Якщо ваша компанія на спрощеній системі Більшість рекомендацій упрощенщікам знадобляться. Крім тих, що стосуються податку на прибуток і ПДВ.
В якій формі зберігати і як часто роздруковувати важливі бухгалтерські документи
Умови, при яких можна або потрібно зберігати в даній формі
Коли знадобиться роздрукувати
Регістри бухгалтерського обліку, передбачені обліковою політикою
Ви запевняєте ЕЦП форми, в яких передбачили реквізит «Підпис»
На вимогу інспекції, ПФР або ФСС
Даний спосіб закріплений в обліковій політиці. Затверджені форми містять реквізит «Підпис», а у вас немає ЕЦП
У терміни, які ви прописали в обліковій політиці. Якщо їх немає, то досить за підсумками року, а також на вимогу ревізорів
Регістри податкового обліку, передбачені обліковою політикою
Форми завірені ЕЦП
Як зберігати: Можна постійно в електронному вигляді, якщо регістри завірені ЕЦП. Інакше треба виводити на папір.
Коли роздруковувати: Згідно облікову політику, а також на вимогу інспекції.
Податкові регістри, в тому числі для обліку доходів працівників і утриманого з них ПДФО, ви зобов'язані вести за розробленими формами. Кожен регістр має підписувати працівник, відповідальний за їх складання. Те ж стосується і регістра по ПДФО, якщо в затвердженій вами формі є реквізит «Підпис».
Як часто ви роздруковуєте регістри, закріплені в обліковій політиці?
Джерело: опитування на сайті www.glavbukh.ru
Як зберігати: Можна в електронній формі. Але передати в такому вигляді в ИФНС вийде, тільки якщо запевнити ЕЦП.
Коли роздруковувати: до 20-го числа місяця, наступного за закінченням кожного кварталу.
Вести і зберігати книгу покупок і книгу продажу з ПДВ, а також журнал обліку рахунків-фактур можна двома способами - в електронному вигляді і на папері.
Якщо другий спосіб ви закріпили в обліковій політиці, тоді ви повинні були роздруковувати форми щокварталу - до 20-го числа місяця, наступного за закінченням кварталу. Так що якщо ви цього з якоїсь причини не зробили раніше, то не забудьте роздрукувати за підсумками року.
Кожну роздруківку пронумеруйте і прошнуруйте. І віддайте на підпис керівнику.
Не переживайте, спеціально коригувати дати на аркушах не варто. За те, що ви вивели книги і журнали на папір із запізненням, штрафу не буде. Податковим кодексом РФ покарання просто не передбачено. А відрахування через такого порушення інспектори навряд чи знімуть, якщо самі рахунки-фактури будуть в порядку.
Припустимо, ви зберігаєте книги і журнали в електронному вигляді. Тоді на вимогу інспекторів регістри можете представляти на перевірку через Інтернет, якщо завірите їх ЕЦП. Тобто роздруковувати книги і журнали вам не знадобиться.
Часті питання по роздруківці документів
Чи можна роздрукувати на папері з двох сторін і скріпити степлером регістр бухобліку?
Так можна. Закон про бухоблік не забороняє друкувати їх на аркушах з двох сторін і скріплювати. Ці обмеження для податкових декларацій.
Чи оштрафують нас, якщо регістри за рік ми роздрукуємо після здачі річної декларації?
Ні. Це не є порушенням. Податковий кодекс РФ не вимагає друкувати регістри до якогось певного терміну.
На роздруківках регістрів не відображається назва компанії. Чи можна вписати від руки?
Так звичайно. Ні Закон про бухоблік, ні Податковий кодекс РФ не забороняють заповнювати регістри обліку комбінованим способом.
Чи достатньо для підтвердження витрат тільки завірених регістрів?
Ні, адже регістри не підтверджують витрати. У них накопичуються дані з первинки. Ось тільки нею ви і зможете довести суму витрат.
Як зберігати: Можна в електронному вигляді, але безпечніше виводити на папір.
Коли роздруковувати: Досить після закінчення року і на вимогу ПФР або ФСС для перевірки.
Навчальний курс по темі Про правила розрахунку страхових внесків - у Вищій Школі Головбуха на сайті school.glavbukh.ru.