Відновлення незбережених документів в Microsoft Office - досить часте завдання. Кожен стикався з такою неприємною ситуацією, коли комп'ютер зависав «намертво» в процесі роботи або пропадало електрику, або через збій в системі мимовільно перезапускати офісний продукт.
Кожен такий випадок - це потенційна втрата багатогодинної роботи, тому найкраще зберігати документи регулярно, вручну, а в деяких випадках і в різних місцях. Але, якщо цього не було зроблено заздалегідь, все одно є кілька простих способів, що дозволяють відновити незбережений документ.
Три способи відновлення незбережених документів
Важливо. не виключена ситуація, при якій не допоможе жоден спосіб. Наприклад, автозбереження з якоїсь причини було вимкнено, користувач працював тільки з одним документом і взагалі не встиг зробити жодного збереження, перед цим набравши чимало сторінок тексту. У таких випадках відновлення неможливе. Регулярне збереження повинно проводитися в будь-який робочій програмі, не тільки в офісних додатках.
Спосіб 1 - Авто-відновлення
Автоматичне відновлення в Word і Excel саме по собі працює досить непогано. Наприклад, якщо Microsoft Word мимовільно перезавантажиться або «зависне», то після нормального запуску все одно запропонує відкрити незбережені документи * .docx або * .doc.
Також в цей момент користувачеві буде запропоновано зберегти ще не збережені документи. Зазвичай в таких випадках програма відновлює відразу кілька версій, і вибрати потрібно всього одну, останню.
Спосіб 2 - Каталог автосохранения
Також в офісних програмах від Microsoft передбачено вбудоване автосохранение, яке працює за замовчуванням. Якщо користувач нічого не міняв, то кожні 10 хвилин створюється окрема резервна копія. Дізнатися, де вона знаходиться на прикладі останніх версій Office, легко - через меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». Там вказано якийсь каталог в який складаються резервні копії.
Спосіб 3 - Програми для відновлення
Самий останній і самий радикальний спосіб відновлення файлів - безпосередньо з жорсткого диска, шляхом відновлення видалених файлів. Для цього використовується спеціалізоване ПО - Recuva, Wondershare Data Recovery, і т.д. Принцип дії цих додатків схожий - сканування каталогу і відновлення в ньому тих файлів (зазвичай doc / docx, xls / xlsx), що не були стерті занадто давно.