Питання актуальне при відшкодуванні витрат на покупку товарів, наприклад при взятті грошей "під звіт" на підприємстві.
При придбанні окремих видів товарів без виписки товарного чека ніяк не обійтися. Можливе одержання, так званої товарної накладної визначеної законодавством форми і має всі необхідні реквізити: товар повинен бути позначений (найменування), підрахований (кількість) і розцінений (ціна і сума). Однак, товарну накладну видадуть тільки юридичним особам, а ось фізичній особі потрібен товарний чек.
Для підтвердження витрат підзвітних сум (а, як я розумію, саме цієї миті стосується питання) достатнім є документ містить всі обов'язкові реквізити первинного документа, як то: найменування документа, номер і дата документа, найменування організації (із зазначенням ІПН) організації або ІП, здійснюють господарську операцію, суть господарської операції (наприклад, покупка, продаж, послуга і т.д.), її кількісне і / або вартісне вимір, суму, посада особи яка здійснила господарську операцію, його прізвище, і іціали (або інші відомості дозволяють однозначно ідентифікувати цю особу) і підпис, а також, бажано, печатка організації або ІП.
Касовий чек не містить як мінімум підпис касира. Так що, якщо в касовому чеку розписані всі покупки із зазначенням кількості і ціни, то доречним буде попросити касира поставити на касовому чеку свій підпис із зазначенням посади, прізвища та ініціалів (якщо ці відомості в чеку не вказані), а також поставити печатку. В цьому випадку касовий чек буде відповідати всім вимогам, що пред'являються. Якщо ж в касовому чеку фігурує тільки підсумкова сума покупки, то, однозначно, потрібно вимагати товарний чек.
Окремо відзначу, що відбиток печатки не пойменований в списку обов'язкових реквізитів первинного документа, але на практиці його наявність дуже бажано і дозволяє уникнути багатьох суперечок.