Впровадження електронних рахунків-фактур надає можливість постачальникам товарів, робіт і послуг виписувати рахунки-фактури покупцям в електронному вигляді, що дозволяє знизити час і витрати
Обмін електронними рахунками-фактурами (далі - Есф) здійснюється за допомогою державної інформаційної системи (далі - ІС).
Есф має наступні переваги: прийом рахунків-фактур, виписаних в облікових системах платників податків; відправка рахунків-фактур контрагентам; обмін повідомленнями в ІС Есф між учасниками; відгук раніше виписаного Есф; анулювання раніше виписаного Есф; виписка додаткового Есф; економія паперу та економія коштів на виготовлення печатки.
Як можна виписати Есф?
Щоб працювати в ІС Есф (esf.gov.kz), учасникам необхідно мати сертифікат електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП) юридичної особи учасника. У сертифікаті містяться ІІН першого керівника юридичної особи учасника та БІН учасника, а також при необхідності ЕЦП фізичної особи, уповноваженої працювати в ІС Есф від імені першого керівника.
Зверніть увагу! Веб-додаток ІВ Есф так само як всі інформаційні системи КГД використовує Java-аплети. Тому основні складності настройки стосуються запуску Java. Оскільки в деяких браузерах підтримка Джави припинена (наприклад, в Google Chrome) для роботи з додатком можна використовувати:
Internet Explorer (рекомендується)
Mozilla Firefox (рекомендується)
Необхідно врахувати, що реєстрація юридичної особи в ІС Есф здійснюється тільки з використанням сертифікатів першого керівника. Для того щоб провести реєстрацію юридичної особи, першого керівника необхідно отримати сертифікати Фізичного і Юридичної особи Національного засвідчується Центру.
необхідно натиснути на кнопку «Вибрати сертифікат»
якщо сертифікат не міститься в сховищі браузера:
1) натиснути на кнопку «Шлях до сертифікату»,
2) вибрати файл сертифіката,
3) натиснути на кнопку «Ввести пароль»,
4) ввести пароль від сертифіката,
5) натиснути на кнопку «Продовжити»;
якщо сертифікат міститься в сховищі браузера:
1) натиснути на кнопку «Сховище браузера»,
2) вибрати необхідний сертифікат,
3) натиснути на кнопку «Продовжити»;
Впровадження електронних рахунків-фактур надасть можливість постачальникам товарів, робіт, послуг виписувати рахунки-фактури покупцям в електронному вигляді, що дозволить знизити час і витрати (трудовитрати оператора, папір, принтер, упаковка, поштові марки, доставка) на обробку інформації. Тим самим це дозволить підвищити ефективність роботи підприємців в частині виписки рахунків-фактур.
Якщо ІС Есф не працює?
ІС Есф - це інформаційна система, тому в разі проведення планових або позапланових технічних робіт, збої, високому навантаженні на канали зв'язку і т.д. вона може працювати не стабільно або бути недоступною для користувача. Законодавством передбачено, що платник податків, зобов'язаний виставляти рахунки-фактури в електронній формі, в деяких випадках має право виписати рахунок-фактуру в паперовій формі. Це такі ситуації:
2) виникнення в інформаційній системі електронних рахунків-фактур технічних помилок, підтверджених уповноваженим органом. При цьому після усунення технічних помилок рахунок-фактура, виписаний на паперовому носії, повинен бути виписаний в електронній формі протягом 15 календарних днів з дати усунення помилки. Інформація про зафіксовані проблеми в ІС Есф або недоступності системи в зв'язку з проведенням технічних робіт публікується на порталі Комітету державних доходів.