Яку компанію можна вважати мікропідприємств
Ваша компанія є мікропідприємства, якщо одночасно виконуються умови.
1. Середня чисельність працівників за попередній рік не більше 15 осіб.
2. Частка компаній, які не є малими, а також держави, муніципалітету, іноземних підприємств в статутному капіталі не перевищує 25 відсотків.
3. Виручка без ПДВ за попередній рік становить не більше 60 000 000 руб.
Взагалі для мікропідприємств в законодавстві прописані і інші спрощені способи ведення бухобліку. Наприклад, касовий метод. Але підкреслимо: якщо ви вирішите обходитися без бухгалтерських проводок, то вам доведеться дотримуватися строго методу нарахування.
Пояснень і чітких рекомендацій, як організувати роботу без подвійного запису, в ПБО немає.
Що передбачити в обліковій політиці
Якщо ви вирішили вести бухоблік без подвійного запису, то обов'язково передбачте це в обліковій політиці. Причому зробити це можна не чекаючи наступного року. І навіть якщо бухоблік ви ведете за касовим методом, то можна його змінити на спосіб нарахування без подвійного запису. Це нам підтвердили в МінфінеУкаіни.
Дані з регістрів вам будуть потрібні, щоб заповнити річну бухгалтерську звітність. А значить, в таких регістрах вам треба отримати на кінець звітного періоду залишки запасів, необоротних активів, кредиторської заборгованості, обороти по виручці, витратам.
Отже, повторимо: найзручніше розробити регістри з урахуванням того, що відомості з них ви потім перенесете в баланс і звіт про прибутки і збитки. При цьому можна орієнтуватися на спрощені форми бухгалтерської звітності.
Вам знадобляться як мінімум регістри з обліку заробітної плати, амортизації, товарів, доходів та витрат по основній діяльності. Всі регістри заповнюйте за методом нарахування - тобто тим способом, за яким ви визнаєте доходи і витрати. Це означає, наприклад, що вартість товарів доведеться включити в доходи в міру відвантаження покупцям. Витрати, природно, треба також визнавати за методом нарахування, не чекаючи оплати.
Щоб заповнити баланс, вам також потрібні будуть залишки товарів (інших запасів) і необоротних засобів. Але пам'ятайте, що списати їх після реалізації можна лише за середньою вартістю або за методом ФІФО. Тому вам знадобиться два регістра - з обліку реалізації товарів і списання покупної вартості. У першому регістрі ви будете вказувати вартість відвантажених товарів, яка є виручкою компанії. А в другому регістрі доведеться розрахувати за середньою вартістю або методом ФІФО суму, по якій покупну вартість включити до витрат.
Таким чином, якщо бухгалтер відмовився від подвійного запису, то переносити операції з регістрів на рахунку не треба.
Без будь регістрів ви зможете обійтися
Щоб в кінці року визначитися із залишками по банку або касі, ніяких своїх регістрів становити не знадобиться. Адже дані про кошти на рахунках можна взяти з банківських виписок. Про залишки готівкових коштів ви завжди дізнаєтеся з касової книги.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Рішення про те, що бухоблік на мікропідприємства ви будете вести без подвійного запису, треба закріпити в обліковій політиці.
2. Форми регістрів потрібно розробити з урахуванням того, що потім по ним ви будете заповнювати річну бухгалтерську звітність.