Транспортні підприємства, які в своєму штаті мають кілька вантажних автомобілів потребують строгого обліку і моніторингу витрат, пов'язаних з купівлею та експлуатацією автошин. тому з цією статтею пов'язані істотні витрати.
Коли автошини надходять на облік в компанії на них створюється спеціальна картка під назвою «Картка обліку автошин». Зазвичай ця картка має в собі такі відомості: номер, марка, модель, тип, розмір, норма пробігу, дата установки або видачі, дата зняття або списання.
Для того щоб уникнути даних проблем можна використовувати спеціалізовані програми по автоматизації документообігу та обліку. які мають в собі розділ для обліку автошин.
Наприклад, одна з таких програм включає в себе звіти з такою інформацією:
- номер автошини;
- автомобіль, на який встановлена шина;
- дата установки;
- дата зняття;
- причини зняття;
- норма пробігу автошини;
- фактичний пробіг;
- відхилення фактичного пробігу від норми пробігу # 40; недопробіг, перепробіг # 41 ;;
- дані про постачальника і виробника автошини.