- - бланк довідки;
- - бланк заяви;
- - бланк наказу;
- - штатний розклад;
- - документи, печатку компанії;
- - трудова книжка працівника;
- - відомості про заробітну плату співробітника.
Після візування заяви директором видається наказ. Його темою є видача довідки. В якості підстави вказується заява працівника. У змістовній частині вписуються дані особи, на яку покладено обов'язок зі складання таких документів. Це кадровик або інший співробітник, призначений відповідальним розпорядженням керівника. З наказом знайомиться кадровий працівник, фахівець, якому потрібна довідка, під розписку. Розпорядчий документ засвідчується підписом директора.
Складіть довідку на фірмовому бланку. У лівому кутку напишіть назву фірми, потім вкажіть номер вихідного документа. Після слова «Дана» впишіть ім'я, по батькові, прізвище співробітника, яким написано заяву про видачу довідки. Потім підтвердіть факт працевлаштування в вашій фірмі. Вкажіть найменування організації. Впишіть назву посади, відділу, де оформлений фахівець. Напишіть назву органу, служби, для яких потрібна така довідка. При необхідності вкажіть суми заробітку працівника за попередні три місяці, впишіть кількість років, місяців, днів стажу, якщо це має місце. Завірте довідку підписом директора, із зазначенням персональних даних та найменування посади, печаткою компанії. Видайте документ співробітнику під розпис.