Поясніть процес як при проведенні Соуто частина витрат відшкодувати з ФСС. Чи можливо відшкодування витрат після того як Соуто вже проведена?
- організація не проводила заходи за рахунок ФСС Росії протягом двох років, що передують поточному році;
- обсяг виділених фондом коштів не перевищить суму внесків, яку компанія повинна перерахувати в поточному році.
Перед тим як направити документи на відшкодування витрат, проведіть звірку з територіальним підрозділом ФСС Росії і погасіть наявні борги.
У будь-якому випадку разом із заявою потрібно обов'язково представити:
- план фінансового забезпечення запобіжних заходів (форма затверджена додатком до Правил № 580н);
- копію або виписку з колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників) або копію плану заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці в організації.
якщо організація передбачає відшкодувати за рахунок страхових внесків витрати на Спецоцінка, вона додатково прикладає до заяви копії (подп. «а» п. 4 Правил № 580н. п. 18 Адміністративного регламенту № 598н):
- локального нормативного акту про створення комісії по проведенню Спецоцінка умов праці;
- цивільно-правового договору з організацією, яка проводить Спецоцінка. При цьому в такому договорі має бути зазначено кількість робочих місць, щодо яких проводиться Спецоцінка, і її вартість.
Всі документи, крім заяви, фонд приймає тільки в паперовому вигляді (п. 4 Правил № 580н. П. 19 Адміністративного регламенту № 598н). Обов'язкова вимога - всі копії повинні бути завірені печаткою організації (п. 6 Правил № 580н) 2.
Після того як територіальний орган ФСС Росії отримає заяву, він розмістить інформацію про нього на своєму сайті (п. 7 Правил № 580н). При цьому відомості про надходження заяви публікуються в Інтернеті вже протягом одного робочого дня з дати його реєстрації. Далі роботодавці зможуть відстежувати рух своєї заяви в режимі онлайн.
Сума страхових внесків, нарахованих за попередній рік, впливає на період, протягом якого співробітники фонду повинні прийняти рішення про відшкодування витрат або про відмову в ньому (п. 8 Правил № 580н). Так, якщо сума страхових внесків за попередній рік становить до 8 млн рублів включно, фонд приймає рішення протягом 10 робочих днів з дня подачі всіх документів. Якщо сума нарахованих страхових внесків за попередній рік перевищила 8 млн рублів, тоді територіальному органу буде потрібно більше часу - 18 робочих днів. Він повинен буде узгодити рішення про відшкодування з ФСС Росії (подп. «Б» п. 8 Правил № 580н).
Своє рішення фонд оформить наказом і направить його роботодавцю особисто, поштою або в електронному вигляді протягом трьох робочих днів (п. 9 Правил № 580н). Після чого компанія зможе зменшити страхові внески, нараховані за поточний рік, на дозволену суму (згідно з планом фінансового забезпечення запобіжних заходів).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Відшкодовуємо витрати на Спецоцінка
Олена Карсетская, юрист, провідний експерт журналу «Кадрове справа»
Ліміт відшкодовуються витрат
- організація не проводила заходи за рахунок ФСС Росії протягом двох років, що передують поточному році;
- обсяг виділених фондом коштів не перевищить суму внесків, яку компанія повинна перерахувати в поточному році.
Перш ніж подати заяву, переконайтеся, що у вас немає заборгованості по внесках
Пакет необхідних документів
У будь-якому випадку разом із заявою потрібно обов'язково представити:
- план фінансового забезпечення запобіжних заходів (форма затверджена додатком до Правил № 580н);
- копію або виписку з колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників) або копію плану заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці в організації.
Решта пакет документів залежить від виду витрат (подп. «А» - «до» п. 4 Правил № 580н). Так, наприклад, якщо організація передбачає відшкодувати за рахунок страхових внесків витрати на Спецоцінка, вона додатково прикладає до заяви копії (подп. «А» п. 4 Правил № 580н. П. 18 Адміністративного регламенту № 598н):
- локального нормативного акту про створення комісії по проведенню Спецоцінка умов праці;
- цивільно-правового договору з організацією, яка проводить Спецоцінка. При цьому в такому договорі має бути зазначено кількість робочих місць, щодо яких проводиться Спецоцінка, і її вартість.
Популярні питання
Всі документи, крім заяви, фонд приймає тільки в паперовому вигляді (п. 4 Правил № 580н. П. 19 Адміністративного регламенту № 598н). Обов'язкова вимога - всі копії повинні бути завірені печаткою організації (п. 6 Правил № 580н) 2.
Ніна ТКАЧОВА, керуючий Курським регіональним відділенням ФСС Росії
Стежите за ходом розгляду заяви в Інтернеті
Після того як територіальний орган ФСС Росії отримає заяву, він розмістить інформацію про нього на своєму сайті (п. 7 Правил № 580н). При цьому відомості про надходження заяви публікуються в Інтернеті вже протягом одного робочого дня з дати його реєстрації. Далі роботодавці зможуть відстежувати рух своєї заяви в режимі онлайн.
Термін очікування рішення
Своє рішення фонд оформить наказом і направить його роботодавцю особисто, поштою або в електронному вигляді протягом трьох робочих днів (п. 9 Правил № 580н). Після чого компанія зможе зменшити страхові внески, нараховані за поточний рік, на дозволену суму (згідно з планом фінансового забезпечення запобіжних заходів).
Можливі причини відмови
ФСС Росії може відмовити у відшкодуванні витрат по причині (п. 10 Правил № 580н): недоїмки по страхових внесках, пені і штрафів, не погашена на день подання заяви; неповного комплекту документів або недостовірної інформації в них; повного розподілу коштів, передбачених бюджетом фонду на поточний рік для фінансування запобіжних заходів.
Звіт про витрачені кошти