ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ.
Презентація - мультимедійний інструмент, який використовується в ході доповідей або повідомлень для підвищення виразності виступу, більш переконливою і наочної ілюстрації описуваних фактів і явищ.
Всі ми, здавалося б, знаємо як готувати презентації, але коли бачиш 20 сторінок тексту на слайді восьмим шрифтом або організаційну структуру чого-небудь з 150 елементів, або яскраво-жовтий текст на отруйно-зеленому тлі, або таблиці, що складаються з 40 стовпців і 50 рядків дрібним шрифтом хочеться просто встати і піти, ну в загальному багато всяких нехороших думок приходить в цей момент.
Велика частина з усіх презентацій, які ми бачимо сьогодні - це монотонно-сумне перечтеніе тексту написаного на слайді спиною до слухачів, тому в даній інструкції міститься як мінімум 10 простих порад, які допоможуть Вам готувати ефективні презентації. Ці поради допоможуть вам у навчанні, майбутній професійній діяльності, а також в бізнесі, тому що щоб продати щось потрібно це щось успішно презентувати!
ПОДАННЯ: як презентувати І ГОТУВАТИМЕТЬСЯ.
1. Центр уваги на доповідача. Найголовніше, що ви повинні розуміти - на презентацію люди прийшли вислухати вас, а не прочитати разом з вами написи на ваших слайдах. Чи не підсовуйте їм презентацію. Якщо ви показуєте новий продукт - покажіть новий продукт. Якщо ви презентуєте новий верстат - покажіть його фотографії. Якщо ви готуєте гімн компанії - заспівайте його, нарешті. А ось якщо вам нема чого показати, чи показати щось в живу дуже складно, зберіть презентацію. Ну а вже якщо пішла така збірка, то запам'ятайте: Презентація - це ви і ваш розповідь, то, що показується на стіні - це додаткові матеріали.
2. Принцип "10/20/30". Вперше описаний легендарним венчурним капіталістом силіконової долини, Гаєм Каваскі. Суть принципу:
- 10 слайдів в презентації;
- 20 хвилин часу на презентацію;
- 30-м шрифтом набрано текст на слайдах;
До цього принципу хочеться додати лише ще один секрет, запозичений у Стіва Джобса (Apple). Невропатологи прийшли до висновку, що мозок легко втомлюється, але Стів Джобс не дасть вам втратити інтерес. Протягом презентації він зазвичай кожні 10 хвилин показує можливості нового продукту або нової цікавої особливості продукту, дає слово запрошеним гостям. Тому по середині своєї 20-хвилинної презентації відволікаючи чимось людей, скиньте навантаження, задайте питання по почутому, отримаєте зворотний зв'язок.
3. Головне увагу головним речам. Визначте 10 головних ідей, думок, висновків, які ви хочете донести до слухачів і на підставі них складіть презентацію. Ні в якому разі не включайте в презентацію додаткову інформацію - їй місце в раздаточном матеріалі або в ваших словах. На слайдах має бути тільки найголовніше. Адже коли ви приходите в магазин і питаєте щось у продавця хіба він перечитує вам всю інструкцію продукту? Ні! Він презентує виключно переваги продукту, головні і основні моменти, якими цей продукт відрізняється від інших. Коли готуєтеся до презентації відчувайте себе продавцем того, що ви презентуєте. Ваші ідеї, думки, висновки - це ваш товар, від того як ви його презентуєте, залежить ваш успіх.
КОНТЕНТ: що презентований.
4. Презентація - це не документ. Завжди дотримуйтесь правилом: Презентації я роблю в PowerPoint, а документи в Word. Не плутайте презентацію і роздатковий матеріал. Хочете донести до слухачів текст доповіді, включите його в окремий Word-файл і прикріпіть до доповіді. У презентацію можна вставляти лише ту інформацію, яка допоможе слухачам краще сприйняти матеріал.
6. Підсумковий слайд. Можливо ви помітили, що на всіх концертах, найбільш популярні виконавці виступають в кінці, це пов'язано з тим, що люди краще запам'ятовують те, що побачили останнім. Шоу бізнес в повній мірі використовує цю особливість. Тому завжди робіть підсумковий слайд, в якому ви фіксуєте увагу людей на головному "повідомленні", яке ви хочете донести до них своєю презентацією. Якщо у вашій презентації кілька тем, робіть підсумковий слайд після кожної з тим, а в кінці презентації зробіть сумарний підсумковий слайд - це на 100% дозволить вам забезпечити сприйняття аудиторією головних моментів вашої презентації.
ВІЗУАЛІЗАЦІЯ: ЯК НАЙКРАЩЕ ПОКАЗАТИ ТЕ, ЩО презентуєш.
8. Правило "5 об'єктів на слайді". Не потрібно створювати кашу на слайді. Це правило засноване на закономірності виявленої американським вченим-психологом Джорджем Міллером. В результаті дослідів він виявив, що короткочасна пам'ять людини здатна запам'ятовувати в середньому дев'ять двійкових чисел, вісім десяткових чисел, сім букв алфавіту і п'ять односкладових слів - тобто людина здатна одночасно пам'ятати 7 ± 2 елементів. Тому при розміщенні інформації на слайді намагайтеся щоб в сумі слайд містив всього 5 елементів. Якщо це схема, то спробуйте спростити її до 5 елементів. Не вийшло - гуртуйте елементи так, щоб візуально в схемі виділялося 5 блоків.
ІНСТРУМЕНТ: ЩО ДОПОМАГАЄ В СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ.
9. Microsoft Power Point. Проста і зручна програма стала ледь-чи не найкращим способом яскраво і зрозуміло донести свої ідеї або досягнення до будь-якої аудиторії, будь-то колеги, керівництво або клієнти. Якщо ви вмієте користуватися Word, то для вас не складе труднощів розібратися з PowerPoint.
10. Одна картинка замінює 1000 слів. При підготовці презентації вам знадобляться картинки. Використовуйте сервіси пошуку картинок Google.Images і Яндекс.Зображення для того, щоб знайти необхідну вам картинку. Просто вводите в рядок пошуку назву того, що вам необхідно і система запропонує вам різні варіанти зображень.
Ці десять простих і дієвих порад і правил допоможуть вам створювати якісні презентації і ефективно їх презентувати.
Успішних вам презентацій!
При створенні презентації, також можна скористатися наступними порадами, щодо організації безпосередньо слайдів презентації та їх послідовності:
1 слайд - Титульний
2 слайд - Проблема
3 слайд - Значимість проблеми
4 слайд - Рішення
5 слайд - Засоби
6 слайд - Історії успіху
7 слайд - Технології
На даному слайді необхідно вказати СУЧАСНІ технології вирішення проблеми. Саме сучасні, а не ті, що були десятиліття назад і про що багато інформації в інтернеті і в готових рефератах та доповідях.
8 слайд - Демонстрація
9 слайд - Підсумовуємо вигоди
Дев'ятий слайд підготує аудиторію до того, щоб зважити всі показані факти і оцінити ваш доповідь.
10 слайд - Наступний крок
Останньому слайду можна додати обриси відкритого фіналу: що далі? Розповісти про перспективи заявленої проблеми і тих технологіях, які дозволять її вирішити. Адже ви в інформаційному світі, а тут все швидко змінюється, оновлюється і створюється.
І звичайно ж в кінці доречно подякувати за увагу!
І спасибі за увагу!