Співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років, чи потрібно її враховувати при розрахунку "кількості застрахованих осіб, на яких представлені відомості про суму виплат та інших винагород і / або страховий стаж" (титульний лист РСВ-1)?
Ні не потрібно. Потрібно вказати кількість співробітників, на користь яких виплати нараховувалися в III кварталі.
Рекомендація: Як скласти і здати розрахунок внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування (форма РСВ-1 ПФР)
Кількість застрахованих осіб
В поле «Кількість застрахованих осіб» вкажіть загальну кількість співробітників, за яких було сплачено страхові внески, відповідно до кількості поданих розділів 6 розрахунку. *
Розділи 6 заповнюються незалежно від того, нараховувалися чи на користь людини будь-які виплати, чи ні. Наприклад, розділ потрібно заповнити на співробітника, який перебував у неоплачуваній відпустці. Однак уявити розділ 6 в ПФР потрібно тільки в тому випадку, якщо виплати на користь працівника нараховувалися хоча б в одному з трьох останніх місяців звітного періоду. Якщо після заповнення розділу 6 з'ясувалося, що відомості про співробітника містяться тільки в рядках 400 (410) підрозділу 6.4 або 700 (710) підрозділу 6.7, то включати розділ 6 на такого співробітника до складу форми РСВ-1 ПФР не потрібно. *
Таким чином, при заповненні титульного аркуша в полі «Кількість застрахованих осіб. »Потрібно вказати число, що дорівнює кількості відомостей, включених в пачку з ознакою« вихідні ». * Відомості про співробітників, звільнених у попередніх звітних періодах, в цю пачку не потраплять, отже, їх кількість в показник на титульному аркуші теж не включається.
Слід зазначити, що якщо звітність здана вчасно, то помилка на стадії форматно-логічного контролю не є підставою для штрафу.
Приклад відображення в формі РСВ-1 ПФР відомостей про кількість застрахованих осіб
У підсумковому рядку графи 4 підрозділу 2.5.1 розрахунку бухгалтер вказав загальна кількість співробітників, відомості про яких включені в пачку з ознакою «вихідна». Ця кількість одно 36 (число співробітників, на користь яких виплати нараховувалися в III кварталі).
Це ж кількість (36 осіб) бухгалтер вказав на титульному аркуші форми РСВ-1 ПФР в поле «Кількість застрахованих осіб. ».
У підрозділі 2.1 «Розрахунок страхових внесків за тарифом» (на обов'язкове пенсійне страхування) кількість застрахованих осіб бухгалтер вказав наступним чином: