Останнім часом люди все частіше вважають за краще купувати квитки на літак в приватних касах недалеко від місця роботи або проживання, тому питання, як відкрити авіакаси, може мати досить перспективне рішення.
Далі необхідно враховувати, що авіаквитки - це не предмет першої необхідності, тому постійного потоку покупців не передбачається. Крім того, щоб відкрити авіакаси, треба мати добрі зв'язки з агентствами великих авіакомпаній, щоб мати можливість укласти вигідні договори на поставку квитків. Бажано також укласти договори з великими фірмами, в яких часто організовуються відрядження співробітників. Не варто і намагатися відкрити авіакаси, якщо немає хоча б примарною можливості формувати конкурентоспроможні ціни.
Як укласти договори
Щоб відкрити квиткову касу необхідно або укласти прямий договір з компанією, яка здійснює авіаперевезення, або укласти субагентский угоду з її агентом.
Перший варіант більш складний і пов'язаний з великими інвестиціями, оскільки авіакомпанії висувають дві умови. Перш за все, вам необхідно буде відкрити авіакаси у відповідності зі строгими правилами по її організації та оснащенню. Дотримуватися цих правил протягом всього співробітництва вкрай складно, а недотримання може привести до розірвання договору. І по-друге, підприємець зобов'язаний викуповувати певну кількість квитків за певний термін, не дивлячись на рівень їх продажів. Тобто бізнесмену таку умову погубить бізнес на корені, якщо тільки у нього немає необмеженого доступу до фінансових ресурсів.
Як відкрити авіакаси в такому випадку? Вдатися до другого варіанту - висновком субагентской договору. Але в цьому випадку агенти теж висувають свої вимоги, хоч і не такі жорсткі, як авіакомпанії. Тим не менш, вони часто ходять з перевірками і накладають штрафи навіть за зіпсовані бланки квитків.
Отже, перед тим, як відкрити авіакаси, необхідно укласти субагентский договір. Для цього агенту необхідно надати такі документи:
1. Установчі документи (якщо авіакаса оформлена, як ТОВ).
2. Свідоцтво про проходження держреєстрації.
3. Свідоцтво про постановку на облік в податковій.
4. Договір оренди приміщення.
5. Документи, які підтверджують відповідність авіакаси вимогам агента.
6. Список штату співробітників з документальним підтвердженням їх кваліфікації.
Відкрити авіакаси, не маючи персоналу відповідної кваліфікації не можна. Тому багато агентів надають можливість пройти персоналу відповідні курси підвищення кваліфікації.
Перед тим, як відкрити авіакаси, її необхідно правильно обладнати. Для цього в приміщенні рекомендується встановити зручні меблі для відвідувачів, приємну внутрішню обробку, інформаційний стенд або монітори розкладом авіакаси і вильоту літаків. Також обов'язкова наявність системи сигналізації з тривожною кнопкою і протипожежної системи.