий трудовий договір, в тексті якого це можна, наприклад, позначити кількістю місяців. Якщо письмово трудовий договір не оформлений, то він вважається укладеним з того моменту, коли студент приступив до роботи за дорученням або з відома роботодавця або його представника (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Наказ про прийом на роботу
Якщо у співробітника немає бланка трудової книжки, то роботодавець сам набуває її, а при видачі утримує з працівника вартість бланка (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Витрати з придбання трудових книжок відносять до інших витрат роботодавця, а плату, одержану з працівника, - до інших доходів. Якщо в процесі заповнення бланк трудової книжки зіпсований роботодавцем, то бланк відновлюється за рахунок роботодавця.
У трудову книжку заносяться такі відомості:
1) прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (на основі документа, що посвідчує особу) - персональні дані пишуться на титульному аркуші без скорочень;
2) освіта, професія, спеціальність (на основі документа про освіту, кваліфікацію, наявності спеціальних знань). При першому заповненні книжки може виникнути питання про те, як заповнювати графу "Професія, спеціальність", і в ній слід вказати кваліфікацію, яка присвоєна випускнику після закінчення навчального закладу. Якщо освіта ще не закінчено, то ця графа залишається порожньою. При наявності дипломів, отриманих до вузу, інформація зазначається у відповідній графі. У трудову книжку вносять одну з наступних записів: основну загальну, середню загальну, професійно-технічну, середню професійну, вищу професійну, фундаментальну наукову, професійну освіту.
Далі практикант перевіряє свої дані на титульному аркуші трудової книжки і завіряє підписом, після цього перший лист підписує посадова особа, відповідальна за ведення книжок, і ставить печатку організації.
Якщо практикант перед влаштуванням на роботу служив в армії, то в трудову книжку потрібно внести запис про час несення служби (це також відноситься до практикантів, раніше служили в органах державної безпеки, і ін.).
до 16 років можуть працювати не більше 24 годин на тиждень (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
від 16 до 18 років працюють не більше 35 годин на тиждень (ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
від 18 років і старше - не більше 40 годин на тиждень (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
експерт журналу "Кадровик"
Підписано до друку
ЩО ТАКЕ незавершеною і НЕПОВНЕ ВИЩА ОСВІТА?
Особам, повністю і успішно завершили навчання в вузі, видається диплом про відповідний рівень професійної освіти: диплом бакалавра, спеціаліста або магістра.
- диплом про неповну вищу освіту. Його видавали особам, які успішно пройшли проміжну атестацію (не менше ніж за два роки навчання);
- академічну довідку про незакінчену вищу професійну освіту. Її видавали особам, які не завершили освоєння основної освітньої програми вищої професійної освіти.
Для отримання цих документів необхідно було звернутися в навчальний заклад, в якому проводилося навчання.
Запис у трудовій книжці
- що не пройшли підсумкову атестацію;
- який отримав на підсумковій атестації незадовільні результати;
- освоїло частина освітньої програми;
- відрахованим з організації, що здійснює освітню діяльність.
Матеріал підготовлений за сприяння
Групи компаній "Аналітичний Центр"
Питання: Роботодавець уклав трудовий договір зі студентом, які навчаються у вищому навчальному закладі і надійшли на роботу вперше. Який запис слід внести роботодавцю в рядок "Професія, спеціальність" при заповненні ним трудової книжки даного працівника, якщо професія (спеціальність) цим працівником ще не отримана? Чи вправі роботодавець залишити цю рядок незаповненою і внести в неї запис після того, як працівник закінчить навчання і отримає професію?
Відповідь: Якщо працівник є студентом і професія (спеціальність) їм ще не отримана, роботодавець має право залишити відповідний рядок трудової книжки незаповненою і заповнити її, коли у працівника з'явиться документ, який підтверджує отримання ним певної професії (спеціальності).
Обгрунтування: Трудова книжка, згідно з ч. 1 ст. 66 Трудового кодексу РФ, є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, в неї вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Відповідно до ч. 3 ст. 66 ТК РФ роботодавець веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців, згідно ч. 2 ст. 66 ТК РФ, встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.
В пп. "Б" п. 9 Правил встановлено, що в трудову книжку при її оформленні вносяться в тому числі такі відомості, як освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
При цьому згідно з п. 2.4 Інструкції зміна (доповнення) на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки записів про отримані нових освіті, професії, спеціальності здійснюється шляхом доповнення наявних записів (якщо вони вже є) або заповнення відповідних рядків без закреслення раніше внесених записів. При цьому дана норма свідчить про те, що роботодавець має право залишити відповідні рядки незаповненими.
Таким чином, з наведених положень випливає, що оформлення трудової книжки працівника, прийнятого на роботу вперше, здійснюється роботодавцем. У неї вносяться в тому числі такі відомості, як професія і (або) спеціальність, при цьому такі відомості вносяться тільки на підставі відповідних підтверджуючих документів (документів про освіту, кваліфікацію). Отже, якщо документи, що підтверджують відповідну освіту або кваліфікацію у працівника відсутні, то рядок "Професія, спеціальність" заповнювати не потрібно. Такий запис вноситься роботодавцем після отримання працівником професії (спеціальності).
цивільної служби РФ