Бажання захистити важливі книги Excel від випадкової втрати цілком зрозуміло. Жоден користувач з власної волі не стане проводити годинами за екраном монітора, намагаючись згадати алгоритм занесення даних в складні таблиці, спосіб складання формул для їх обчислення, а також заплутаний процес побудови графіків і діаграм.
Тому відповідальні користувачі програми прагнуть отримати знання про те, як відновити файл Excel.
Володіючи ними, вони не бояться форс-мажорів, таких як випадкова очищення кошика, віялове відключення світла, раптове вимикання ПК в результаті апаратної поломки або збою файлової системи. Звичайно, за допомогою одного кліка відновити файл Excel не завжди можливо. Однак оперуючи деякими інструментами, користувач зможе підвищити шанси на успіх.
Як відновити файл Excel - керівництво до дії
Створення формул і таблиць в формах Excel вимагає величезної кількості праці. Користувач може становити одну книгу протягом довгих тижнів, тому останнє, що він мріє побачити, включивши черговий раз комп'ютер - це порожня папка з документами, всередині якої і сліду не залишилося від збережених книг. Щоб не допустити подібних розчарувань, варто взяти на озброєння такі прийоми:
- настройка автосохранения;
- освоєння роботи резервними копіями;
- запуск софта для відновлення документів Microsoft Office.
Автозбереження - дієва превентивна міра
Будь-яку неприємність простіше запобігти, ніж усувати, тому в якості превентивних заходів для захисту даних в Excel книгах власникам ПК рекомендують налаштувати параметри автозбереження. Зробити це просто. Зайшовши в Excel, потрібно знайти відповідний підрозділ на панелі інструментів і вказати в ньому бажані параметри збереження книг. це:
- періодичність створення копій;
- формат збереження;
- призначення папки для автозбереження.
Для надійності варто вказувати мінімальну періодичність створення копій. Це дозволить мінімізувати ризик в разі непередбаченого вимкнення лептопа або настільного ПК.
Робота з резервними копіями - ще один крок до захисту даних
Включене автовідновлення передбачає, що при аварійному завершенні роботи Excel, користувач зможе отримати доступ до інформації через резервні копії. Ця функція дуже корисна, а користуватися нею зможе власник комп'ютера з будь-яким рівнем знань. Йому буде досить відшукати спеціальну панель, що з'являється на дисплеї з лівого боку після аварійного завершення роботи програми та клікнути мишкою на файл, який він бажає відновити.
Що робити, якщо файл серйозно пошкоджений?
Коли втрата даних в пакті Excel сталася через програмного збою, користувача може наздогнати ще одна неприємність. Її ім'я знайоме багатьом - це пошкоджені файли. Благо, відновити їх можна самостійно. Для цього буде потрібно трохи терпіння і проходження наступних кроків:
- Відкриття програми Excel
- Пошук на основній панелі інструменту команди «Файл» - «Відкрити»
- Розгорнувши кнопку «Відкрити», потрібно вибрати таку задачу для програми - «відкрити і відновити»
- Якщо ці дії не принесли результату, варто натиснути в тому ж діалоговому вікні на завдання «Витягти дані»
- Потім Excel виведе на екран попередження - в ньому сказано про пошкодження файлу, з яким потрібно погодитися шляхом натискання на кнопку «Ок».
- Далі піде надання доступу до пошкодженого файлу
Простіший комплекс дій користувач може зробити в тому випадку, якщо пошкоджений файл відкривається з першого разу. Його лише потрібно перезберегти в іншій папці. Після цього користувач може використовувати книгу в звичайному режимі - перейменовувати її, редагувати, копіювати і ін.
Софт для відновлення - специфіка застосування в процесі роботи з таблицями Excel
Випадкове видалення книг Excel з кошика також може стати приводом для занепокоєння. У такому випадку використання наведених вище заходів може виявитися неефективним. Однак це не означає, що користувач назавжди втратив можливість отримати доступ до важливих даних.
