Відкриття фірми в Іспанії по етапах:
1. Отримання NIE (Número de identidad de extranjero) - Ідентифікаційний номер іноземця
Перед реєстрацією іспанської фірми все резиденти і нерезиденти Іспанії повинні отримати Ідентифікаційний номер іноземця, NIE. Цей номер служить для податкових цілей на території Іспанії, і він може бути отриманий в будь-якому відділенні поліції (comisaría) у відділі по роботі з іноземцями (Oficina de Extranjeros). Більше інформації по отриманню NIE можна знайти на сайті www.mpt.gob.es.
Документи, необхідні для отримання NIE:
Заява на отримання NIE за формою EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados)
Квитанція банку про оплату мита за отримання NIE з печаткою банку
Закордонний паспорт і його фотокопія
Завірені документи, що підтверджують мету отримання NIE. Наприклад, для відкриття компанії можна отримати офіційний лист від нотаріуса, у якого буде проведена реєстрація.
2. Отримання підтвердження унікальності назви фірми в Торговому реєстрі (Registro Mercantil Central, RMC)
Наступний крок - отримати так званий Сертифікат про унікальність назви (certificación negativa de la denominación social) в торговому реєстрі (www.rmc.es). В середньому це займає близько трьох днів, мито за отримання сертифіката - 13,52 євро.
3. Отримання C.I.F.
4. Внесення статутного капіталу в банк
Після отримання C.I.F. і Сертифікату про унікальність назви необхідно внести статутний капітал - мінімум 3005,6 євро в банк на накопичувальний рахунок. Банк в свою чергу видасть сертифікат про внесений капіталі, який згодом треба буде пред'явити нотаріуса при реєстрації фірми. Після реєстрації фірми можна буде відкрити розрахунковий рахунок в цьому ж банку і перевести туди суму статутного капіталу.
5. Відвідування нотаріуса
Найважливіший етап - реєстрація компанії у нотаріуса (escritura de constitución de Sociedad Limitada), яка виконується через нотаріальний Акт про реєстрацію (Deed of Incorporation). Нотаріуса можна вибрати будь-якого на сайті www.notariado.org. але необхідно пам'ятати, що це повинен бути саме той нотаріус, який видав лист для отримання NIE (пункт 1). До нотаріуса необхідно принести наступні документи в оригіналі з фотокопіями (так, не забувайте, що в Іспанії до кожного документу обов'язково треба прикладати фотокопію - кольорову копію оригіналу в хорошій якості):
податкова форма 036
Сертифікат про унікальність назви з торгового реєстру
Сертифікат про внесений капіталі
Нотаріальне посвідчення займає до 7 робочих днів. Звичайний тариф нотаріуса за таку роботу - 475 євро, також у нотаріуса оплачується і державне мито - 252 євро.
Існує ще один додатковий податок, що стягується при відкритті фірми в Іспанії - муніципальний податок (tasa por prestación de servicios urbanisticos), він оплачується в банку, куди було внесено статутний капітал і становить 414 євро.
6. Реєстрація в податковій службі
Далі отриманий від нотаріуса Акт про реєстрацію треба віднести (зрозуміло, разом з фотокопією) і з NIE в територіальний відділ податкової служби (AEAT, Agencia Estatal de la Administracion Tributaria) для затвердження реєстрації фірми. Раніше на цьому етапі треба було оплачувати збір в розмірі 1 відсотка від статутного капіталу (тобто не менше 30 євро), але зараз цей збір скасовано, хоча формальність залишилася: потрібно все одно відвідати місцеву податкову службу для проставлення її друку на Акті. Зазвичай це займає не більше двох годин.
7. RM - Registro Mercantil
8. Отримання постійного C.I.F. в AEAT
Наступний візит до податкової служби пов'язаний з привласненням постійного номера платника податків (C.I.F.). Для цього треба взяти з собою форму 036, опис бізнесу в довільному вигляді. Як завжди, при собі треба мати оригінал і фотокопію нотаріального Акту про реєстрацію та NIE.
Фінальні формальні процедури після відкриття фірми в Іспанії
Необхідно придбати "libro de matrícula "- журнал для реєстрації співробітників компанії. В цьому ж журналі будуть ставити позначки співробітники Трудовий інспекції (Inspección de trabajo)
Відправка офіційно повідомляючи в місцеве управління зайнятості (Dirección Provincial de Trabajo) про початок економічної діяльності в регіоні, на іспанському таке повідомлення називається declaración responsable.
У муніципалітеті міста (Ayuntamiento), де зареєстрована компанія, потрібно отримати ліцензію на торговельну діяльність. Для цього треба показати місце розташування офісу або виробничих приміщень нової іспанської фірми.
Залежно від типу компанії і місця її реєстрації може бути необхідна покупка "податкових журналів" (libros contables), фактично це журнали для запису даних бухгалтерського обліку, що в сучасний час можна легко замінити професійним програмним забезпеченням.
Якщо іспанська компанія має іноземні інвестиції, то треба буде подати про це відомості в Іспанська реєстр з інвестицій (Registro de Inversiones) Міністерства економіки та податкового адміністрування (Ministerio de Economía y Hacienda). Повідомлення може бути подано постфактум, якщо тільки інвестиції не надходять з безподаткових офшорних юрисдикцій, в цьому випадку може знадобиться подати додаткові документи в Міністерство.
ОФШОРИ. ПОДАТКИ. ПРАВО.