Для ведення касової книги в електронному вигляді до початку наступного робочого дня складіть дві однакові за змістом машинограми: "Вкладний аркуш касової книги" і "Звіт касира". Записи в обох документах повинні бути однакові і містити всі необхідні реквізити. Під вкладний лист книги, сформований останнім за місяць. запишіть загальна кількість аркушів касової книги, сформованих за минулий місяць, а у вкладний лист, сформований останнім за рік - загальна кількість аркушів книги за рік.
Всі листи брошури в хронологічному порядку. Нумеруйте по зростанню з початку року. «Вкладні аркуші касової книги» підшиваються в папку-швидкозшивач. В кінці року прошийте папку нитками. опечатати і завірте підписами керівника та головного бухгалтера. Папір з відбитком печатки змастіть з двох сторін клеєм на основі рідкого скла. Після опечатування книги нанесіть ще один шар клею. Такі заходи необхідні для того, щоб не можна було вилучити з книги листи. «Звіт касира», разом з доданими до неї прибутковими та видатковими касовими ордерами, підшиваються в журнал -ордері «Каса».
Для ведення касової книги вручну придбайте її в магазині. Листи пронумеруйте до початку роботи з нею. Перші і другі частини листів нумеруйте одним і тим же номером. Касову книгу прошийте і опечатати сургучною або містичний печаткою. Загальна кількість аркушів завірте підписами керівника та головного бухгалтера на останній сторінці. Перші частини аркушів залишайте в касовій книзі. Другі частини відривайте по завершенню всіх операцій з готівкою за день. Вони є звітом касира.