Випадки в яких змінюється план-графік
- в план-графік була включена нова закупівля або нові відомості про раніше заплановану закупівлю, в тому числі про її скасування (ч. 1, 11, 12 ст. 21 Закону N 44-ФЗ);
- інформація про закупівлю в плані-графіку відповідала змінам в плані закупівель (ч. 13 ст. 21 Закону N 44-ФЗ).
Якщо не внести зміни, то посадова особа можуть оштрафувати, зокрема, за такі порушення:
- розміщення сповіщення про закупівлю, не передбаченої планом-графіком, - 30 тис. руб .;
- розміщення повідомлення, яке не відповідає відомостям про закупівлю в плані-графіку, - 15 тис. руб.
Документи які потрібно змінити разом з планом-графіком
Змінюючи план-графік, також необхідно скоригувати інформацію в інших документах:
При зміні інформації в одному стовпці плану-графіка часто потрібно внести зміни в інші стовпці цього ж документа.
Оформлення наказу з обґрунтуванням змін плану-графіка
План-графік затверджується замовником. Тому для його зміни потрібно отримати згоду у керівника організації або іншого уповноваженого на затвердження плану-графіка особи (ч. 10 ст. 21 Закону N 44-ФЗ).
Встановленої законом форми для такого узгодження немає. Можна використовувати, наприклад, наказ або заявку. Складає такий документ співробітник контрактної служби або контрактний керуючий (п. 1 ч. 4 ст. 38 Закону N 44-ФЗ).
У наказі або заявці обґрунтовуються зміни. Для цього використовуються підстави, які наведені:
Наведіть інформацію, яка повинна бути включена в план-графік і при необхідності в інші документи з планування закупівель.
Зміна електронної версії плану-графіка і розміщення її в ЄІС
Якщо в план-графік потрібно включити нову закупівлю, то технічно це можна зробити, тільки створивши спочатку відповідну позицію в плані закупівель.
Якщо в плані-графіку потрібно змінити відомості, які одночасно містяться в плані закупівель, зміни вносяться в останній документ. З плану закупівель змінені відомості, як правило, автоматично вивантажуються в план-графік.
Порядок зміни електронної версії плану-графіка докладно описаний:
Якщо відповідальна посадова особа несвоєчасно розмістить нову редакцію плану-графіка в ЄІС, йому загрожує штраф від 5 до 30 тис. Руб. а якщо не розмістить взагалі - 50 тис. руб. (Ч. 4 ст. 7.29.3, ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).
Початок закупівель після змін плану-графіка
Нова закупівлю, відомості про яку змінювалися, або закупівлю, яка була вперше включена в план-графік, в наступні терміни:
а) не раніше ніж через 10 календарних днів після розміщення нової версії плану-графіка:
- розмістити повідомлення про аукціон, запиті котирувань, закупівлю у єдиного постачальника, конкурсі, запиті пропозицій;
- направити запрошення взяти участь в закритому аукціоні, конкурсі;
- укласти контракт з єдиним постачальником, якщо повідомлення або запрошення не потрібно (крім випадків, зазначених нижче);
б) не раніше ніж через один календарний день:
Укласти контракт з єдиним постачальником на покупку:
- ліків за рішенням лікарської комісії на підставі п. 28 ч. 1 ст. 93 Закону N 44-ФЗ;
- інших товарів, робіт, послуг для усунення НС, надання екстреної або невідкладної медичної допомоги на підставі п. 9 ч. 1 ст. 93 Закону N 44-ФЗ;
в) в той же день:
Направити запит про надання котирувань для усунення наслідків НС (ч. 2 ст. 82 Закону N 44-ФЗ).
Якщо повідомлення про закупівлю буде розміщено або запрошення взяти участь в закупівлі буде направлено раніше покладеного терміну, відповідального посадовцю загрожує штраф 30 тис. Руб.