У справі відновлення Excel файлів йому гарну службу зіграють спеціальні програми. Вони розроблені для глибокого сканування різних секторів жорсткого диска і пошуку на них шуканих файлів, які через особливості функціонування файлової системи ОС позначені як «вільний простір».
Програма може бути платною або ж поширюватися у вільному доступі. Користувачеві залишається лише підібрати для себе відповідний варіант, запустити програму і дочекатися результатів сканування. Якщо по його завершенню зниклі книги Excel будуть виявлені, їх залишиться скопіювати на вінчестер або переносний флеш-накопичувач.
Успіх на відновлення Excel книг буде максимальним в тому випадку, якщо власник ПК піде наступних порад:
- до відновлення даних потрібно відмовитися від використання ПК або лептопа;
- софт варто інсталювати на додатковий вінчестер, щоб випадково не перезаписати видалені Excel файли;
- до моменту запуску софта, потрібно обмежити використання жорсткого диска, на якому, ймовірно, можуть зберігатися втрачені файли. Зробити це можна шляхом відмови від інсталяції ігор, запуску додатків, веб-серфінгу і інших процесів, які передбачають перезапис секторів вінчестера.
Зустрічаємо потужні ноутбуки Surface Book 2 від Microsoft
Корпорацією Microsoft були офіційно представлені портативні версії потужних комп'ютерних систем Surface Book 2. Ці пристрої виконані в версіях з 13,5 "і 15" дисплеєм, надвисокої роздільної здатності PixelSense.
Підготовлено прототип ноутбука від Skyworld Technology
Підготовлена до випуску модель трансформується ноутбука від HP
Компанією НР представлена чергова модель трансформується ноутбучного пристрої Envy x360 15-bq101na зібрана на основі процесора Raven Ridge від AMD (конкретно використаний чіп Ryzen 5 2500U). Чотирьохядерний процесор працює на 2,0ГГц з можливістю розгону до 3,6ГГц. Підтримує роботу процесора оперативна пам'ять DDR4-2400 об'ємом в 4Гб.
Зустрічаємо оновлену модульну систему Pi-Top
Розробники портативної модульної системи Pi-Top оголосили про випуск оновленої моделі пристрою з 14 "-екраном відповідним формату Full HD. Як стало відомо, оновлений пристрій базується на цікавій платформі Raspberry Pi 3.
Зустрічаємо оновлену модель Dell Vostro 7570
Компанією Dell, відомим виробником портативних ноутбуків давно вже переведені більшість пристроїв на використання економічних чіпів 8-покоління Intel Core (набирає популярність платформа Kaby Lake Refresh-U). Однак, володіючи максимальною продуктивністю при максимально оптимізованому енергоспоживанні, процесори даного типу все ж трохи поступаються за швидкодією чіпам Kaby Lake-H. маючи при цьому велику вартість. З огляду на це, виробник оснастив модель Vostro 7570 (компромісну між бюджетними варіантами і пристроями преміум-калсса) оновленими процесорними системами Core i7-7700HQ / i5-7300HQ замість Core i7-8550U / i5-8250U.
Зустрічаємо новий преміум-ультрабук від Asus
Компанією Асус, широко представленої на вітчизняному ринку ноутбуків була презентована нова преміальна модель лептопа ZenBook 3 Deluxe UX3490UA, в якій ультратонкий дизайн оптимальним чином поєднується з мобільністю і продуктивністю. Вартість моделі UX3490UA як очікується, становитиме від 84 990 руб.
Зустрічаємо ноутбук Sky X9C від Eurocom
З наступного місяця компанією Eurocom почнуться продажі нової моделі ноутбука Sky X9C, який використовуючи новітню апаратну платформу Coffee Lake, буде відрізнятися винятковою продуктивністю. Розробники обіцяють підтримку 6-ядерного процесора Core i7-8700K, що використовує до 12 потоків інструкцій. При цьому ноутбук комплектується пам'яттю DDR4, об'ємом до 64Гб.