Будь-яка зовнішньоекономічна діяльність має на увазі під собою експорт і імпорт товарів. При купівлі товару, виробленого в іншій країні, або при продажу товару за кордон, необхідний інвойс.
Інвойс (від анг.invoice) - це документ, який надається продавцем для покупця і містить перерахування кількості, перелік і ціну товарів, які будуть поставлені покупцеві, а також загальні особливості товару (наприклад, колір, вага і т.д.), умови поставки і відомості про відправника та одержувача. Інвойс використовується при імпорті, експорті та транзиті будь-якої продукції. Найчастіше митне законодавство багатьох країн вимагає обов'язкової наявності інвойсу для вантажу. Від того, наскільки правильно заповнений інвойс, залежить швидкість проходження вантажу процедур митного очищення (розмитнення), значить і час доставки до покупця. В рамках даної статті ми розглянемо загальні положення того, як правильно заповнити інвойс.
Для митних органів інвойс є основним документом, що підтверджує вартість товару.
Основні відомості, обов'язкові до внесення в інвойс. перераховані нижче:
При проходженні процедури митного очищення інвойс на імпортований товар є об'єктом пильної уваги з боку співробітників митних органів. Тому від того, наскільки правильно заповнений інвойс, безпосередньо залежать розміри фінансових витрат на усунення недоліків.
Якщо представляється така можливість, то інвойс краще оформляти на фірмовому бланку продавця товару. Підписи на інвойсі і контакті повинні збігатися, інакше на Митниці необхідно надати документ, що підтверджує право підпису особи, яка підписала інвойс.
Зазвичай інвойсзаполняется англійською мовою. Митниця вживає всіх подаються документи на мові тієї країни, де ви ввозите / вивозите товар. Тому необхідно заздалегідь подбати про те, щоб був двомовний варіант інвойсу. Неухильно дотримання вищенаведених рекомендацій дозволить вам заощадити час і уникнути багатьох проблем на митниці.
Однак слід підкреслити, що в ряді специфічних ситуацій загальних рекомендацій може бути недостатньо для вірного заповнення інвойсу. Тому для 100% -ної гарантії правильного заповнення інвойсу найефективніше звертатися до послуг фахівців.