Спільна перевірка ПФР і ФСС - вид обов'язкового нагляду за правильністю обчислення і своєчасністю сплати до бюджету страхових внесків. Як довго може йти перевірка, які документи має право вимагати перевіряючі і яка відповідальність загрожує за порушення - про це ми розповімо сьогодні.
- ліквідація або реорганізація компанії;
- скарги працівників на те, що їм неправильно виплатили допомогу або зовсім не виплатили;
- звернення компанії за виділенням коштів для виплати допомог співробітникам.
Відбір компаній для перевірок
ПФР і ФСС для своїх перевірок відбирають компанії за певними критеріями. Серед інших виділяють основні:
- присутність розбіжностей в кількості наданих розрахунків;
- присутність витрат у компаній, які фінансуються за рахунок коштів бюджету ФСС РФ;
- недотримання термінів подання розрахунку РСВ-1;
- існування у фірми виплат, які звільняються від страхових внесків;
- використання пільг і знижених тарифів страхових внесків;
- виявлення суперечностей в розрахунках після проведення камеральних перевірок (в т.ч. якщо фірма не надала пояснення);
- існування недоїмки по страхових внесках більше двох років поспіль;
- зарахування до числа найбільших платників;
- зниження сум нарахувань порівняно з попереднім періодом при тій же чисельності;
- багаторазові виправлення і коригування в РСВ-1;
- отримання від податківців відомостей про участь компанії в сірих схемах для уникнення сплати страхових внесків.
Тобто, якщо компанія підпадає під більшість перерахованих критеріїв, тобто високий ризик потрапляння в план перевірок.
Наведений перелік - лише рекомендація для підбору кандидатів на перевірку. Зазвичай протягом року в нього вносяться істотні зміни. Наприклад, компанію можуть як включити, так і виключити з плану-графіка. Перевіряючі також можуть змінити терміни проведення перевірки.
План-графік публікується на офіційному сайті ФСС і кожна фірма в своїй особистій картці може дізнатися, коли її будуть перевіряти.
Інспектори мають право витребувати всі документи, які стосуються оплати праці, розрахунків страхових внесків, установчі документи.
Документи при перевірці
Отже, тепер розглянемо перелік документів, які інспектори зажадають надати:
Крім цих документів інспектор має право вимагати:
- бухзвітність. Звіряються дані бухзвітності про заборгованість до фондів з даними звітів до фондів;
- документи кадрового обліку (особові картки, трудові та цивільно-правові договори). Перевіряються дати прийому і звільнення працівників, розмір жалування і премій;
- Як правило, перевіряючі запитують також:
- банківські і касові документи: виписки, касові книги, журнали і звіти касирів, і інші. Їх інспектори перевірятимуть на наявність ознак сірих схем виплати зарплати;
- документи, які пов'язані із страховим забезпеченням: Лікарняні листки, заяви співробітників, розрахунково-платіжні відомості на виплату авансу і зарплати, документи на надання декретних відпусток.
Потрібно бути готовим до того, що фірмі доведеться представити одні і ті ж документи необмежену кількість разів, якщо цього вимагатимуть інспектори. Але забирати з собою документи вони не мають права, їх можна перевіряти тільки на території фірми. Якщо це необхідно, інспектори зможуть забрати копії документів, завірені печаткою фірми.
Взаємодія з держорганами