У минулій статті, коли я розповідав, як убезпечити себе і свій власний бізнес при виборі бухгалтерської компанії, я торкнувся одну дуже важливу тему, а саме: «Як успішно взаємодіяти з бухгалтером».
Напевно кожному з вас доводилось хоч раз в житті чути обурені вигуки бухгалтера. «Немає первинних документів!», «Не вистачає рахунки-фактури!», «Не можу скласти звіт через відсутність закривають документів по операціях!». Насправді всі ці труднощі виникають не тільки при спілкуванні з бухгалтерськими компаніями, але, найчастіше, вони виявляються і у пересічних компаній зі своєю, штатної, бухгалтерією. Давайте розглянемо основні моменти, які допоможуть успішно взаємодіяти з бухгалтером.
Перше, що слід взяти за правило - весь облік господарської діяльності організації ведеться виключно на основі наявної первинної документації, тобто з усіма угодами, які привели до вступу або списання грошових коштів повинні бути в обов'язковому порядку документально підтверджені. Звичайно, бухгалтер в праві за вашим розпорядженням включити дані з електронної копії документа, але пам'ятайте - це не позбавляє вас від обов'язку отримати оригінал цих документів.
Ще один тонкий момент, якщо ви раптом надасте завалялися документи за попередні періоди, то це спричинить за собою певні маніпуляції з боку бухгалтера, складання і здачу коректує звітності. Навряд чи він скаже Вам за це спасибі!
Друге, і не менш важливе - первинні документи повинні бути розкладені і представлені по папках: КУПІВЛЯ, ПРОДАЖ, БАНК і КАСА.
Це робиться для того щоб спростити процедуру перевірки документів, а також прискорити процес їх введення в бухгалтерську програму.
Наприклад, якщо у нас ПРОДАЖ / КУПІВЛЯ ПОСЛУГ, то комплект документів повинен виглядати наступним чином:
* Оклику відзначені обов'язкові документи;
** в спрощеній системі рахунки-фактури немає, але при цьому можуть виникнути інші обов'язкові документи (в залежності від діяльності).
Якщо мова йде про ПРОДАЖУ / КУПІВЛІ ТОВАРУ, то комплект документів наступний:
* Оклику відзначені обов'язкові документи;
** в спрощеній системі рахунки-фактури немає, але при цьому можуть виникнути інші обов'язкові документи (в залежності від діяльності).
З БАНКОМ все простіше, головне дотримуватися хронологічний порядок виписок і робити так, щоб вихідний залишок нової виписки, збігався з вхідним залишком за попередній період.
КАСА є найвідповідальнішим моментом, але не переживайте: при частому зверненні всі дії доводяться до автоматизму:
Пам'ятаємо, що закривають документи для складання бухгалтерської та податкової звітності рекомендується надавати регулярно, протягом всього періоду (щоб не складати звітність в авральному режимі):
Отже, коли ми розібралися з первинними документами і все правильно надали для перевірки нашому бухгалтеру, прийшло саме час узгодити звітність.
Перед тим, як підписувати звітність подбайте про те, щоб з нею ознайомитися. Навіть якщо ви погано розбираєтеся в бухобліку, попросіть бухгалтера або обслуговуючу вас компанію пояснити все, що вам не зрозуміло і головне, уточніть суму розрахованого податку.
Після того як всі узгодження виконані, сміливо давайте добро на відправку звітності до контролюючих органів.
Завершальним етапом спілкування з бухгалтером або обслуговуючою компанією повинно бути повідомлення про своєчасну здачу і прийом звітності.
Ні нового. вкрай поверхово
Ні про що. Взагалі ні про що. На жаль.
Хоча проблема є. Далеко не всі розуміють сутність бухгалтерського обліку та його принципи. Що створює масу проблем всім учасникам процесу - і бухгалтерам, і менеджерам, і керівництву.
До речі, має місце певний парадокс: з одного боку бухгалтери стали притчею во язицех, мовляв, і дурнуваті вони, і доходить до них зі 105 рази, і 1С-ку свою без ярлика на робочому столі запустити не можуть ... А з іншого боку сфера бухгалтерського обліку сприймається як щось непізнане, незрозуміле, складне і заплутане.
Керівник підприємства відповідає командиру частини, тобто, полковнику. У відомих висловлюваннях адмірала Славноскотченко є опис обов'язків начальницьких осіб. Так ось, керівник підприємства, як і морський полковник (капітан 1-го рангу) має самостійно знаходити те місце в паперах, де йому необхідно розписатися.
:)
------------------------------------------------------------------.
Не так вже й важко зрозуміти, що бухгалтер - це «Нестор-літописець», що описує господарську діяльність підприємства на мові рахунків. Описує, згідно з вимогами держави.
[COLOR = gray = gray] А вже зовсім серйозно-серйозно: найбільша (вічна!) Проблема бухгалтера - це несвоєчасне надходження первинних документів. [/ COLOR]
Сучасний підприємець частіше вважають за краще заробляти гроші, а тонкощі (пов'язані з паперами і їх наявністю) залишити або штатним бухгалтеру, або обслуговуючої організації.
Коли ж мова заходить про звітність, ставлять запитання - чому такі цифри, а як, що ви мене не попередили?
Тут же по простому розписано, що крім свого улюбленого заняття - підприємець повинен дотримуватися деяких правил (необов'язково вчити весь бухоблік), щоб виконати свої зобов'язання перед державою.
Плюсом розписані основні моменти як все зберігати, щоб потім - можна було оперативно знайти потрібні документи.
З бухгалтерами можна взаємодіяти по різному. Можна як наказує законодавство або посадові інструкції - а можна згадати історію створення бух. обліку. Купці створили його для того щоб було наочно видно як йде їх бізнес і розуміти розвивається він чи ні порівнюючи активи з пасивами - і на цій підставі приймаючи рішення по менеджменту.