На підприємстві підсумований облік робочого часу. Змінний графік. Обліковий період рік. У трудових договорах прописані оклади. Так як законом не визначена чітка схема розрахунку з / пл. при окладах на сум.учете, ми вибрали і прописали в положенні про з / пл. розрахунок з виведеннийсреднегодовой годинної тарифної ставки (з окладу і нормою годин за рік). На сьогоднішній день зрозуміли, що це не зручно і хочемо перейти на розрахунок ставки від окладу внутрікаждого місяці. Тобто якщо людина відпрацювала за графіком всі свої зміни, незалежно більше або менше норми, він отримає свій оклад. Прописані оклади ми не змінюємо, хочемо поміняти саму схему розрахунку. Чи можна це зробити в середині облікового періоду? Я схиляюся що можемо. Для цього має бути наказ керівника, і ми нову схему повинні прописати в положенні про з / пл. Відносно співробітників ми нічого не порушуємо.
При необхідності змінити обліковий період роботодавець оформляє наказ по організації в довільній формі, вказавши:
Оскільки зміна облікового періоду може торкнутися заробіток співробітника, а умова про зарплату є обов'язковою умовою трудового договору, то вносити зміни до трудового договору при зміні облікового періоду потрібно за загальними правилами, коли змінюються обов'язкові умови договору (ст. 57. 72 ТК РФ). Якщо співробітники згодні на зміну, то ввести нововведення можна в будь-який час, в тому числі відразу після закінчення поточного облікового періоду.
Якщо хто-небудь із співробітників відмовиться від зміни облікового періоду, то ввести новий порядок щодо відмовилися співробітників не вдасться. Виняток становить випадок, коли необхідність зміни облікового періодавизвана зміною організаційних або технологічних умов праці. У такій ситуації повідомити про новий обліковому періоді потрібно не пізніше ніж за два місяці до дати передбачуваних змін. Після закінчення зазначеного терміну укладіть з співробітниками додаткові угоди до трудових договорів в загальному порядку, а з тими, хто не згоден зі зміною і їм неможливо запропонувати іншу роботу, зламай договір на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (ст. 74 ТК РФ).
1. З рекомендації
Ніни Ковязіна. заступника директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Такий порядок встановлений статтею 104 Трудового кодексу РФ.
Приклад підсумованого обліку робочого часу
У ТОВ «Альфа» введений підсумований облік робочого часу для водіїв, зайнятих міжміськими перевезеннями. Обліковий період - місяць. У Правилах трудового розпорядку це знайшло своє відображення в такий спосіб.
Таким чином, в обліковому періоді встановлена норма робочого часу перевищена була.
2. З рекомендації
Ніни Ковязіна. заступника директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Як оформити зміну облікового періоду при підсумованому обліку робочого часу, наприклад, з кварталу на один місяць
Конкретний обліковий період, застосований до співробітників з підсумованим обліком робочого часу, може бути зафіксований в локальному акті (наприклад, Положенні про оплату праці), колективному договорі і трудових договорах з працівниками.
При необхідності змінити обліковий період роботодавець оформляє наказ по організації в довільній формі, вказавши:
- причину зміни;
- перелік співробітників, яких ця зміна торкнеться;
- необхідність внести зміни в локальний акт, колективний і трудовий договори, де відображений обліковий період.
- причину зміни;
- перелік співробітників, яких ця зміна торкнеться;
- необхідність внести зміни в локальний акт, колективний і трудовий договори, де відображений обліковий період.
Оскільки зміна облікового періоду може торкнутися заробіток співробітника, а умова про зарплату є обов'язковою умовою трудового договору, то вносити зміни до трудового договору при зміні облікового періоду потрібно за загальними правилами, коли змінюються обов'язкові умови договору (ст. 57. 72 ТК РФ). Якщо співробітники згодні на зміну, то ввести нововведення можна в будь-який час, в тому числі відразу після закінчення поточного облікового періоду.
Якщо хто-небудь із співробітників відмовиться від зміни облікового періоду, то ввести новий порядок щодо відмовилися співробітників не вдасться. Виняток становить випадок, коли необхідність зміни облікового періодавизвана зміною організаційних або технологічних умов праці. У такій ситуації повідомити про новий обліковому періоді потрібно не пізніше ніж за два місяці до дати передбачуваних змін. Після закінчення зазначеного терміну укладіть з співробітниками додаткові угоди до трудових договорів в загальному порядку, а з тими, хто не згоден зі зміною і їм неможливо запропонувати іншу роботу, зламай договір на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ (ст. 74 ТК РФ).
Читайте в журналі "Зарплата"