Як спланувати успіх свята

Курс «Директор з персоналу. Третій рівень »
Це курс підвищення кваліфікації, спрямований на підготовку кваліфікованих керівників в галузі управління персоналом (HR-менеджменту). Ви навчитеся ефективно вирішувати комплекс стратегічних і операційних завдань, а також освоїте нові знання і навички в області управління персоналом під керівництвом успішних професіоналів - викладачів НСК: діючих HR-директорів великих компаній і відомих експертів і консультантів галузі.

Навряд чи хтось із фахівців з персоналу назве підготовку корпоративного свята легким завданням. Складність її полягає не тільки у великій кількості організаційних питань, а й в «ідеологічних тонкощах» заходи. Як зробити так, щоб свято сподобалося співробітникам і приніс максимум користі організації?

Навіщо збиратися?

З провайдером або без?

До першочергових питань організації корпоративного свята відноситься ще й таке: проводити захід власними силами або залучати компанію-провайдера? Кожен варіант має як позитивні сторони, так і недоліки.
Проведення свята власними силами економить бюджет, підвищує рівень контролю за підготовкою, дозволяє зробити по-домашньому затишний свято без зайвої пихатості. На відміну від провайдера, «свої» співробітники прекрасно знають компанію зсередини, мають повне уявлення про атмосферу всередині колективу. Однак на час підготовки корпоративного свята відповідальні за його проведення можуть «випасти» з основної роботи. Планування заходу буде відволікати їх від прямих обов'язків, що не завжди допустимо, особливо якщо компанія зайнята реалізацією складних проектів, які потребують неабиякої концентрації зусиль.
Компанія-провайдер має, безсумнівно, великим досвідом у підготовці та проведенні корпоративних свят, може запропонувати більш складну і незвичну програму, професійних ведучих, артистів - тобто виконати «будь-який каприз за ваші гроші». Серед традиційних пропозицій таких компаній Костянтин Фокін називає костюмовані вистави, музичний супровід, «живий» вокал, танцювальні номери, феєрверки, організацію конкурсів. Провайдери також вирішують питання, пов'язані з транспортом, харчуванням і - якщо потрібно - з проживанням. Вони беруть на себе більшість проблем, залишаючи на плечах клієнтів лише питання узгодження плану заходу. Професійні організатори мають серйозні ресурсами для проведення свят, мають матеріальну і технічну базу, штат фахівців, домовленості з гідними майданчиками для проведення заходів. Але за їхні послуги, зрозуміло, доведеться «викласти грошики».

Банкет і не тільки

літні тенденції

При підготовці свята «на природі» Наталія Федрушкова рекомендує приділити особливу увагу способу доставки співробітників до місця проведення. Традиційні автобуси можна замінити теплоходами і річковими трамваями. По-перше, поїздка на водному транспорті несе в собі більше емоцій, і люди поступово налаштовуються на свято. По-друге, влітку поблизу водойм спека переноситься краще. Для любителів екстремального відпочинку можна вибрати кінну прогулянку або навіть повітряна куля! Прогулянка на висоті пташиного польоту - незвичайний початок для будь-якого свята.
У сценарій річного корпоративного свята, як правило, включаються командообразующие ігри на зразок «Останнього героя». Вони можуть проводитися на «незаселених» острівцях. Для посилення ефекту в компаніяхпровайдерах можна замовити все атрибути екзотичного місця: тубільців, африканських барабанщиків, уявлення танцівниць. До модним способам проведення корпоративного дозвілля сьогодні відносяться і пляжні вечірки в стилі "латино", які супроводжуються бармен-шоу і водними атракціонами.
Можна поєднати корпоративне свято з елементами тимбилдинга. Для цього в програму включаються командні змагання. Наприклад, організувати пошуки скарбу або скарбів в лісосмузі. Команди будуть орієнтуватися по карті або GPS-навігатора. Якщо ви вирішили провести саме таке свято, Наталя Федрушкова радить скласти сценарій, що враховує цінності і місію компанії. Таким чином, проведення свята буде сприяти як зростанню згуртованості колективу, а й підвищенню лояльності співробітників до організації.

Сподобатися всім?

Схожі статті