Беручи до обліку майно в якості основного засобу, необхідно визначити термін його корисного використання - період, протягом якого установа планує використовувати дане основний засіб. У бухгалтерському обліку термін корисного використання потрібен для розрахунку амортизації основних засобів, а також для контролю за терміном списання об'єкта.
Про те, як визначити строк корисного використання і яку роль в цьому відіграє новий ОКОФ. ми поговоримо в цій статті.
Як зазвичай визначається термін корисного використання?
Що робити, якщо основний засіб немає в ОКОФ?
Якщо об'єкта немає в ОКОФ, переконайтеся, чи дійсно він класифікується як основний засіб. Для цього необхідно, щоб даний нефінансовий актив відповідав ряду умов, а саме:
- був самостійно функціонуючим об'єктом, а не частиною чого-небудь;
- мав термін використання більше 12 місяців.
Крім того, він не повинен входити до переліку об'єктів, що відносяться до матеріальних запасів незалежно від терміну корисного використання відповідно до Інструкції №157н, і повинен бути об'єктом багаторазового використання.
Якщо нефінансовий актив не відповідає перерахованим вище умовам, шукати його в ОКОФ не має сенсу.
В першу чергу слід звернути увагу на технічну документацію: в ній можуть міститися рекомендації виробника по визначенню терміну корисного використання.
У деяких випадках (наприклад коли основний засіб відсутня в Класифікації або відсутні рекомендації виробника), установа може самостійно визначити строк корисного використання основного засобу. Строк корисного використання основних засобів визначає постійно діюча комісія з надходження та вибуття нефінансових активів.
Рішення комісії має враховувати наступні фактори:
- скільки установа планує використовувати об'єкт (в залежності від очікуваної продуктивності або потужності);
- як режим експлуатації, природні умови і агресивне середовище вплинуть на фізичний знос об'єкта, а також як установа планує його ремонтувати;
- які обмеження існують для використання об'єкта (нормативно-правові та інші);
- який гарантійний термін використання об'єкта;
- якщо основний засіб отримано від установи державного сектору безоплатно - комісії необхідно визначити термін, протягом якого експлуатувалося дане основний засіб і раніше нараховану амортизацію, а також термін, що залишився його корисного використання. У цьому випадку термін корисного використання і термін фактичної експлуатації об'єкта повинні бути підтверджені документально. При відсутності документального підтвердження використання, об'єкт повинен бути прийнятий до обліку як новий.
важливі особливості
Іноді у об'єкта основних засобів може змінитися строк корисного використання - до таких випадків відносяться добудова, дообладнання, реконструкція, модернізація або часткова ліквідація. Новий термін корисного використання визначає комісія з надходження та вибуття активів.
При зміні терміну корисного використання, в тому числі в результаті проведеної добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації або часткової ліквідації, розрахунок амортизації проводиться виходячи із залишкової вартості об'єкта, що амортизується на дату зміни терміну його корисного використання та уточненої норми амортизації. Нову норму амортизації визначають виходячи з строку корисного використання на дату зміни терміну використання. Нарахування амортизації проводиться установою лінійним способом починаючи з місяця, в якому було змінено строк корисного використання (пункт 85 Інструкції №157н).
Отримуючи від установи державного сектору об'єкт основних засобів, який раніше вже був в експлуатації, визначати строк корисного використання слід в звичайному порядку. При цьому потрібно враховувати документально підтверджений фактичний термін експлуатації об'єкта.
Отримуючи об'єкти основних засобів по лізингу або сублізингу, установа визначає строк корисного використання відповідно до умов договору. Тобто бухгалтер може застосовувати вищевказані правила, якщо в договорі не вказано інше.